
Операционная система: Windows
Категория: Программы для бизнеса
Программа для ведения заказов

Программа для ведения заказов
Программа для ведения заказов исключает возникновение сложностей в связи с приемом запросов от заказчиков, при необходимости ручного ввода и использования бумажных журналов. При помощи программного обеспечения все процессы являются автоматизированными, что в свою очередь отражается на качестве, скорости и соответственно доходах компании при учете расширения клиентской базы. Программы классифицируются по функциональным особенностям, единовременной выплате и ежемесячным платежам.
Чтобы приобрести совершенную разработку, учитывая доступность работы в любой сфере деятельности, а также используемую на различных компьютерах, смартфонах операционной версии Windows, iOS, Андроид, бесчисленного количества пользовательского состава, стоит обратить внимание на софт от компании «Универсальная Система Учета«. Программное обеспечение по сравнению с аналогичными программами имеет широкий функционал, за счет чего обеспечивается безграничность возможностей, бесплатная абонентская плата, что в свою очередь экономит бюджетные средства компании. В приложении имеется широкий функционал, модули и инструменты подбираются индивидуально, а при необходимости и разрабатываются в соответствии с персональным запросом. Пользователи смогут использовать гибкие параметры конфигурации, настраивая панель управления с выбором одного или нескольких иностранных языков для последующего взаимодействия с контрагентами, подбирая заставки на экран рабочего стола, шаблоны соответствующие регламенту компании. В приложении все процессы автоматизированные, что упрощает задачу для каждого пользователя, подходящего даже для новичка.
Ведение учета заказов
Ведение учета заказов в приложении осуществляется автономно, применяя электронные документы, с фиксированием всех информационные сведений по заказчикам, срокам подачи заявки, статус обрабатывания, готовности и выдачи. В софте реально анализировать при детальном контроле статус выполнения всех заявок от заказчиков, сопоставлять не только сроки, но и качественные показатели. Для улучшения качества работы всех подразделений бизнеса, предусматривается систематический анализ работы специалистов. От уровня сервисного обслуживания зависит дальнейшая деятельность компании в сфере обслуживания или торговли, потому для стабилизации и улучшения качественных показателей предусматривается отправка SMS сообщений с получением обратной связи от покупателей с оценками и отзывами. На основании получаемых оценок и отзывов реально проводить анализ квалификации каждого работника, изменяя подход и подстраиваясь под пожелания и необходимый пользовательский уровень.
Помимо этого, для контролируемого анализа рабочей деятельности персонала, предусматривается осуществление учета, с детализацией каждодневных мероприятий в журналах, отражая выработку количества часов, объемов задач и т.д. Основываясь на фактических расчетных показателях, для специалиста будет рассчитываться, и перечисляться заработная плата. Также для качественного управления предусматривается дистанционный контроль трудовых процессов, как при использовании видео сложения, так и в реальном времени отражая на мониторе компьютере детальную информацию с рабочей панели каждого пользователя. При этом, руководитель сможет в любое время видеть статус действий подчиненных, давая дополнительные поручения и т.д. При установке видеокамер, возможно не только курировать деятельность сотрудников компании, но и сопоставлять посещаемость покупателей в торговых точках, исключить факты хищения товарно-материальной ценности на складах и в магазинах. Высокое качество, надежность, точность, своевременное решение поставленных задач, залог успеха каждого бизнеса.
Программа для ведения заказов клиентов
Программа для ведения заказов клиентов обеспечивает своевременным принятием, подготовкой, упаковкой, выдачей, доставкой. Учитывая встроенные функции, автоматизированной программой доступно принимать и обрабатывать запросы от покупателей в онлайн форме. При синхронизации приложения с порталами, торговыми площадками, сайтом, средствами массового общения, предусматривается автоматическая функция обеспечения покупателей выбором необходимых категорий товаров, в удобное время дня и ночи осуществляя вход в личный кабинет с компьютеров или мобильных устройств. Таким образом, контрагенты могут самостоятельно ознакомиться с товарами и дополнительно оказываемыми услугами, переместить их корзину, указать доставку или самовывоз, произвести платеж и завершить покупку. Затем в личном кабинете, возможно следить за статусом готовности запроса. Каждой заявке будет присвоен определенный номер, по которому возможно отслеживать статус дальнейших действий.
