1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для бизнеса
  4.  › 
  5. Управление заказами
По мнению 10 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Категория: Программы для бизнеса

Управление заказами

Управление заказами

Управление заказами

Управление заказами быть эффективнее, качественнее со специализированной программой, которая обеспечивает не только учетом, но и анализом, контролем над статусом выполнения. Специализированные программы на текущий момент времени способны улучшать рабочие процессы любой организации, внедряя совершенные возможности. Одной из лучших разработок является «Универсальная Система Учета«. Приложение обладает многозадачностью, подстраивается под требования пользователей с учетом индивидуального подхода, оперативности действий для улучшения качества работы бизнеса. Помимо встроенных возможностей, программное обеспечение также способно и интегрировать с приборами, приложениями, сервисами. Таким образом, для руководителя не будет недостижимых целей, совершенства бизнес процесса с увеличением клиентской базы, узнаваемости, увеличение оборотов. Программное обеспечение обладает вкусной ценой, отсутствием ежемесячных платежей по абонентской плате, с возможностью выбора модулей, инструментов широкого разнообразия представленных видов. При согласовании со специалистами, реально разработать индивидуальный модуль по вашему запросу.

Управление заказами клиентов

Управление заказами клиентов осуществляться в электронной форме, с ведением отдельных журналов, отражая точное время, дату обращения, оформления запроса, учитывая дедлайны, наименование заказчика, стоимость услуг товаров, статуса доставки и т.д. Запросы от контрагентов будут поступать автоматически, без потери времени, без несвоевременности выполнения работ. Все заявки будут обрабатываться в удобной форме, последовательно, фиксируя в базе поэтапные процессы, учитывая дополнения комментариями по факту выполнения задач. Таким образом, руководитель и ответственные лица всегда смогут проанализировать статус выполнения задач, в соответствии с установленными нормами и сроками. При выявлении нарушений, исключаются ошибки, недочеты, несвоевременность и т.д.

Программное обеспечение является универсальным, подходит для работы в любой части света, за счет широкого разнообразия представленных иностранных языков, которые пользователи могут использовать для взаимодействия с иноязычными контрагентами. Также для предоставления комфортных условий труда, работники могут самостоятельно выбрать подходящие по стилю и дизайну темы для заставки рабочего стола, которые будут изменять по мере желания и необходимости. В приложении каждый пользователь будет зарегистрирован персонально, для последующего ежедневного осуществления работ в личном кабинете. При авторизации в системе, автоматически формируется учетная запись, соответствующая должностным положениям работников, фиксируя каждодневную деятельность с реализуемыми задачами и уровнями доступа к информационным данным.

Управление заказами в организации

Управление заказами в организации заниматься легче, отражая все заявки в цифровом журнале. Запросы в организации могут производиться для восполнения товарно-материальных ценностей, приобретения оборудования, расходных материалов и т.д. Для упрощения и поддержания веского качества работы, предусматривается синхронизация подразделений, магазинов, складов, обеспечивая взаимосвязью всех участников, для передачи данных. В крупный организации достаточно сложно вести аналитический контроль над внутренними процессами, учитывая большой штат сотрудников. Для улучшения показателей качества, предполагается отображение детализации, объединяя устройства и отражая статус действий пользователей на экране главного компьютера. Также имеется видеонаблюдения, которое в формате реального времени передает сохраняемые видео материала на главный компьютер. Для качественного выполнения работ в сроки, предусматривается автоматическое формирование графиков, согласно которым специалисты будут осуществлять трудовую деятельность, внося комментарии по ходу выполнения. В случае простоев, руководитель сможет проанализировать детально информацию. Прозрачная схема ведения учета рабочей деятельности позволяет производить взаиморасчеты, выплачивая ежемесячную оплату на основании фактических показателей успеваемостью, трудовой нагрузки и т.д.

Управление заказами в логистике

Управление заказами в логистике за счет приложения заниматься станет намного удобнее, видя статус оформляемых запросов, наименования грузов, автоматически формируя сопроводительную документацию с расчетом суммы оплаты за транспортировку в указанные регионы. Программное обеспечение позволяет автоматизировать процесс приема запросов, расчета и ведение документооборота. При работе с документацией и отчетностью, пользователи будут и обеспеченные необходимыми инструментами для быстрого ввода и вывода данных. Учитывая использование цифрового документооборота, отсутствует необходимость вручную вносить имеющуюся информацию, в удобной форме импортируя материалы для быстрого заполнения необходимых полей для регистрации.

