Учет материалов в салоне красоты

Как вести учет материалов в салоне красоты?

Благодаря учету материалов достигается контроль запасов, их экономия, а также предотвращается использование лишних материалов. Каждый руководитель в этом заинтересован, ведь благодаря этому можно увеличить доход и исключить хищения. Учетная деятельность позволяет держать под контролем процесс и не допускать переизбытка или наоборот дефицита необходимых материалов для деятельности.

Как вести учет материалов в салоне красоты? Для этого нужно использовать специальную программу. Благодаря этому все операции будут прозрачными и понятными, а процессы предсказуемым. Например, можно будет ясно понимать какой объем расходников необходимо закупить на рабочий период.

Журнал учета расходных материалов в салоне красоты

Раньше для этих целей использовался журнал учета расходных материалов в салоне красоты. Теперь данным регистром можно пользоваться в электронном формате. В программном обеспечении от УСУ этот журнал внедрен на уровне алгоритмов и работать с ним можно в максимально удобном формате. Как же начать вести учет?

В первую очередь необходимо составление списка материалов и делается это прямо в программе. Создается база данных по расходным материалам: косметика, шампуни, краски, одноразовые предметы и так далее. Также можно присвоить товарам категории для удобства, например: для волос, для ногтей, для ухода за кожей и прочее.

Учет материалов в салоне красоты

Учет материалов в салоне красоты через УСУ предполагает создание карточек материалов. В софте на каждое наименование можно создать отдельную карточку учета. В ней можно указывать: название, производителя, единицу измерения и другие необходимые характеристики. Работать с номенклатурой можно как в общем списке, так и в отдельной карточке.

Как вести учет красок в салоне красоты?

Как вести учет красок в салоне красоты? Необходимо фиксировать все поступления. В УСУ вы сможете это делать легко и оперативно, на основании документов от поставщика можно внести всю необходимую информацию в базу. При поступлении обязательно будут указаны: поставщик, количество, дата поступления и партии, отпускная цена и так далее.

Учет краски в салонах красоты

Учет краски в салонах красоты включает отслеживание использования. Каждый сотрудник должен фиксировать, сколько и каких материалов было использовано для каждой услуги. Это можно сделать вручную в журнале или с помощью программы УСУ.

Для удобства можно предусмотреть автоматические списания ТМЦ при осуществлении стандартных процедур. Например, для окрашивания волос средней длины требуется определенное количество материалов, при осуществлении процедуры и проведения услуг в системе, сразу же будет происходить списание расходников.

Учет расходных материалов в салоне красоты

Учет расходных материалов в салоне красоты должен быть автоматизирован, тогда можно будет легко отслеживать самые разные категории: приход, расход, списание, перемещение.

CRM-система от УСУ позволяет отслеживать запасы, автоматически списывать материалы после каждой процедуры и формировать отчеты. Это ускоряет процессы и оптимизирует время работы.

Учет расходников

Еще одно важно мероприятие для работы регулярная инвентаризация. Она может проводиться раз в месяц, чтобы сопоставить фактические остатки с учетными данными. При помощи УСУ делать это просто.

Еще рекомендуется проводить анализ затрат: определять какие материалы расходуются быстрее, чтобы планировать закупки и контролировать расходы. В этом могут вам помочь отчеты и другие аналитические инструменты. Учет расходников через УСУ будет проводиться по современным стандартам.

У нас можно найти еще множество других функций для управления слоном красоты, например: ведение доходов и расходов, функции для работы с расписанием и для составления графиков, анализ продуктивности мастеров, ведение финансов, реализация уведомлений и еще множество других функций.

Использовать систему можно удаленно или в стенах офиса, можно управлять филиалами и планировать будущее масштабирование. Возможностей много и все они могут сделать вашу деятельность лучше. Приглашаем вас на презентацию системы в любое удобное время. С Универсальной системой учета учетные процессы по расходным материалам будут реализованы профессионально.