Таблица учета финансов

Учет финансов в Excel

Учет финансов в Excel – это применение офисного приложения, с помощью которого осуществляется формирование таблиц, формул, диаграмм для управления финансовыми показателями. Как он реализуется?

Для этого создаются листы в файле Excel. Например, это могут быть: доходы, расходы, баланс, касса и банк, долги и кредиты. Далее необходимо продумать структуру таблиц, и здесь обязательно будут присутствовать: дата операции, категория, сумма, контрагент, комментарий. Далее в таблицу планируется формула и вносится она вручную, как, впрочем, и другие операции.

Таблица учета финансов в Excel

Таблица учета финансов в Excel может быть использована наряду с фильтрами и сводными таблицами для анализа данных. Например, можно быстро посмотреть расходы по определенной категории или доходы по месяцам. Зачастую создаются и используются определенные шаблоны. Хотя такая модель может показаться выгодной, бесплатное приложение не требует вливаний, но у данного формата ведения много недостатков.

Таблица учета финансов

Таблица учета финансов может быть подвержена ошибкам ручного ввода: возникает большая вероятность опечаток и неправильных формул, а значит и неверных расчётов. При таком формате работы отсутствует автоматическое обновление данных, нет возможности синхронизации с внешними системами (например, с банком), нет автоматического учета курса валют.

При больших объемах данных возникают трудности в работе с информацией, трудно осуществлять поиск и анализировать данные. При необходимости совместной работы возникают ограниченные возможности совместной работы: нет полноценного контроля доступа, любой может случайно удалить данные.

Таблица финансового учета

Таблица финансового учета в таком формате может быть легко потеряна, она не защищается от взломов и несанкционированного доступа. Excel не поддерживает сложные финансовые отчеты и прогнозирование так, как специализированные программы. Все это говорит о том, что для профессионального учета необходимо использовать специализированную программу, например, от компании УСУ.

Таблица финансового учета расходов

УСУ может предоставить широкий спектр функций, позволяющих автоматизировать процессы и минимизировать ошибки. Таблица финансового учета расходов с помощью УСУ будет реализована наилучшим образом. Во-первых, в систему узе внесены необходимые формулы, шаблоны и нужно лишь работать с показателями. Во-вторых, пользователь получает оперативное внесение данных без ручного расчета, происходит автоматическое обновление баланса и отчетов, доступны возможности для интеграции с банками и бухгалтерскими системами.

Работая в системе УСУ, вы сможете минимизировать ошибки человеческого фактора: некорректные расчеты, пропущенные платежи. В ПО действуют автоматические формулы проверки данных.

УСУ предоставит функции для удобного анализа и отчетности: можно получать готовые отчеты по доходам, расходам, прибыли, работать с графиками и диаграммами для визуализации данных, вести детальный контроль финансового состояния компании.

Таблица учета расходов и доходов

Таблица учета расходов и доходов в УСУ будет обладать свойствами прозрачности операций, что делает контроль финансов максимально доступным. У вас будет четкое понимание, куда уходят деньги, возможность анализировать эффективность бизнеса, проводить регистрацию долгов и кредитов, вести контроль платежей. С применением платформы повышается безопасность данных, происходит защита от потери данных (с помощью резервных копий). Можно ввести разграничение доступа для сотрудников и вести контроль изменений и действий пользователей.

Скачать таблицу для учета финансов

С применением УСУ вы сможете масштабировать свою деятельность и проявлять гибкость в работе с показателями.

Наша система подходит как для малого, так и для крупного бизнеса. Компания УСУ предоставляет возможность расширять функционал по мере роста компании. Также мы предоставляем возможности для интеграции с другими системами, например, с CRM.

С УСУ вы получите удобный доступ и мобильность, возможность работать в облачных сервисах, вести контроль финансов в любое время и с любого устройства. Скачать таблицу для учета финансов можно в пробной версии прямой сейчас. УСУ – упростите свой финансовый учет вместе с нами.