Работа заявками будет упрощена, предусматривая использование интерактивных карт, которые отображают местоположение объектов, так же адреса для последующей доставки грузов. В логистике необходимо учитывать множество факторов, используя разные методы транспортировки грузов. Например, при осуществлении наземными, железнодорожными, воздушными или морскими путями, предусматривается разная стоимость, которое должно быть отражено в транспортных накладных, счетах и актах. Программное обеспечение позволяет автоматизировать процесс расчета всех видов услуг, предусматривает расчет габаритов, сохранности на складах временного хранения и т.д. При использовании масштабных карт, реально анализировать данные по частым обращениям, наиболее востребованным видам услуг и направлений при транспортировке грузов, увеличивая масштабы или сокращая наименования номенклатуры.

Управление заказами и поставками

Управление заказами и поставками выполняется стопроцентно качественно, фиксируя все данные в электронных журналах. При работе с программным обеспечением, пользователям нет необходимости переживать за формирование документации, которая в логистике гораздо объемнее. При работе с документооборотом предусматривается использование цифровых шаблонов, которые будут использованы пользователями для быстрого создания и заполнения по образцам, в электронной форме передавая или печатая на бумагах, используя различные виды принтеров. Вся информационная база будет автоматически сохранена в облаке, объемно.

В системе информационные потоки будут надежно сохранены, учитывая делегирование возможностей между пользователями, обуславливая данное разграничение должностным положением, защищая от утечки или фальсификации данных. Пользователи смогут оперативно находить нужную информацию, для выполнения поставленных задач, применяя контекстный поисковик. В приложении используются различные форматы документов, при приемке, создания или отправки используя преобразование файлов. При оформлении новых запросов на поставку предусматривается использование электронных карточек, с автоматическим присвоением номера и даты. Пользователи могут вручную использовать ввод данных, но зачастую используют автоматический перенос, который экономит время и обеспечивает качественным ведением информационных данных. При доставке штатными или внештатными курьерами, службы доставки, предполагаемо отображение фактического местоположения с учетом анализа выполнения заданий, просчитывая сумму заработной платы или начисляемого процента согласно договору.

Управление заказами на предприятии

Программное обеспечение дает возможность качественно осуществлять Управление заказами на предприятии. Также предусматривается полноценный контроль над внутренними процессами, с возможностью синхронизации всех отделений, для удобного слежения за фактическими действиями персонала, посетителей. В приложении предусматривается использование видео слежения, в удобной форме управляя внутриорганизационной мероприятиями, с осуществлением записывания видео и сохранением при передаче на главный компьютер. В программном обеспечении предполагается возможность контроля над приемом и сохранностью материальной ценности, контролируя все передвижения. Для удобного управления над продукцией предполагается отображение информации в электронной базе, фиксируя место хранения (ячейки, стеллажи, паллеты, полки), для быстрого поиска необходимого товара. Также будут использованы считывающие устройства, которые позволяют быстро осуществлять учет, контроль, анализ. Учитывая данные аспекты, при автоматизированной инвентаризации программным обеспечением при интегрировании с разноплановым считывающим оборудованием, отсутствует необходимость приостанавливать рабочие мероприятия, проводя контроль над всеми или выборочными наименованиями товаров, фиксируя фактическое состояние и количество в номенклатуре. Управление заказами на работы

Управление заказами на работы производится в автоматической форме, предлагая использование прейскуранта, указывая точное количество и автоматически производя расчеты. Учитывая удобный формат работы приложения, предполагается также использование анализа над статусом контрагентов, подразделяя по объемам сделок, принесенной прибыли, для улучшения взаимоотношений предоставлять дополнительные бонусы и скидки на оказываемые позиции. Учитывая это, при обращении покупателей, в утилите будет автоматически высвечиваться информация по постоянным, VIP или проблематичным клиентам, производя перерасчет, включая начисляемые бонусы, скидки, или наценки. При оказываемых работах компанией, предусматривается анализ качества реализации, сопоставляя отзывы и оценки от потребителей. Также будет учитываться и анализ по постоянным обращениям, отменам, возвратам товаров, выявляя неликвидные наименования предложений. Анализируя проблемных заказчиков, в системе будет сформирован отдельный журнал, при последующих обращениях и оформлениях запросов будет взыматься предоплата. Таким образом, возможно сократить возможные риски при отменах и возвратах.

