Учет стоматологической клиники

Учет стоматологической клиники

Учет стоматологической клиники ранее осуществлялся на бумагах, с ручным заполнением, что влияло на большие потери времени с учетом не всегда совершенного ввода данных. На сегодняшний день все переведено в цифровой формат, улучшая качественные показатели рабочей деятельности сотрудников организации, любой сферы деятельности. Без специализированных систем учета достаточно сложно справиться, учитывая большие потоки информационных данных, которые необходимо обработать, обращения клиентов, которых необходимо проконсультировать и обслужить. Включая работы с товарами, которые необходимо оприходовать и проконтролировать все этапы приемки, хранения и реализации. Для стоматологической клиники также необходимо программа в виду необходимости ведения документооборота, проведения расчетных операций, записи пациентов на приемы, анализ качества обслуживания, с учетом использования и хранения медикаментов, управления и контроля над внутриорганизационными процессами и т.д.

Все процессы должны быть зафиксированы с грамотным управлением и рациональным распределением ресурсов компании. В современных условиях, стоматологической клиники требуется автоматизированный высокоэффективный электронный помощник. На рынке достаточно широк ассортимент предложений от разработчиков разных компаний, но для принятия правильного решения стоит, прежде всего, проанализировать функциональные возможности посредством собственного тестирования встроенных инструментов, при использовании тестовой версии. Также необходимо проанализировать какими функциональными возможностями должна обладать программа, учитывая недочеты в ходе работы вашей организации. Также вы можете довериться нам и следовать нашему совету, обратив внимание на специализированную и многофункциональную программу от компании «Универсальная Система Учета». Программное обеспечение обладает безграничными возможностями за счет широкого ассортимента модулей и инструментов, индивидуально подбираемых под вашу стоматологическую организацию, приемлемую по бюджету стоимостью и отсутствие ежемесячной оплаты за абонентскую плату.

Учет стоматологической поликлиники

Учет стоматологической поликлиники будет выполняться гораздо быстрее, эффективнее, с отражением всех действий каждого пользователя в системе. Программное обеспечение предусматривает регистрацию каждого сотрудника стоматологической поликлиники, с вводом личных сведений, должности, стажа, прилагая трудовой договор и фотографию, хранящиеся в отделе кадров. По завершению регистрации и установки программы на рабочее устройство, которым может быть как компьютер, так и смартфон, планшет, пользователи смогут самостоятельно настроить управление по собственному желанию. Для выбора предусматриваются различные дизайны тем для рабочего стола, работа в комфортных условиях с учетом использования одного или нескольких иностранных языков для обслуживания иноязычных пациентов.

Учетной записью может пользоваться лишь один сотрудник стоматологической поликлиники, обеспечивая сохранностью конфиденциальных данных. Для удобной и качественной работы руководителю предоставляется возможность удаленного курирования рабочих процессов, используя не только видеонаблюдение с установкой камер слежения в каждом стоматологическом кабинете, но и на регистратуре, в кассе, в бухгалтерии, в аптеке и на складах, при синхронизации рабочих устройств с главным компьютером. Таким образом, управляя несколькими стоматологическими клиниками нет необходимости постоянно присутствовать в одном из отделений, одновременно контролируя процессами во всех поликлиниках. Программа предусматривает многоканальное подключение всех рабочих устройств, объединенных для командной работы и взаимообмена информационными сообщениями по локальной сети. Руководитель, удаленно контролируя выполнение поставленных задач, сроки и качество работ, может дополнительно давать поручение.

Бухгалтерия стоматологической клиники

Бухгалтерия стоматологической клиники станет налаженной, учитывая возможность ведения бухгалтерского учета в единой информационной системе. Программное обеспечение является автоматизированным и многофункциональным, может взаимодействовать с разными приложениями, включая 1С бухгалтерию. Таким образом, руководитель сможет в любое время видеть данные по финансовой деятельности стоматологической организации, сопоставлять общие показатели приемов пациентов и платежей ежедневно. Вся бухгалтерская документация и отчетность будет оперативно формироваться в приложении при помощи встроенных шаблонов, в электронной форме заполняемых по образцам. Заполнение документации и журналов осуществится автоматически, предусматривая импортирование и экспортирование материалов с любых источников, с поддержанием работы любых типов файлов. Сохранность информационных данных производится в централизованном хранилище, в неограниченных объемах, на длительный срок времени с учетом классификации по дате или прочим параметрам.

Доступ к информационной базе предусматривается для всех пользователей, с различными управленческими возможностями. Таким образом, при оперативной необходимости вывода информации из системы, пользователи будут использовать контекстный поисковик, оптимизируя рабочее время. Для ведения бухгалтерского учета, для быстрого проведения операций, предусматривается использование электронного калькулятора, который с заданными алгоритмами и ценами на стоматологические услуги, медикаменты, будет автоматически выводить итоговые показатели суммы оплаты. Также для постоянных клиентов стоматологической клиники предусматриваются скидки и подарки. В системе при расчетах будет автоматически выводиться сумма за минусом процента скидки, без необходимости сотрудникам тратить время на перерасчет. Одним нажатием мышки, возможно сформировать счет на оплату, наводя на пациента из единой базы CRM, где будет открыта детальная информация с предоставленными услугами, лечащим стоматологом, процентом скидки, историей посещения и т.д.

