Учет материалов в стоматологии

Учет материалов в стоматологии

Учет материалов в стоматологии крайне необходимая операция, требуемая внимательности и своевременного проведения для приобретения недостающего наименования для оказания стоматологических услуг и реализации. Наличие материалов в стоматологии необходимо как для осуществления стоматологических услуг, так и для продажи. Все наименования материалов будут учтены в номенклатуре, с точным количеством, штрих кодом, названием, описанием, картинкой, сроками годности и качеством хранения. Для того чтобы учет осуществлялся быстро, качественно, без дополнительных расходов на вывод средств, необходим специализированный инструмент осуществляющий данные процессы без необходимости приостановления рабочей деятельности. Таковым является программное обеспечение «Универсальная Система Учета».

Программное обеспечение специализируется на ведении учета материальных ценностей, аналитических показателей, предоставляя информацию в отчетах, графиках и диаграмма, обеспечивая полноценным контролем с управлением над внутриорганизационными мероприятиями. Программное обеспечение является удобным инструментом, с красочным дизайном интерфейса, удобной панелью управления индивидуально настраиваемой каждым специалистом, входящим в систему под персональными учетными данными. Программное обеспечение является доступным в плане цены с высоким качеством, обеспечивая безграничные функциональные возможности, как для руководителя стоматологической организации, так и для сотрудников. Программное обеспечение легко устанавливается для работы на любое рабочее устройство, локально синхронизируемых между собой для контроля, управления и передачи информационных данных. В приложении все пользователи будут обязательно зарегистрированы с учетом отображения рабочей деятельности в учетных записях. Программное обеспечение отображает рабочую деятельность всех сотрудников стоматологической клиники, формируя графики в электронной форме для внесения корректировок.

Учет стоматологических материалов

Посредством программного обеспечения доступен учет стоматологических материалов, контролируя не только количество, но и качественные показатели, своевременно выявляемые подходящие сроки годности. По каждому наименованию материала (лекарственных средств, расходников), в приложении будет фиксироваться информация с возможностью выделения определенным цветом. При изменении цвета выделенной ячейки, сотрудники будут уведомлены о своевременность списания или восполнения материалов, анализируя статус потребления (использования во время оказания стоматологических услуг или продажи). Для осуществления инвентаризации над материалами в стоматологии предусматривается подключение в ежедневную работу высокотехнологичных приборов. Посредством сканера для штрихкодирования возможно оперативно считывать коды материалов, также фиксируя информацию в системе.

Таким образом, сотрудники стоматологии будут всегда в курсе наличия материалов, стоимости, также с легкостью отличат один медикамент от другого посредством прилагаемого изображения. Изображения поступают в систему с различных источников, а также напрямую с веб камеры, интегрируемой с системой учета. Расчеты выполняемые в приложении электронным калькулятором будут всегда точны, оперативно производимы. Собственноручно вносить данные уже нет необходимости, применяя импортирование сведений, оптимизируя рабочее время. При расчетных операциях сводятся к минимуму ошибочные показатели, присущие человеческому фактору. Клиенты стоматологии могут самостоятельно ознакомиться с прейскурантом, рассчитывающие общую стоимость стоматологических услуг или медикаментов приобретаемых дополнительно, отображая данные в системе и производя платежи. Предусматривается возможность привязки платежных карточек, с учетом осуществления безналичной оплаты, принимая любые валюты.

Учет расхода материалов в стоматологии

Учет расхода материалов в стоматологии производится автоматически, предусматривая внесение данных каждым специалистом. В приложении легко отобразить информацию по вводу данных тем или иным пользователем, с учетом даты и времени внесения изменений в базу. Все пользователи будут обеспечены доступом к единой информационной базе, в которой будет сохранена вся информация по стоматологии с учетом сведений сотрудников, клиентов, бухгалтерского и складского учета. Доступ осуществляется всеми пользователями, но при учете разграничения пользовательских возможностей, основанных на рабочей деятельности в стоматологии. Путем использования оперативного электронного поиска доступно быстро вывести необходимую информацию для предоставления консультации пациентам, для осуществления поставленных задач. Планировщик задач помогает осуществлять планирование различных мероприятий, например звонков пациентам, отправки сообщений, собраний, резервного копирования материалов, осуществления инвентаризации и т.д.

