1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для бизнеса
  4.  › 
  5. Система учета заказов
По мнению 61 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Категория: Программы для бизнеса

Система учета заказов

Система учета заказов

Система учета заказов

Система учета заказов обеспечивает комплексным управлением, контролем над качеством и скоростью обработки поступающих заявок, вплоть до конечного результата. Посредством специализированных систем достаточно легко управлять бизнесом, контролируя все процессы с анализом финансовой деятельности, складского учета и т.д. Ранее все процессы выполнялись вручную, на бумагах, но согласитесь, данный метод неэффективен, учитывая постоянную обработку больших объемов информационных данных с необходимостью оперативного выполнения задач. Также не стоит забывать о конкуренции, которая ежедневно растет. В каждой сфере деятельности необходимо найти правильный подход к клиентам, систематически обновляя прейскурант на предлагаемый ассортимент по услугам и товарам, выявляя наибольший спрос и сопоставляя ценообразование.

Учитывая высокий спрос на специализированные автоматизированные программы, необходимо подойти к данному вопросу со всей ответственностью, вниманием. Отнестись к выбору утилиты, которая послужит на долгое время эффективным инструментом развития вашего бизнеса. Также не стоит забывать и о не добропорядочных разработчиках, которые могут предоставлять ограниченные по возможностям приложения в качестве полноценных лицензированных программ. Прежде всего, необходимо проанализировать возможности той или иной утилиты, почитать отзывы, сопоставить все за и против, произвести анализ собственного бизнеса на недочеты в той или иной сфере и после уже обращаться к разработчикам. Чтобы вы могли быстро приобрести специализированного помощником по доступной цене, с высоким качеством и безграничным потенциалом, предлагаем рассмотреть программу «Универсальная Система Учета».

Система учета заказов и клиентов

Система учета заказов и клиентов предусматривает автоматизированные действия во всех бизнес процессах, документируя и отражая финансовую деятельность в статистических отчетах. Программное обеспечение USU.kz является одной из лучших разработок, обеспечивая высоким качеством работы, доступной ценовой политикой с не влияющей на бюджетные средства стоимостью и абонентской платой, учитывая ее отсутствие. Программное обеспечение имеет безграничный потенциал за счет широкого сортимента модулей и инструментов. Также приложение не имеет ограничений по взаимодействию с операционной с системой Windows, iOS, Android, удобно настраиваемой и используемой каждым пользователем, даже с ограниченными знаниями работы в ПО. Приложение обеспечивает возможностью работы в любой части света, а также взаимодействием с иностранными контрагентами, предлагая настройку языковой панели, выбирая один или несколько языков из 96 представленных наименований. Также разработчики позаботились и о комфортных условиях труда, предоставляя право выбора использования дизайна тем, обустраивая заставку рабочей панели. В системе обязательна регистрация каждого сотрудника, с последующим использованием учетной записи для входа в приложение с указанием логина и пароля для последующей активации и отражения трудовой деятельности, возможностей и т.д. Доступ в учетную запись будет защищаться логином и паролем, без передачи прав сторонним лицам.

Программа для создания заказов

Программа для создания заказов предполагает использование электронных карточек, автоматически заполняемых уже имеющейся информацией. Но обо всем по порядку. Для начала стоит указать и то, что в приложении имеются электронные шаблоны, которые заполняются по образцам, для экономии рабочего времени. Если информация уже была внесена единожды, то она автоматически будет сохранена в облачном хранилище, для последующего использования специалистами для ознакомления, оформления документов и отчетов, журналов и таблицы, графиков и т.д.