Управление заказами и обработка заказов

Управление заказами и обработка заказов выполняется быстро и эффективно, принимаемых в онлайн и офлайн форме. Заказчики могут обратиться к менеджерам за оказанием различных услуг, приобретением товаров, оформлением заявок. Также контрагенты могут использовать онлайн формат, который предусматривает регистрацию в личном кабинете на различных сайтах, в социальных сетях, в MarketPlace. Таким образом, закачки смогут самостоятельно в любое удобное время выбрать необходимые позиции товаров и услуг, указать точное количество, рассчитать общая стоимость, знакомиться с описанием и общими характеристиками, оформлять заявку на самовывоз или доставку. Таким образом, работники организации будут направлять рабочее время и ресурсы на более важные задачи, при этом принимая и обрабатывая запросы оперативно в последующем контролируя поэтапное выполнение всех процессов до момента выдачи заказчику. Также возможно производить мониторинг рынка, выявляя аналогичные предложения у конкурентов, изменяя ценообразование с эффективным подходом к каждому покупателю. Посещаемость сайтов, анализ наиболее ликвидных наименований услуг, продукции будет предоставляться в виде аналитических графиков, диаграмм, табличных данных.

Управление заказами покупателей

Управление заказами покупателей выполняется автономно, просматривая контрольный анализ над поэтапными процессами реализации заданий. В утилите помимо специалистов компании смогут видеть статус приема, выполнение и выдачи посылок, но и сами покупатели, используя учетные записи. Также будет возможность применения мобильной версии, со свободным передвижением и регулярной взаимосвязью. Внутри локально все зарегистрированные пользователи могут сотрудничать и общаясь, пересылать информационные данные. Информация о статусе выполнения работ станет отображена в софте, чтобы в дальнейшем анализировать данные по качеству и скорости работы различных подразделений. При больших объемах поступающих запросов от потребителей, предусматривается рациональное использование ресурсов. Например, при предоставлении заявок с посылками в пунктах выдачи, возможно рационально оценивать общие габариты и возможности отделений, при перенасыщении посылок, перенаправлять их в другие пункты. При задержках доставки, предусматривается выплата компенсации. Все расчеты выполняются автоматически.

Программы для управления заказами

Программы для управления заказами гарантирует качественное выполнение всех запросов, в соответствии со сроками и качеством, без потери издержек. Для приема запросов, консультирования потребителей, предусматривается использование новейших технологий, включая АТС телефонию. При помощи телефонной связи возможно принимать звонки от контрагентов, на момент поступающего вызова обрабатывать информацию и отражать полные материалы на мониторе устройства для дальнейшего сопоставления, анализа фактических данных и подготовки к переговорам. При ответе на вызов к потребителям специалисты смогут обращаться по имени, что не может оставить равнодушным и повышает лояльность, доверие. Для совершенствования качества обслуживания будет осуществляться запись текущего разговора. Также предусматривается использование автоответчика, предварительно записывая ответы на часто задаваемые вопросы и обеспечивая большим объемом поступающих запросов, увеличивая клиентскую базу. Для развития и качественного выполнения работы всех подразделений, с выявлением лучших сотрудников предусматривается анализ отзывов и оценивания принимаемых по факту завершения работ. Получение отзывов, оценок вычисляется при рассылке SMS сообщений потребителям. Таким образом, возможно улучшить взаимоотношения, при этом принимая во внимание потребности пользователей.

Управления заказами на складе

Управления заказами на складе выполняется в считанные минуты, предусматривая отражение детальной информации по всем запросам, фиксируя данные в базе. Дабы обеспечить качественную работу в отделениях и на складах, предусматривается идентификация личности всех работников, используя также электронные браслеты, карточки, датируя, указывая время входа и выхода. В системе реально анализировать данные по всем передвижениям товарно-материальных ценностей, автоматически формируя необходимую документацию. При транспортировке грузов за приделами складских помещений, предусматривается создание сопроводительной документации, отображая информацию по транспортным средствам, курьерам.

Система обладает безграничным потенциалом, обеспечивая работников необходимыми инструментами для быстрого приема и оформления запросов, упаковки и отправки заявок получателям. В приложении могут использоваться считывающие устройства, которые обеспечивают быстрым отображением данных о статусе выполнения задач. При оформлении заявок с упаковкой товаров, в системе будет автоматически списано определенные наименования, фиксируя фактическое количество остатков. При этом вся информация по предложениям станет отображаться в номенклатуре, с артикулами и штрихкодированием, названиями, назначением и описанием, датой изготовления и годности, остаткам и стоимостью. Для совершенствования работы с продукцией предусматривается использование картинок, помогающих различать от аналогичных позиций, напрямую с веб камеры. При этом если ликвидные позиции заканчиваются на складе, приложение автоматически сформирует запрос на восполнение недостающих наименований.

