Учет для ателье

Учет для ателье

Учет для ателье необходим для контроля работ, рассчитывая все действия с ведением заказов и наличием материалов, необходимых для швейного производства. Какой бизнес без ведения учета? Помимо анализа каждой организации требуется также и контроль, управление над внутриорганизационными процессами, учитывая непредвиденные проблемы, которые могут усложнить дальнейшее развитие вашего бизнеса. Чтобы предотвратить возникновение сложностей, оптимизировать расходование ресурсов компании, требуется специализированная программа, которая поможет вам в налаживании швейного производства. Для данных целей предусматривается внедрение специализированной программы, которая рассчитана на учет клиентов, оформление заказов, контроль и анализ наличия и закупа материалов.

Посредством программного обеспечения вы сможете произвести автоматизацию ателье с налаживанием складского учета, увеличивая производительность и управляя заказами компании, при этом экономя время на обработке данных. Современные функциональные возможности обеспечивают работу с любых рабочих устройств, что в свою очередь не предусматривает привязки к рабочему месту, работая как в офисе, так и из дома. Для того чтобы приобрести программу для ведения управления над ателье, потребуется время, силы, запастись терпением, учитывая широкий ассортимент рыночных предложений, разнящихся по функциональному оснащению и стоимости. Для помощи вам в поиске автоматизированной программа, рекомендуем обратить свое внимание на автоматизированную программу «Универсальная Система Учета». Программное обеспечение зарекомендовало себя с положительной стороны, предоставляя пользователям возможность работать в любой части света, обладая при этом безграничными возможностями. Порадует также приятная по цене стоимость утилиты, не ударяя по карману, учитывая отсутствие ежемесячной абонентской платы.

Как вести учет в ателье

Как вести учет в ателье первое время помогут специалисты компании, которые также поспособствуют в выборе моделей и инструментов, подходящих под вашу организацию, учитывая сферу деятельности. Посредством программного обеспечения вы сможете вести анализ и контроль заказов, готовой продукции, спецодежды, материалов, выдачи, хранения и т.д. Принципы работы будут соответствовать вашим требованиям. Вы можете вести учет ателье, как на индивидуальный, так и на массовый пошив. Для начала, стоит напомнить о необходимости настройки приложения на рабочие устройства с прохождением регистрации. При регистрации в системе будет сформирована учетная запись, которая используется лишь одним пользователем, дабы обеспечить конфиденциальностью данных. В программе не имеется ограничений по количеству едино осуществляющих рабочую деятельность пользователей. Напротив, для обеспечения командной работы предусматривается объединение всех рабочих устройств по локальной сети для обмена информационными сообщениями между сотрудниками.

Таким образом, доступно оптимизировать рабочее время и улучшить качественные показатели работы ателье. При управлении несколькими ателье, руководителю нет необходимости приобретать дополнительные программы, реально осуществлять управление и контроль, аналитику в единой системе, синхронизируя все отделения. В программе легко регистрировать заказы клиентов, с сохранением данных или же печатью необходимых документов, отчетов, счетов и чеков. Также в приложении руководитель сможет анализировать данные по заказам, распределяя задачи между отделениями, контролируя сроки и качество выполнения работ. Для качественного выполнения поставленные задачи, работы ателье, предусматривается ведение управления над рабочей деятельностью сотрудников, контролируя трудовые процессы с отражением информации в отчетах и с расчетом заработной платы. Заработная плата основывается на фиксированном окладе или на сдельной оплате труда из расчета отработанного времени и начисляемых процентов за выполненные заказы. Таким образом, доступно повысить качественные показатели швейного производства.