Создание новых заявок осуществляется посредством открытия электронных карточек, с автоматическим отображением номера и даты, в последующем выбирая наименование услуг и товаров из прайс-листа, указывая клиента из базы СРМ, ответственного сотрудника из единого журнала специалистов, а также воспроизводя автоматическую калькуляцию с отражением итоговой суммы платежа. Также в запросах будет учтена корректная информация по статусу предоставления, то есть выдачи на руки заказчику посредством доставки или при самовывозе с пунктов выдачи. Реализуемая продукция может быть представлена как в готовом варианте, так и оформляемая под заказ. Над продукцией предполагается систематическое осуществление учета, инвентаризации. Инвентаризация производится автономно, применяя высокотехнологичное оборудование для считывания штрих-кодов и отражения данных в номенклатуре, с выводом детальных сведений о ликвидности, восполняя запасы для последующей продажи в большем объеме. Таким образом, возможно обеспечить беспрерывную деятельность компании с увлечением финансовых оборотов.

Программа для составления заказов

Программа для составления заказов предусматривает оптимизацию рабочих ресурсов, обеспечивая пользователей наличием необходимой информации для использования импортирования сведений, экономя время и улучшая качественные показатели при корректности заполнения. Таким образом, сотрудникам организации при оформлении заявок нет необходимости тратить время, а также полностью исключить влияние человеческого фактора на последующий итог оформления. Программное обеспечение позволяет рационально оценивать трудовую нагрузку на специалистов, разгружая и обеспечивая комфортными условиями при формировании рабочих графиков. Информация по целям и задачам будет отображена в электронных журналах, предоставляя специалистам детальную информацию, а при внесении изменений всплывающими сообщениями уведомляя об этом. Для улучшения работы всего бизнеса, предлагается также объединение компьютеров, смартфонов, планшетов в (рабочих устройств пользователей) для взаимодействия внутри локально, для возможности передачи сообщений с файлами. Поддерживаются различные форматы документов, принимая, создавая и обрабатывая, импортируя в необходимые форматы. На основании имеющихся графиков работы, а также считывания фактических данных по трудовой деятельности каждого работника, в системе будет автоматически воспроизведена калькуляция заработной платы, с ежемесячным начислением.

Программы для расчета заказов

Программы для расчета заказов обеспечивают корректным отражением информации по объемам работы, а также прибыли, расходов компании. В системе каждый запрос будет принят, зафиксирован в системе с отражением номеров и даты в электронных журналах. Руководитель, как и ответственные специалисты, будут анализировать данные по приемам, обработке и выдаче заказов клиентам в соответствии с установленными сроками. По факту выполнения работ, в приложении также будет указываться детальная информация по качественным параметрам, с отзывами и оценками заказчиков непосредственно получая данные от первоисточников. В случае необходимости предоставления информации заказчикам о статусе и обработки запросов, возможно использовать контекстный поисковик. Учитывается также и тот факт, что для каждого специалиста предусматривается определенный уровень доступа к информации, хранящейся в облаке. При этом, обеспечивается безопасность хранящейся конфиденциальной информации в полном объеме. При расчетах будет использован встроенный калькулятор, которым будет вынесен алгоритм расчетов, с использованием прайс-листа, с указанием количества услуг и товаров, автоматически осуществляя калькуляцию. Также будет учитываться скидка, перерасчет для акционных позиций, используемых бонусных накоплений баллов. Расчеты будут автоматизированными, отражаться в счетах, актах, номенклатуре, бухгалтерской отчетности. Сервис учета заказов

Сервис учета заказов позволяет рационально оценивать уровень качества обслуживания клиентов, объемы выполняемых работ. Для улучшения сервиса, предусматривается обеспечение заказчиков необходимыми условиями, качественными услугами и товарами. Для получения обратной связи, с целью улучшения качества сервисного обслуживания, предусматривается также отправка сообщений для получения оценки и отзывов, которые в последующем при анализе поспособствует улучшению работы организации. Для повышения узнаваемости, увеличения оборота в компании, повышения спроса на услуги и продукцию, предусматривается взаимодействие с дополнительными сервисами, онлайн магазинами, виртуальных торговых площадках, средствах массового общения. Таким образом, нет необходимости дополнительно тратить финансовые средства на рекламу, размещая необходимую информацию на информационных площадках и принимая заявки от потенциальных, платежеспособных потребителей по всему миру. Используя мобильное приложение, которое предусматривается не только для специалистов компании, но и для клиентов, возможно слежение за новостями, выгодными предложениями, акционными позициями, скидками и начисленными бонусными баллами, с возможностью выбора и оформления запросов с последующей оплатой и доставкой. Все процессы могут производиться удаленно, экономя время каждого.