Учет в стоматологических клиниках

Учет в стоматологических клиниках выполняется намного удобнее и быстрее, учитывая автоматический формат выполнения процессов. Приложение позволяет автоматизировать ведение учета и контроля рабочей деятельности персонала стоматологической клиники за счет считывания общих показателей отработанного времени, выполненных объемов задач и предоставление пациентам качественных услуг, на основании чего будет произведен расчет итоговой ежемесячной выплаты заработной платы. Также любой организации необходимо контролировать качество выполняемых работ каждым работником. Посредством программного обеспечения, возможно анализировать качество обслуживания пациентов, скорость реализации поставленных задач, за счет получения оценок ежедневно представляющиеся клиентами. Таким образом, за счет уникального программного обеспечения, возможно сократить расходы времени и денежных средств и дисциплинировать сотрудников.

В программе предусматривается выполнение автоматической рассылки информационных сообщений SMS, Е-mail, WhatsApp, Viber, с предоставлением голосовых и текстовых сведений о скидках, новых предложениях стоматологической клиники или открытия новых отделений. Предусматривается напоминание о записях на приемы, готовности результатов анализов и обследований. Таким образом, представлена возможность сведения к минимуму неявок на приемы, обеспечивая беспрерывной работой сотрудников стоматологической клиники, рационально используя ресурсы и формируя рабочие графики. Также для улучшения качества работы стоматологической организации, предусматриваться применение современных функций АТС телефония, которая помогает сократить расход времени при консультировании пациентов, обращающихся по телефону. Таким образом, при входящем вызове в стоматологическую клинику, в системе будет определен контактный номер телефона пациента, моментально отображая в системе данные по приему, оказываемых услугам, анализам, с возможностью быстрого реагирования и записи на дальнейшие приемы. Бухгалтерский учет в стоматологической клинике

Бухгалтерский учет в стоматологической клинике выполняется автоматически, с ведением информации по сотрудникам, пациентам, медикаментам и расходным материалам, оборудованию и т.д. При учете ведения контроля над лекарственными препаратами, расходными материалами, вся информация будет фиксироваться в номенклатуре с общими сведениями по количеству, присвоенным кодом, стоимости, срокам хранения, прикрепляя картинку для визуального отличия от аналогичных товаров. Самостоятельно осуществлять инвентаризацию достаточно длительный и кропотливый процесс, требующий повышенной внимательности со стороны работников. Чтобы улучшить, ускорить процесс выполнения инвентаризации, предусматривается взаимодействие программного обеспечения с высокотехнологичным оборудованием для считывания штрих кодов и отображения данных в системе. Таким образом, каждое наименование медикамента и расходного материала будет в точности соответствовать фактическому количеству, при этом контролируя сроки годности. Программа позволяет контролировать и своевременно списывать лекарственные средства с исходящими сроками годности. В системе доступно выделение иным цветом определенные позиции, которые не соответствуют качественным параметрам.

Также будет осуществляться учет по стоматологическому оборудованию, контролируя качество, сроки гарантии, следя за своевременным ремонтом и заменой комплектующих, ведь выход из строя аппаратуры приостанавливает рабочую деятельность и влияет на убытки. В бухгалтерском учете будет отображена актуальная информация с расчетом доходов и расходов. В программном обеспечении имеется возможность взаимодействия со страховыми компаниями, быстро оформляя необходимые материалы, а также обеспечивая безналичными платежами. Безналичная система приема платежей позволяет оперативно принимать удаленные переводы по предоплате или задолженности. Поддерживаются любые денежные единицы с конвертацией по курсу национального банка. Информация автоматически будет поступать в систему, списывать задолженность по пациентам. Информация по пациентам будет отображена в единой CRM базе с контактными данными, историей записей на приемы и оказываемыми услугами, лечащим стоматологом, анализами, снимками, слепками, аллергопробами, фотографиями. Фотографии будут фиксировать посещаемость стоматологических клиник пациентами, при использовании функции идентификации личности. Многофункциональная программа обеспечивает комплексным управлением над всеми процессами стоматологической клиники.

Учетная политика стоматологической клиники

Учетная политика стоматологической клиники при работе с автоматизированным программным обеспечением «Универсальная Система Учета». В приложении предусматривается возможность отображения сроков по проведению инвентаризации, методам учета производимых операций, отражая информацию в документообороте. Вся информация будет под рукой в любое время. В системе предусматривается прозрачная система работы, без фальсификации данных, утечки материалов, фиксируя все операции, производимые тем или иным пользователем и т.д. Автоматизированная программа оснащена безграничным потенциалом, также способна взаимодействовать с социальными сетями, сайтами, приложениями, высокотехнологичным оборудованием, способствующих предоставлению безграничных возможностей для развития бизнеса. Воспользуйтесь данной возможностью и не упустить свой шанс в автоматизации рабочих процессов, улучшении качественных показателей и наращивания клиентской базы с увеличением доходов компании. Скачивайте бесплатную демонстративную версию, предварительно подбирая модули и инструменты, консультируйтесь со специалистами компании и скорее приобретайте лицензированную программу, которая станет незаменимым помощником на долгие годы.