Учет ателье

Учет ателье станет налаженным процессом, регистрируя заказы с ведением отдельной базы. Ни один заказ не будет утерян, работа будет выполнена в срок, предусматривается возможность использования напоминаний приложением. Например, данные о важных заказах будут внесены в планировщик задач. Также предусматривается напоминание программой пользователям о важных задачах, посредством всплывающих сообщений на экране монитора. Помимо всего прочего, предусматривается также выделение ярким цветом определенных ячеек по клиентам или заказам, материалам. К примеру, при выделении того или иного клиента, другие сотрудники будут видеть информацию о звонке, задолженности. При выделении ярким цветом материалов для машинного производства, сотрудники будут проинформированы о недостающем количестве и ассортименте.

Посредством программного обеспечения все заказы будут выполняться точно в срок, регистрируя каждый по номеру, дате, клиенту, стоимости, менеджеру и статусу выполнения. Программное обеспечение предусматривает ведение единой базы контрагентов, с внесением персональной контактной информации, всех заказов, платежей, наличие дисконтной и платежной карты. При оформлении заказов от постоянных клиентов нет необходимости тратить время на ввод данных, достаточно открыть в базе CRM нужного клиента с выбором из прейскуранта материалов для последующего пошива. Данные по новым клиентам будут вноситься быстро, предусматривая оперативное заполнение электронных анкет, путем импортирования данных с различных источников. Сумма оплаты производится автоматически, применяя в работе электронный калькулятор. Таким образом, реально ускорить процесс регистрации, оформления и приема платежей.

Учет в ателье

Учет в ателье выполняется автоматически, как и другие рабочие процессы. В приложении предусматривается ведение контроля сохранности материалов, с наименованием всех тканей, фурнитуры расходных материалов для пошива изделий. Для осуществления инвентаризации будут использованы высокотехнологичные устройства, оперативно считывающие коды товаров и отражающие информацию в системе. Таким образом, нет необходимости приостанавливать работу ателье. Также программное обеспечение позволяет оперативно выписывать счета, акты, чеки, отчеты. Создание документации и отчетности, счетов и актов выполняется на основании имеющихся электронных шаблонов. При поддержание работы с разными моделями принтеров, возможно быстро печатать счета и чеки. При взаимодействии приложения с банковскими системами также предусматривается возможность проведения приема платежей в наличной и безналичной форме. Безналичные платежи могут быть произведены с расчетных счетов, применяя платежные карточки, QR-коды, поддерживая прием любой мировой валюты с конвертированием средств, по курсу Нац. банка. Также предусматривается расчет стоимости пошива изделий, с учетом предоставляемой скидки для постоянных клиентов. Все платежи будут отражаемы в бухгалтерском учете, с возможностью анализа увеличения или понижения производительности труда за определенный период времени. Данные по аналитики будут предоставлены в отчетах в виде графиков и диаграмм.

Бухгалтерский учет в ателье

Бухгалтерский учет в ателье выполняется автоматически, как и инвентаризация, аналитика и контроль. В приложении бухгалтерский учет выполняется при интеграции приложение с 1С бухгалтерией. При данных возможностях, руководитель будет контролировать финансовую деятельность в любое время. Помимо ведения бухгалтерского, складского учета программным обеспечением предусматривается также возможность расширения клиентской базы за счет предоставления услуг клиентам за пределами определенного региона, принимая заказы дистанционно, включая доставку. Взаимодействие приложения с социальными сетями расширяет кругозор и повышает узнаваемость брэнда. Также доступно анализировать эффективность рекламы по ателье, рассчитывая окупаемость вложенных средств. Также предусматривается осуществление массовой рассылки сообщений SMS, WhatsApp, Е-mail, для предоставления актуальной информации по предложениям ателье, по акциям и скидкам. Автоматизация управленческого контроля по ателье реализуется при помощи автоматизированной программы «Универсальная Система Учета». Быстро ознакомиться с возможностями утилиты вы сможете посредством видео обзора, представленного на нашем официальном сайте, где также имеются модули и инструменты для предварительного выбора, отзывы клиентов и контакты консультантов. Приобретая лицензированную версию, вы получаете двухчасовую техническую поддержку специалистов в подарок.