Организация учета заказов

Организация учета заказов будет протекать быстро, качественно, эффективно, без необходимости вовлечение дополнительного штата сотрудников. Возможно осуществлять реализацию продукции на дистанционный основе, без необходимости аренды торгового места, отделений, реализуя товары напрямую со складов. Заявки могут поступать в онлайн режиме, с быстрой обработкой, сборкой, отправкой и доставкой до адресата. Для осуществления доставки предусматривается использование интерактивных карт с различной масштабностью, указывая не только точный адрес для последующей отправки посылок, но и для дистанционного отслеживания местоположения курьеров и транспортных средств. Покупатели могут курировать статус посылок, отслеживая их на карте, используя ссылки с геоданными. В системе будет произведен автоматический анализ наличия ликвидных наименований товаров, автоматически оформляемых заявок на восполнение. Даже для удобства управляющего бизнесом, предусматривается дистанционный контроль над внутренними процессами, объединяя все отделения воедино для удаленного видео слежения посредством камер наблюдения, в реальном времени считывая и передавая записи на главный компьютер. Имеется возможность также анализировать общие данные по наибольшей прибыли, принесенной отделениями, открывая новые точки или закрывая бизнес с учетом оптимизации расходов.

Организация учета затрат по заказам

Организация учета затрат по заказам предусматривает автоматический расчет общей суммы прибыли и расходов, фиксируемых в бухгалтерской отчетности. Затраты по заявкам предлагаются в зависимости от объемов, габаритов товаров, сложности и дальности доставки и т.д. При выдаче посылок, предусматривается считывание QR кодов, указания трек номеров, паспортных данных и т.д. Программное обеспечение позволяет минимизировать расходы по запросам и доставкам, используя качественное складское хранение и учет в надлежащем виде. На складах, в пунктах выдачи будет каждая заявка, товар учтен и отражен в системе с быстрым поиском местонахождения, оперативно обслуживания заказчиков. Для корректного управления, контроля и анализа посещаемости торговых точек, пунктов выдачи, отделений организаций, предусматривается также идентификация входящих и выходящих физических и юридических лиц. При оформлении заявок через менеджеров, администраторов, предполагается использование телефонной связи, а также получение дополнительной информации автоответчиком. АТС телефония служит идеальным помощником для специалистов в качестве считывания контактного номера телефона и отражения информации на рабочем устройстве, предварительно подготавливаясь к разговору с покупателем. При этом при ответе на звонок, специалисты будут обращаться к клиентам по имени, что не может не оставить равнодушным, повышая лояльность. Данные будет зафиксированы с ведением записей разговора.

CRM система для учета заказов

CRM система для учета заказов предполагает удобный формат ведения детальной информации по каждому контрагентe, внося и систематически корректируя реквизиты, историю взаимодействия, взаиморасчетов, отзывов, привязки платежной и дисконтной карт, накопленных баллов и т.д. Наличие реквизитов позволяет оперативно заполнять акты, накладные, счета. Контактная информация обеспечивает взаимосвязью с отправкой уведомительных сообщений о новостях, выгодных предложениях, скидках и бонусах. Платежная система предполагает воспроизведение оплат в любом формате. В удобной форме оплаты для покупателя, предусматривая онлайн регистрацию и оформление заказов с использованием переводов денежных средств.

Таким образом, при привязке платежной карты возможен перевод с расчетных счетов, при взаимодействии приложения с терминами оплаты и перечислением платежей или считыванием QR. В приложении предусматривается прием любой денежной единицы, быстро и качественно конвертируя по курсу национальной валюты соответствующий банку. Информация с финансовым управлением будет фиксироваться в бухгалтерской отчетности, предлагая интеграцию с 1с системой. Таким образом, у руководства будет доступ к финансовым сведениям в любое время, регулярно формируя аналитическую отчетность. Графики и диаграммы помогут проанализировать возможности компании с фактически предоставляемыми данными о расходах и доходах за любой отчетный период времени. При необходимости имеется возможность использования планера задач, быстро внося сведения по целям и задачам с точными сроками их выполнения. По факту реализации операций, система представит отчеты о проделанной работе.

