Учет пациентов в стоматологии

Учет пациентов в стоматологии

Учет пациентов в стоматологии осуществляется не в виде бумажных отчетов, ведя записи вручную, а переходя на современные методы ведения бизнеса, автоматически производя работу, оптимизируя рабочее время. Современные функциональные решения позволяют автоматизировать процессы ведения записей пациентов с учетом отображения информации посещаемости, актуальных услуг чаще всего используемых пациентами. Программы подразделяются по уровню функциональных возможностей, ценовой политики. Чтобы предварительно ознакомиться с предложениями, стоит произвести мониторинг рынка. Также предусматривается возможность предварительного анализа функциональных возможностей программного обеспечения, путем оценки качества возможностей при установке тестовой версии.

Программа играет ключевую роль в развитии бизнеса, потому не стоит пренебрегать предложениями, представленными для совершенствования процессов в управлении, учете и контроле. Также при выборе программного обеспечения не стоит сразу отсеивать программы с доступной ценовой политикой, ломая стереотипы и приобретая разработку с безграничными возможностями. Таковой программой является «Универсальная Система Учета», которая представлена по невысокой стоимости, имеет расширенный функционал с богатым ассортиментом модулей и инструментов. Программа подходит под любое рабочее устройство, с любой версией операционной системы Windows, сохраняя информационные данные в полном объеме, на неограниченный срок времени, поддерживая различные форматы файлов. Работать в системе одно удовольствие, сможет любой пользователь, даже с отсутствием профессиональных навыков. При доступной стоимости предусматривается также отсутствие абонентской платы, что существенно экономит бюджет компании.

Программа для учета пациентов в стоматологии

Программа для учета пациентов в стоматологии обеспечивает комплексным подходом для решения разноплановых задач. Все структуры подразделения будут синхронизированы для удобной и единой работы всех пользователей. Каждый сотрудник стоматологии будет зарегистрирован в системе под индивидуальными учетными данными, с возможностью удаленного контроля выполняемых действий. Таким образом, руководитель при удаленном контроле сможет анализировать работу персонала, давая дополнительные поручения и анализируя данные по скорости выполнения поставленных задач и их качества. Также программой будет вестись учет рабочего времени, рассчитывая заработную плату, исходя из расчета общего количества отработанного времени и предоставленных пациентам услуг. Приложением также будут автоматически формироваться рабочие графики, с возможностью внесения изменений. По внутренней сети пользователи смогут взаимодействовать с обменом информацией, совершенствуя работу в стоматологии.

Для качественного управления стоматологической организацией, руководитель сможет управлять неограниченным количеством клиник, с получением аналитических и статистических отчетов о финансовой деятельности компании. При интеграции программного обеспечение с 1С бухгалтерией, станет возможным качественно вести финансовые дела компании, отображая информацию в цифровых документах, которые будут формироваться пользователями быстро и качественно при помощи встроенных шаблонов. Также сокращается потеря времени при внесении регистрационных данных, учитывая возможность импортирования материалов с любых источников. Так как вся информация будет сохраняться в облачном хранилище, пользователи смогут использовать данные материалы для последующей работы. Быстро находить нужную информацию сотрудники стоматологии смогут при помощи электронного поисковика, затрачивая пару минут. Приложение предусматривает также обеспечение сохранности конфиденциальных данных, считывая информацию по каждому сотруднику с учетом разграничения пользовательских возможностей.

Учет пациентов стоматологии

Учет пациентов стоматологии выполняется эффективно, с ведением электронной базы. Посредством ведения электронного журналов пользователи смогут оперативно регистрировать пациентов. Если данные по клиенту уже имеются в системе, то нет необходимости повторно выбивать сведения. При двойном клике мышки специалист сможет выделить пациента и внести запись на прием к определенному стоматологу, выбирая время и дату, услугу. По ходу оказания стоматологических услуг в системе будет автоматически формироваться отчет, счет на оплату. Любой сотрудник зарегистрированный в системе сможет самостоятельно внести дополнения по планируемым стоматологическим услугам для того или иного пациента, перенаправлять к другим специалистам, видеть статус платежи и т.д.

