Учет ответственного хранения

Учет ответственного хранения

Учет ответственного хранения – это область деятельности, когда ведется регистрация складских операций, при которых компании передается товар на временное хранение, при сохранении права собственности владельца. По сути, компания предоставляет услуги временного складирования. Это актуально для тех предприятий, которые не могут содержать собственные места для складирования ТМЦ.

Особенности деятельности: право собственности принадлежит владелец, компания берет ответственность за сохранность товаров, ведется регистрация передвижения ТМЦ, взимается аренда с услугополучателя, соблюдаются условия договоренности.

Учет склада ответственного хранения

Учет склада ответственного хранения можно вести через современное программное решение от компании УСУ, разберем основные функции. В программе можно отражать учетные процессы по товарам. В это включается непосредственная регистрация поступления ТМЦ, отражаются данные по: дате, времени, количеству, наименованиям, характеристикам. Также осуществляется привязка товара к конкретному владельцу. На каждую операцию может быть сгенерирован документ (актов приема, накладных и так далее).

Учет документов на ответственное хранение

Учет документов на ответственное хранение проводится в соответствии с законодательными нормами. Производится своевременный мониторинг текущих остатков товаров на складе. В УСУ вы сможете вести регистрацию ТМЦ по различным характеристикам: партиям, серийным номерам, срокам годности или другим параметрам. По необходимости данные могут быть визуализированы: отчеты, графики, таблицы.

Учет договоров ответственного хранения

Учет договоров ответственного хранения может проводиться также в УСУ, при этом можно будет контролировать: их актуальность по срокам и исполнению обязательств. Через платформу можно вести современное управление местами складирования. Например, можно внедрить систему адресного хранения, которая обеспечит точное указание места складирования, его адрес. Благодаря такому подходу можно добиться Оптимизации использования складского пространства. Также через софт можно получить Информацию о доступных местах для новых товаров.

Учет ответхранения

Учет ответхранения связан с процессом оформления отгрузки и возврата ТМЦ. Через ПО можно вести регистрацию отгруженных или возвращенных товарно-материальных ценностей. Система позволит вести работу с сопроводительными документами, например, накладными или актами. Если происходит перемещение между хранилищами, то данные процессы также будут отражаться в системе.

Учет товаров принятых на ответственное хранение

Учет товаров, принятых на ответственное хранение, сопровождается финансовыми операциями. В это включается расчет стоимости услуг: поминутно, посуточно, помесячно, ведение счетов для клиентов, отчеты по доходам от услуг складирования.

Складской учет ответственного хранения

Складской учет ответственного хранения через УСУ будет полностью автоматизирован, что принесет вам значительные преимущества в деятельности. Например, вы сможете направлять автоматические уведомления клиентам о сроках, необходимости продления, прибытии товаров и так далее.

Также можно настроить систему на автоматические отчеты по остаткам, движениям, затратам и другим важным составляющим, и показателям деятельности. Для ускорения процессов может практиковаться использование сканеров штрихкодов и меток для ускорения работы. Через платформу можно контролировать операции и получать современную аналитику по ним.

Например, можно вести анализ использования складских ресурсов и формировать отчеты по ключевым показателям: времени складирования, оборачиваемости ТМЦ и другим показателям. ПО позволит контролировать соблюдение условий сделки.

Учет услуг ответственного хранения

Учет услуг ответственного хранения связан с работой с клиентами. В УСУ можно отражать манипуляции по каждому потребителю услуг. В ПО будет сохраняться история операций для каждого клиента. В ПО можно будет реализовать настройки индивидуальных условий по предоставлению услуг и отчетности.

Работать в системе УСУ безопасно. Например, можно реализовать контроль доступа к информации и операциям, обеспечить это может процесс разграничения прав пользователей, ведение истории изменений и действий. Компания УСУ готова предложить вам и другие возможности для управления процессами, узнать подробнее об этом можно на нашем сайте.