Купить систему учета заказов

Купить систему учета заказов не сложно. Но советуем предварительно протестировать возможности при уникальной возможности установки тестовой версии, которая представлена совершенно бесплатно, с полным отображением возможностей лицензированной программы. По факту временного периода работы тестовой версии, вся наработанная в ходе тестового периода информация будет сохранена для последующего применения. Учитывается и тот факт, что приобретая лицензированную утилиту, вы получите двухчасовую поддержку специалистов в качестве подарка. Связаться с консультантами вы сможет в любое удобное для вас время, набрав указанный номер телефонов на официальном сайте, или отправив заявку на электронную почту. Надеемся на продуктивное сотрудничество и ожидаем вашего обращения.

Видео системы для учета заказов

Возможности CRM системы для учета заказов

Ниже представлен краткий перечень возможностей программы УСУ - Универсальной Системы Учета. В зависимости от конфигурации программного обеспечения список возможностей может меняться – становиться меньше или больше.

  • Универсальное программное обеспечение имеет широкий функционал с безграничным потенциалом;
  • В приложении каждый сможет зарегистрироваться под индивидуальными учетными данными, используя логин и пароль для ежедневной авторизации и выполнения необходимых им задач;
  • Программное обеспечение способствует качественному выполнению работ, контролируя и анализируя деятельность каждого специалиста, с ведением учета рабочей деятельности, отражаемой на начисляемой заработной плате;
  • Контроль над бизнес-процессами в каждом отделении осуществляется при помощи видео слежения;
  • Все зарегистрированные пользователи могут обмениваться информацией, взаимодействуя по локальной сети или Интернету;
  • Работа с цифровым документооборотом предусматривает использование электронных шаблонов, которые будут заполняться автоматическим по образцам;
  • Электронный поисковик избавит от ненужной траты времени, быстро предоставляя информацию согласно вводимому запросу;
  • Используя мобильное приложение возможность следить за новостями компании, анализировать выгодные предложения, оформлять заявки, выполнять взаиморасчеты, следить за поэтапной обработкой запросов и выполненными работами, доставкой;
  • Доставка осуществляется с постоянным контролем, используя интерактивные карты;
  • Безналичная оплата выполняется при интегрировании приложения с банками, платежными терминалами, считывания QR и перечислением с расчетных счетов;
  • Возможность анализировать данные по наиболее ликвидным позициям, выполняя инвентаризацию в любое время без приостановления рабочей деятельности, взаимодействуя с высокотехнологичным складским оборудованием;
  • Бухгалтерская деятельность будет выполняться качественно, при интегрировании с 1С системой, контролируя финансовую деятельность со всеми переводами, автоматически фиксируя все процессы документально;
  • В тестовой версии поможет изучить возможности приложения перед приобретением программы;
  • Отправляемые сообщения голосовыми и текстовыми письмами с прилагаемыми файлами, графическими изображениями помогут повысить лояльность, предоставляя информацию о выгодных предложениях, о накопленных баллах, о дополнительно расширенной скидке, о статусе доставки и т.д.;
  • Синхронизируя все отделения, стало еще доступнее качественно управлять деятельностью бизнеса на дистанционной основе;
  • В приложении могут единовременно выполнять различные задачи неограниченное число пользователей, без сбоев в системе.

Бесплатно скачать систему для учета заказов

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Купить программу

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, мессенджерам или скайпу. Либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Обратите внимание, что мы являемся разработчиками. У нас производственная компания полного цикла. Поэтому вы имеете возможность, как купить готовое программное обеспечение, так и заказать индивидуальную сборку под свои требования.