Также в приложении доступно рационально использовать рабочее время сотрудников стоматологии с распределением стоматологических кабинетов по мере записей на приемы пациентами, распределяя также оборудование и медикаменты. Информация по пациентам будет отображена и сохранена в едином реестре для ознакомления специалистами, экономя время на приемах. Информация по пациента будет отображена в базе CRM с учетом дополнения даты рождения, контактами, записями на прием и их отменами, платежами, отзывами, привязкой платежных и бонусных карт. Для использования бонусных карт и сертификатов, предусматривающих скидку на определенные виды стоматологических услуг, будет использоваться сканер для штрихкодирования, оперативно отражая сведения в системе. При расчетах электронный калькулятор системы будет оперативно предоставлять информацию по используемым услугам и приобретаемым медикаментам, из расчета общей суммы с учетом скидки для постоянных клиентов. Постоянных клиентов доступно вычислять за счет частоты посещения стоматологий и суммы принесенной прибыли. Таким образом, возможно привлечь, удержать и повысь лояльность платежеспособных процентов. Программа учета пациентов в стоматологии

Программа учета пациентов в стоматологии позволяет детализировать данные по приемам, анализируя общие показатели прироста или ухода клиентов за определенный период времени. Данные будут представляться в графиках, диаграммах. Осуществление грамотного учета в программе предусматривается при возможности считывания внешних параметров пациентов, внося данные по посещаемости стоматологии по времени. Также для осуществления массовых или индивидуальных сообщений предусматривается SMS, Е-mail и WhatsApp отправка, информирующая клиентов о статусе и подтверждении записей на приемы, необходимости внесения платежей за оказываемые услуги, уведомления о новых приложениях, скидках и акциях, высылая также поздравительные открытки с праздниками.

Также сообщения могут использоваться для получения оценок о качестве сервисного обслуживания специалистов стоматологии, повышая уровень работ персонала. На основании получаемых отзывов и оценок имеется возможность определять лучших специалистов, поощряя бонусными начислениями. Для удобного отображения информации по внутренним процессам стоматологии, в каждом отделении, кассе, аптеке и стоматологическом кабинете предусматривается установка камер видеонаблюдения, в режиме реального времени передающих информацию на главный компьютер для последующего сохранения и анализа. При учете оказание стоматологических услуг и продажи медикаментов, в приложении реально использовать наличную оплату или безналичные переводы денежных средств, при интеграции приложения с банковскими системами. Также предусматривается возможность взаимодействия со страховыми компаниями. Социальные сети помогут расширить клиентскую базу и повысить узнаваемость.

CRM для учета пациентов в стоматологической клинике

Автоматизированная система CRM для учета пациентов в стоматологической клинике обеспечивает быстрой записью на прием, выпиской, отчетов, счетов, справок, назначений и т.д. При отсутствии информации по пациентам, возможно оперативно внести записи с учетом заполнения электронных анкет с учетом обязательных полей для регистрации. Ежедневный лист учета стоматологов позволяет анализировать данные по общему количеству предоставляемых услуг, обслуживанию процентов. Основываясь на ежедневном листе учета специалистов стоматологической клиники, возможно отображать информацию по пациентам с внесением данных в справках форм 037. Помимо работы с пациентами в приложении предусматривается возможность ведения учета медикаментов.

Вся информация по лекарственным средствам и дополнительным расходным материалам будет отображена в едином журнале с общим количеством, названием, штрих кодом, стоимостью, описанием. Таким образом, за счет программного обеспечения доступно осуществлять учет количественный и качественный, со своевременным считыванием информации по просроченной продукции, утилизируя и производя перерасчет доходов. Для выполнения инвентаризации предусматривается интеграция программного обеспечения с высокотехнологичным складским оборудованием, что позволяет существенно сэкономить рабочее время, предоставляя корректную информацию в отчетной документации. Автоматизированное программное обеспечение станет незаменимым помощником, без сбоев и накладок выполняя поставленные задачи. Проконсультируйтесь со специалистами компании УСУ по возникшим вопросам, а также получите бесплатную установку демонстративной версии, чтобы самостоятельно оценить функциональные возможности программного обеспечения. Бонусные два часа технической поддержки вы получаете при приобретении ликвидированной программы.