CRM система для управления заказами

Универсальная CRM система для управления заказами предполагает возможность быстрого фиксирования данных по контрагентам, с приемом и обработкой запросов. В базе контрагентов будет отображена актуально информация с адресами, контактами, история взаимоотношений (звонков, встреч), взаиморасчетов, отзывов, рейтингов, наличия скидок и бонусных баллов. При наличии базы СRM, предусмотрено быстрое оформление запросов, выбирая в электронных карточках определенного клиента, в последующем прилагая сканы документов. Также возможно анализировать запросы от клиентов, синхронизируя несколько запросов воедино. Также предусматривается отправка SMS, Еmail, WhatsApp и Viber сообщений, с представлением информации о выгодных предложениях. Программа настолько универсальна, автоматизирована, что дает возможность упростить и облегчить повседневную жизнь работников, указывая точные сроки и задачи в планировщики, в дальнейшем анализируя отчет о проделанной работе без необходимости траты рабочего времени.

Наладить управление заказами

Наладить управление заказами вы сможете про помощи инсталляции программного обеспечения, которая помимо встроенного функционала способна взаимодействовать с различного рода сервисами, системами и приборами. Также учитывается и тот факт, что в утилите может реализовываться бухгалтерский учет автономно, с интегрируемой 1С системой. Таким образом, отсутствует всякая необходимость дважды выполнять операции, расчеты, формирование и передачу документов, счетов, переходя из одной системы в другое приложение. Предусмотрен упрощенный процесс приема платежей, которые при интегрировании с банками, терминалами оплаты, считывания QR-кодов обеспечивает безналичным переводом любых валют за выбранные предложения в любой денежной единице. Прежде всего, чтобы вы могли наглядно проанализировать представленные возможности разработчиками, вы можете скачать бесплатную тестовую версию. Для дальнейшего взаимодействия и консультирования со специалистами, стоит использовать контактные номера указанные на официальном сайте.

Видео программы для управления заказами

Возможности CRM системы для управления заказами

Ниже представлен краткий перечень возможностей программы УСУ - Универсальной Системы Учета. В зависимости от конфигурации программного обеспечения список возможностей может меняться – становиться меньше или больше.

  • Утилита является идеальным инструментом для совершенствования рабочих процессов;
  • Многоканальное подключение без сбоев обеспечивает комплексной автоматизацией и командным духом с передачей информационных данных;
  • Приложением реально контролировать каждодневные действия сотрудников;
  • Возможность объединения складов, отделений, торговых точек, координируя, управляя внутренними процессами;
  • Каждый работник будет под аналитическим контролем, с выводом фактических показателей трудовой деятельности и начислением оплаты труда;
  • Системой используются встроенные возможности с применением интегрированного оборудования;
  • Доступна выполнять инвентаризацию без включения специалистов, автоматически не приостанавливая рабочую деятельность, производя количественный, качественный анализ каждой позиции товара;
  • Формирование запроса от покупателей осуществляется быстро, применяя электронные карточки с автоматическим вводом данных;
  • Информация хранится в облачном пространстве, с разграниченными правами доступа для пользователей;
  • Приложение может использоваться в любой части света, настраивая языковую панель;
  • Расчет производится автоматически, используя встроенный калькулятор, с вводимыми алгоритмами;
  • Взаимодействие с банками, терминалы оплаты, перечисления средств и использованием QR-кодов обеспечивает безналичной оплатой;
  • Выполнения бухгалтерского учета производится при интеграции с 1С бухгалтерией;
  • Выполнение отправки сообщений производится по выбранным контактам контрагентов или массово, для обеспечения информационной поддержкой по выгодным предложениям;
  • Информационная поддержка пользователей смешается при помощи контекстного поисковика.

Бесплатно скачать программу для управления заказами

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Купить программу

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, мессенджерам или скайпу. Либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Обратите внимание, что мы являемся разработчиками. У нас производственная компания полного цикла. Поэтому вы имеете возможность, как купить готовое программное обеспечение, так и заказать индивидуальную сборку под свои требования.