Таблица для учета денег

Как правильно вести учет денег?

Как правильно вести учет денег? Для этого, в первую очередь, необходимо выбрать метод учета, он может быть кассовым либо методом начислений. При кассовом методе все расходы и доходы отражаются по факту поступлений или списаний денежных средств. При методе начислений ведется учет обязательств, даже если наличность еще не поступила в кассу или не была выплачена.

Таблица для учета денег

Таблица для учета денег может быть реализована при помощи бумажного журнала либо электронной таблицы Эксель. Этот метод довольно трудоемкий. В бумажных журналах необходимо вести подробную фиксацию операции: от кого пришла наличность, в каком количестве, основание и так далее. Также необходимо заполнить бланк приходного документа для клиента, сохранить часть в компании, а вторую часть отдать ему. В конце месяца необходимо подбивать итоги, формируя кассовую книгу и опять же, это нужно делать вручную.

Учет денег в Эксель

Учет денег в Эксель немного проще и лучше, тем, что распечатываемая информация имеет более читаемый вид (не рукописный). Это касается приходных и расходных документов, а также кассовой книги. При ведении электронного и бумажных форматов существует риск искажения информации, отмается много времени на ручное заполнение и отсутствуют возможности для оперативного анализа процессов.

Журнал учета денег

Журнал учета денег лучше всего вести через автоматизированную системе от компании УСУ. В этой программе ведение кассы, расчетных счетов и других процессов будет протекать автоматизировано и оперативно, в то же время с соблюдением всех норм и стандартов. Софт от УСУ предлагает функции для управления и другими учетными процессами.

Электронный учет денег

Электронный учет денег предполагает разделение кассы и расчётного счета. Для контроля в ПО фиксируется полный сценарий операций, отражается он в кассовой книге, по необходимости она может быть востребованной в любой момент. При регистрации безналичных операций можно вести отдельные платежи по банку, переводы и расчеты с различными контрагентами.

Для корректного ведения передвижений денежных средств необходимо следить за дебиторской и кредиторской задолженностью. Это можно делать путем своевременного выставления счетов клиентам и отслеживания долгов.

Готовые таблицы для учета расхода денег

Готовые таблицы для учета расхода денег внедрены в систему УСУ. В них нет необходимости вносить коррективы, данные формы созданы согласно стандартам и очень удобные для заполнения. Так, в системе очень легко вести кассу, нужно лишь зайти в необходимый модуль, создать документ, выбрать контрагента, указать основание и сумму и провести операцию.

В ПО автоматически сгенерируется документ прихода и кассовая книга. Также при работе с продажами можно максимально упростить процесс: при проведении продаж и поступлении денежных средств безналичным путем все операции будут мгновенно обрабатываться и формироваться нужная документация. Это позволит значительно сократить время.

Скачать таблицу для учета денег

Ведение процессов через автоматизацию имеет большие преимущества перед ручным ведением. Это экономия времени, соответствие стандартам, читаемый вид документа, точность и прозрачность данных, возможность автоматического формирования документации и полноценный анализ. С применением автоматических алгоритмов стало очень легко анализировать операции.

Например, в УСУ вы сможете проконтролировать, сколько наличности в кассе и на расчётных счетах, кто и сколько вам должен, а может должна ваша компания, можно определять оборачиваемость и другие важные показатели, и категории. Более подробнее об этом можно узнать из рекомендуемого видео обзора.

Скачать таблицу для учета денег можно в пробной версии с нашего сайта, таким образом вы получите не просто регистр, а полноценную программу, которая в свою очередь поможет управлять и другими процессами. Пользователям мы предлагаем ознакомиться с практическими материалами сайта, в систему также внедрена интерактивная инструкция. Платформу можно использовать даже на базе облака. УСУ позволит учитывать, вести, контролировать, анализировать в удобном для пользователя формате.