При формировании нового запроса будет открыта отдельная карточка, в которой будет автоматически указана дата и время оформления, выбирая покупателя из базы СРМ, товары из номенклатуры, указывая адрес доставки или магазины для самовывоза с последующим видом оплаты. Первично поступающая информация автоматически будет сохранена в информационном хранилище, пользователи будут не обременены необходимостью в затратах рабочего времени на повторно выполняемые операции. Сведения сохраняются в утилите, в неограниченных объемах в информационном пространстве. Потому нет необходимости повторно вбивать одни и те же сведения, в удобной форме перемещая материалы в нужные файлы, работая с различными форматами. Стоит также напомнить, что для каждого пользователя будут предоставлены определенные уровни прав для использования информации, хранящейся в облаке. Каждый сотрудник будет отображен в системе под персональными учетными данными, которые фиксируют полномочия в соответствии с должностными обязанностями. На основании этого, вся информация будет надежно сохранена в пространстве.
Программа для ведения учета заказов
Программа для ведения учета заказов предусматривает использование электронного журнала, в котором будет последовательно вноситься информация по всем заявкам от покупателей с отображением услуг и товаров, общей суммой, наименованием платежей, задолженности и т.д. Удобство программного обеспечения предполагает также разграничение сведений вносимых в журналы и таблицы, посредством изменения цвета ячеек. Таким образом, если заявки были изменены, отменены, перенесены, то в базе будут отображены данные определенным цветом, чтобы специалисты сразу могли проанализировать и внести корректировки в дальнейший ход работы. В системе реально анализировать объемы заказов, отмены, возвраты.
Также доступно анализировать и классифицировать контрагентов по платежеспособности, постоянным обращениям и оформляемым заявкам, рассчитывая общую прибыль, принесенную за определенный период времени, частоте отмены записей и возвратов продукции и т.д. В приложении реально видеть детальную информацию по каждому запросу, по контрагенту, специалисту и прочим сведениям. Например, если заказчик неоднократно отменяет заявку, осуществляет возвраты посылок, то в базе данные факторы будут учтены, при вторичных оформлениях. Для регулярно обращающихся покупателей в софте будут сформированы отдельные предложения с прейскурантами, с учетом дополнительно предоставляемой скидки в качестве поощрения и благодарности за постоянство и преданность. В утилите доступно видеть статус всех оформляемых запросов от покупателей, если клиент оформил несколько заказов, то их можно объединить в один, для удобства доставки. Доставка может осуществляться посредством использования интерактивных карт, указывая точные адреса контрагентов для службы доставки, а также выделяя определенные районы с наиболее частыми продажами, при необходимости открывая новые торговые точки и отделения. Удобная программа для ведения заказов
Удобная программа для ведения заказов предполагает возможность поддержание связи с контрагентами помимо офлайн, а также и в online чатах, путем отсылаемых сообщений, звонков. Уникальное и автоматизированное обеспечение имеет опцию автономного отправления информационных сообщений на сотовые операторы или email голосовыми и текстовыми письмами с прикрепляемыми файлами, поздравительными открытками и т.д. Таким образом, контрагенты могут быть в курсе новостей компании, следить за начисляемыми бонусами, предоставляемой заниженной стоимости. Также покупатели могут в самостоятельной форме обращаться за консультацией к специалистам по контактным телефонам. В системе предусматривается настройка автоответчика, для обработки большого потока покупателей с целью снабжения консультативной помощью.
