Учет в фитнес клубе

Учет в фитнес клубе

Учет в фитнес клубе может осуществляться гораздо быстрее и точнее, без дополнительного вовлечения сотрудников в рабочие процессы, при помощи автоматизированного электронного помощника. На сегодняшний день программа заменяет десятки специалистов, совершенствуя рабочие процессы. Программное обеспечение от компании «Универсальная Система Учета« является одним из лучших на текущий момент времени, с доступной ценовой политикой , общедоступными функциональными возможностями. Помимо доступности ценовой политики предусматривается также отсутствие абонентской платы, что существенно экономит бюджет организации. Программное обеспечение за счет широкого модульного состава предусматривает возможность внедрение в любую область деятельности, независимо от штата сотрудников, объемов задач и т.д. Для начала при приобретении лицензированной версии программы предусматривается осуществление настройки параметров конфигурации. До каждого рабочего устройства, будь то компьютер или смартфон, необходимо приобретение отдельной лицензированной программы. Для каждого пользователя предусматривается отдельная персональная регистрация, с внесением личных данных для последующего ведения учета и контроля рабочей деятельности. Таким образом, каждый сотрудник организации будет зарегистрирован в системе с формированием учетной записи, защищаемой конфиденциальные данные логином и паролем.

Учет для фитнес клуба

Учет для фитнес клуба станет проводиться автоматически, при помощи программного обеспечения. В программе доступно автоматизировать процесс учета рабочей деятельности, контролируя процессы, выполняемые в системе и внутри каждого зала. Учет рабочего времени осуществляется автоматически при считывания фактических данных отработанного количества часов, проведенных занятий в групповой или индивидуальной форме, автоматически рассчитывая общую сумму ежемесячной оплаты. Также в программе доступно осуществлять формирование рабочих графиков и расписания занятий, рационально используя время и помещения. Все данные будут фиксироваться в электронной форме, удобной для предоставления пользователям с внесением последующих корректировок о статусе выполнения задач. При изменении расписания предусматривается отправка сообщений сотрудникам и клиентам фитнес клуба. Таким образом, возможно исключить простои в работе. Дистанционный контроль над внутриорганизационными процессами осуществляется при установке камер слежения, в реальном времени передавая видеоматериалы на главный компьютер для последующего сохранения и анализа. Анализировать реально работу сотрудников фитнес клуба, оценивая качество сервисного обслуживания клиентов и при этом дисциплинируя, исключая факты хищения товаров или нанесения ущерба. Программным обеспечением предусматривается возможность использования ультрасовременной функции идентификации личности, анализируя приход и уход сотрудников и посетителей фитнес клуба.

Бухгалтерский учет фитнес клуба

Бухгалтерский учет фитнес клуба осуществляется при поддержке 1С системы с программным обеспечением. Таким образом, отсутствует необходимость в повторном осуществлении расчетных операций, внесении данных и формировании дополнительных отчетов и документов. Все процессы будут воспроизводимы, автоматизировано, что ускоряет работу пользователей и совершенствует ее. Программное обеспечение предусматривает осуществление всех расчетных манипуляций при помощи электронного калькулятора, предварительно применяя алгоритмы для последующих расчетов стоимости услуг и реализованной продукции. Вся информация по предоставляемым услугам и товарам будет храниться в прейскуранте, с актуальной стоимостью и т.д. По продукции будет отображена корректная информация с учетом названия, описания, сроков годности, количества, наличия и ликвидности, стоимости и т.д.