Работа в приложении является автоматизированной, что позволяет с легкостью и оперативностью выполнять различные задачи независимо от уровня сложности. Руководитель сможет всегда курировать рабочие процессы даже дистанционно, с синхронизацией всех стоматологических клиник. Таким образом, при синхронизации всех стоматологий в единую сеть, возможно анализировать данные посещаемости пациентов, используемых услуг, востребованных специалистов, отражая сведения о прибыли в аналитических и статических отчетах. Универсальное программное обеспечение дает возможность руководству вести учет рабочей деятельности персонала за счет отображения фактических показателей отработанного времени, выполненных объемов задач, принесенной прибыли за определенный период времени. Также доступно выявлять самых активных и квалифицированных специалистов, поощряя бонусными начислениями. Контролировать рабочие процессы достаточно легко посредством программного обеспечения, взаимодействующего с видеонаблюдением, передавая с камер слежения информацию в режиме реального времени на главный компьютер. Таким образом, ничего не останется без ведома руководителя.

Программа для учета материалов в стоматологии

Программа для учета материалов в стоматологии обеспечивает качественным управлением над всеми внутренними и внешними процессами. В программе предусматривается возможность отображения информации по всем пациентам, работая с базой CRM с персональными сведениями, датой рождения, контактной информацией, статусом консультаций и записей на приемы, привязки к стоматологам, данных о лабораторных исследованиях и результатов анализов, снимков, расчетов. Также возможно включать отзывы клиентов, что является достаточно важным аспектам в ведении управления стоматологическим бизнесом. На основании получаемых оценок и отзывов от клиентов, возможно выявлять недочеты в ходе работы и обслуживания, повышая качественные показатели. Посредством программы реально также анализировать посещаемость пациентов и выявлять самых постоянных, платежеспособных, с автоматическими начислениями и различными скидками. До повышения лояльности и уведомления пациентов о записях и различных мероприятиях (скидках , акциях, праздниках), предусматривается отправка информационных сообщений на сотовые операторы и электронную почту.

Для улучшения работы стоматологической клиники предусматривается использование современной функции АТС телефония для предоставления информационной поддержки пациентов в случае входящего вызова, оперативно отображая контактный номер с личной информацией пациентов сотрудникам стоматологии. Приложение способно быстро выполнять записи пациентов на приемы, с ведением электронного журнала и отображением графиков работ специалистов. Таким образом, при обращении пациентов в стоматологию, сотрудники смогут быстро вносить данные, выбирая пациентов из единой CRM базы и указывая наименования услуги. В системе на основании внесенных сведений по пациенту, времени и даты приема, оказываемых услуг, предусмотрено оперативно сформировать счет и отправить в бухгалтерию, на кассу. Все подразделения будут синхронизированы, дабы оптимизировать рабочее время. Клиентам нет необходимости тратить дополнительное время на обращение в регистратуру, на кассу, все данные будут высвечиваться в системе для оперативного управления операциями. Прием платежей выполняется в наличной форме, а также при взаимодействии программы с банковскими системами безналичными средствами в любых денежных единицах. Учет материалов в стоматологической клинике

Учет материалов в стоматологической клинике выполняется автоматически с отображением информации в цифровых документах. Документация и отчетность будет формироваться пользователями в программе быстро и эффективно, предусматривая использование шаблонов, которые будут заполняться путем импорта и экспорта данными по образцам. В системе предусматривается возможность сохранения в полном объеме всех материалов в централизованном хранилище. Программное обеспечение позволяет осуществлять учет не только над материальными ценностями, но и анализировать посещаемость пациентов. Посредством системы реально выявлять причины отмены приемов и уход пациентов в другие стоматологии. Данные по приросту и уходу пациентов будут отображены в графиках и диаграммах, сопоставляя процентное соотношениям за любой период времени. В системе учета предусматривается осуществление формирования рабочих графиков на основании записей пациентов, рационально используя стоматологические кабинеты, оборудование и материалы. Программное обеспечение также предусматривает возможность работы с бонусными картами и подарочными сертификатами. При сканировании кода в системе будут фиксироваться актуальная информация с учетом размера скидки и т.д.

Купить программу для учета материалов в стоматологии

Купить программу для учета материалов в стоматологии не сложно, но достаточно рискованно при учете наличия на рынке приложений не соответствующих описанию. Например, разработчик может красочно описать функциональные возможности программы, которые в действительности будут ограничены с учетом необходимости внесения дополнительных платежей для совершенствования процессов. Программное обеспечение «Универсальная Система Учета» в отличие от аналогичных разработок является многофункциональной, имеет доступную стоимость и безграничные возможности, с которыми доступно познакомиться при самостоятельной установке бесплатной демо-версии. Таким образом, вы сможете на собственном деле оценить потенциал программы. Чтобы предварительно получить консультацию специалистов вы сможете связаться по контактам номерам указанных на сайте, отправить заявку на электронную почту. Состав модулей и инструментов также возможно подобрать предварительно, посетив официальный сайт где также имеются отзывы клиентов, краткий видео обзор по управлению программным обеспечением.