Помимо этого предусматривается применение телефонной связи АТС для обеспечения сотрудников необходимой информацией еще во время поступающего звонка, Подготовившись к переговорам и отвечая с обращением по имени к абоненту. Учитывая применение новейших технологий, заинтересованность контрагентов автоматически будет повышена. Приложение предусматривает не только поддержание различных форматов файлов, но и графические изображения, которые могут быть прикреплены к карточкам клиентов, номенклатуре к информации по продукции. Для удобного формирования документации и отчетности, для пользователей предусматривается наличие электронно-цифровых шаблонов, заполняемых автоматически по образцам. Вся информация автоматически будет поступать в облако, сохраняться в неограниченных объемах, в исходном формате. Найти нужные материалы пользователи смогут путем предусматриваемых разграниченных пользовательских прав доступа с учетом наличия контекстного поисковика. Данные будут регулярно обновляться, обеспечивая пользователей лишь корректной информацией.
Программа для заказов и клиентов
Программа для заказов и клиентов способствует качественному развитию бизнеса, с открытием новых точек, отделений и филиалов. В приложении после оформления заказа будет фиксироваться информация о статусе платежей. Платежи в удобной форме при интегрировании универсальной программы с высокотехнологичными устройствами, банковскими сервисами, переводами через платежные системы, расчеты с банковских счетов, а также сканирование QR-кодов, доступно осуществлять бесконтактные перечисления в любом объеме, тарифе, предполагая использование иностранной валюты с конвертированием по банковскому курсу. При всем при этом, удобен формат улучшения взаимоотношений с покупателями, осуществляя прием заявок и осуществление доставок, выдачу товаров не только на территории определенного региона, но и по всему миру.
В системе реально анализировать данные по наибольшему спросу, подразделяя потребительский спрос по регионам. Также для улучшения качественные подателей мероприятий, в виду работы с товарами, возрастает необходимость в постоянном контролировании и учете количественных и качественных показателей. Для ведения анализированного контроля и управления над товарами, необходимо осуществлять систематическую инвентаризацию как выборочно, так и над всеми наименованиями, фиксируя общие показатели в номенклатуре. Для удобного осуществления инвентаризации, без необходимости использования вовлечения сотрудников, предусматривается подключение считывающих устройств. Выявляя самые ходовые позиции, в софте при заканчивающемся ассортименте ликвидных наименований будет сформирована заявка на автоматическое восполнение необходимого количества для обеспечения беспрерывной торговли.
CRM для ведения заказов
Универсальная база CRM для ведения заказов обеспечивает корректной информацией о контрагентах, в ежедневной форме дополняя актуальными материалами по обращениям, оформляемым заявкам, платежам, возвратам, отзывам и т.д. При наличии контактной информации, хранящейся в базе СРМ, имеется автономное осуществление рассылки сообщений, при актуальных реквизитах оперативно формировать акты, накладные и счета. Программное обеспечение для постоянных покупателей предусматривает дополнительные привилегии в виде бонусной системы лояльности и скидок, с автоматическим расчетом при управляемых заказах. Таким образом, осуществляя оформление заявок на услуги и товары, в системе электронного калькулятора будет автоматически производиться расчет общей суммы на оплату. Счета и чеки будут печататься автоматически сохраняться в электронной форме для последующей печати.
Чтобы работа была совершенной, при управлении несколькими отделениями, торговыми точками, складскими помещениями, управляющий может одновременно выполнять учет и курировать деятельность при объединении их в единую цепочку. Таким образом, пользователи всех подразделений смогут работать едино, с передачей данных локально или Интернету, гарантируя высокую скорость обработки запросов от контрагентов и увеличивая объемы продаж. Информационная поддержка о финансовых оборотах компании будет отображена в бухгалтерской отчетности, при интегрировании с 1С бухгалтерией, обеспечивая полноценным учетом без необходимости траты времени и дополнительных финансовых потерях на переход в другие приложения. Руководитель же в свою очередь может получать детально информацию по каждому отделению, хоть ежедневно. Чтобы упростить плановые операции, автоматизируя данные задачи, предусматривается использование планировщика, при помощи чего удобно указывать сроки для реализации тех или иных мероприятий с получением отчетности о проделанных операциях.