При помощи программного обеспечения, возможно рационально оценивать спрос клиентами инвентаря и дополнительного спортивного питания, восполняя запасы согласно необходимому количеству, или списывая неликвидные наименования продукции при подходящих сроках годности. Все процессы будут отображаемы в системе, с учетом оперативного формирования отчетов, актов и т.д. В программе легко формировать документацию и отчетность, применяя электронный формат имеющихся шаблонов, с автоматическим заполнением данными, перемещая информацию с любых источников быстро и корректно. При формировании документации, отчетности, счетов, актов, возможно автоматически присваивать номера и даты, с внесением сведений в реестр. Бухгалтерский учет будет выполняться корректно, предоставляя руководству необходимую формацию о финансовой деятельности организации. В программе доступно осуществлять контроль, учет и управление над неограниченным количеством фитнес клубов, объединяя их в единую сеть.

Программа учета для фитнес клуба

Программа учета для фитнес клуба позволяет автоматизировать процесс учета товарно-материальной ценности. Посредством интегрируемого складского оборудования доступно осуществлять инвентаризацию быстро, точно и качественно, отображая показатели в номенклатуре по общему количеству остатков. При помощи использования считывающего устройства нет необходимости тратить время на поиск информации о товаре, оперативно наводя сканер для штрихкодирования на этикетку с кодом и отображая все данные моментально на экране монитора. Также в программе для ведения учета посещаемости клиентов фитнес клуба предусматривается использование электронных браслетов, карточек и QR-кодов, моментально фиксируя данные по приходу с пометкой в журналах посещаемости занятий.

Таким образом, несколько людей не смогут пройти по одному абонементу, что упрощает контроль и управление над посещаемостью, не предусматривая убытков. При длительном отсутствии клиентов, система будет отправлять информационные сообщения для получения обратной связи с внесением данных о причине пропусков, продляя или отмечая в журнале причины. Программное обеспечение может автоматизировать процесс отправки массовых или выборочных сообщений на электронную почту, на сотовые операторы в виде SMS и WhatsApp, предоставляя актуальную информацию о статусе занятий и расписаний или изменениях, оповещая о необходимости воспроизвести платеж и т.д. Также доступно получать обратную связь от клиентов с оценкой качества обслуживания, а также проведения тренировок, анализируя данные и улучшая качественные показатели.

Система учета для фитнес клуба

Система учета для фитнес клуба позволяет автоматизировать процесс выписки абонементов, счетов, чеков и отчетности. Создание нового или продление уже имеющегося абонемента реально с указанием в календаре точных сроков действия использования занятий, предусматривая определенное количество посещений с учетом расчета итоговой суммы оплаты. Также клиенты могут приобрести продукцию, предоставляемую в фитнес клубе (инвентарь, питание). Предусматривается использование географических карт для выстраивания маршрутов с отображением точных адресов фитнес клубов с ближайшим расположением, а также для осуществления доставки заказов товаров. Программное обеспечение помогает хранить всю информацию по клиентам в единой клиентской базе, с контактами, историей посещаемости выбранных занятий в фитнес клубе, наличие клубных карт и используемых абонементов, отзывов, рейтингов, платежей, фотографий. Осуществление взаиморасчетов выполняется как в наличной форме, так и при бесконтактном перечислении денежных средств в любой мировой валюте, используя взаимодействие программного обеспечения с банковскими системами.

Совершенная и автоматизированная программа предусматривает многоканальное подключение всех пользователей, взаимодействующих по локальной сети для обмена материалами. Стоит также отметить, что программное обеспечение предусматривает разграничение пользовательских возможностей, что гарантирует качественную сохранность информационных данных, хранящихся в облачном хранилище. Чтобы узнать о программном обеспечении больше, освоить принципы управления до приобретения лицензированной версии, стоит протестировать функциональные возможности посредством демо-версии. Демонстративная версия предоставлена вашему вниманию на официальном сайте компании УСУ, в бесплатной форме устанавливаемая на рабочее устройство. Единственным отличием лицензированной версии от тестовой заключается в ограниченном сроке действия, но с сохранением наработанных материала для последующего использования в ходе ежедневной работы. Дополнительно получить консультацию по возникшим вопросам вы сможете у специалистов компании, с которыми имеется возможность связаться по указанным контактным номерам или отправляя запрос на электронную почту