Купить программу для ведения заказов
Прежде чем купить программу для ведения заказов, стоит, прежде всего, произвести анализ возможностей, представленных специалистами компании. Чтобы вы могли осуществить данную задачу быстро, эффективно и без дополнительных расходов средств, советуем установить бесплатную тестовую версию. Таким образом, предварительно возможно проанализировать возможности на собственном бизнесе, наработать информацию, которая в последующем будет сохранена для дальнейшего использования, но и подобрать модульный и инструментальный состав, проконсультироваться со специалистами. Приложение может взаимодействовать с различными приборами, сервисами, применять сканирующие устройства для считывания QR-кодов, а также идентифицировать личности, применять в работе цифровые анкеты, журналы, браслеты, карточки и т.д. В приложении все поступающие данные детализировано будут отображены в системе, как например, по товарам. Например, в каталоге будет отображена детальная информация по каждому наименованию, учитывая названия и описания, присвоенные коды, цену с НДС, количество имеющихся остатков, прилагая картинку, получаемую с веб-камеры.
Возможности CRM системы для ведения заказов
Ниже представлен краткий перечень возможностей программы УСУ - Универсальной Системы Учета. В зависимости от конфигурации программного обеспечения список возможностей может меняться – становиться меньше или больше.
- Универсальная разработка является незаменимым помощником в плане управления, контроля и анализа рабочих моментов любого вида бизнеса;
- При безграничности возможностей, также предусматривается синхронизация с дополнительными считывающими устройствами, сервисами, приложениями, упрощая и улучшая качество работы в компании;
- В системе весь пользовательский состав будет объединен в единую структурную цепочку, предполагая возможность командной работы с взаимодействием и обменом информационными сообщениями;
- Каждому работнику будет предоставлен определенный уровень доступа для использования функционалом, а также использования файлов при доступе к информационной базе, анализируя должностные полномочия;
- Управленческий контроль выполняется над всеми действиями внутри каждого отделения, складов, предполагая возможность удаленного видеонаблюдения;
- Цифровые журналы помогают быстро принимать и обрабатывать запросы от контрагентов, в последующем контролируя статус выполнения до конечного результата;
- Для анализа качественных показателей работы каждого подразделения и в частности специалиста, предлагается получение обратной связи от потребителей с отзывами и оценками, в следующем сопоставляя итоговые сведения и выявляя недочеты;
- По каждому заказчику, возможно анализировать данные частых продаж и оформляемых запросов, просчитывая итоговую прибыль, для снабжения добавочных бонусов и скидок, а также при обработке нескольких заявок, объединяя их в один для последующей доставки;
- Универсальная разработка помогает следить за динамикой прироста клиентов, увеличением объемов доходов за счет поступающих обращений и оформляемого числа заявок, планируя дальнейшую деятельность на основании статистической отчетности;
- Бухгалтерия будет выполняться при интегрировании с бухгалтерской системой, обеспечивая возможностью постоянного входа к потокам данных о финансовой составляющей компании;
- Возможно осуществление приема оплаты за услуги и товары в бесконтактной форме, за счет оптимизированного объединения приложения с терминалами оплаты, считыванием QR, перечислением средств с банковских счетов, интегрируя с банками и принимая разную единицу три конвертировании по курсу банка;
- Все материалы о контрагентах будут содержаться в информационном журнале, дополняемой историей заказов, взаиморасчетов, накопленных скидок и бонусов;
- Предусматривается применение бонусных карточек, сертификатов;
- В приложении реально следить за качеством работы каждого сотрудника, ведя электронный табель с уровнем профессионализма и показателями работ, фиксируя каждодневные задачи и выполняемые в том или ином объеме, ежемесячно рассчитывая заработную плату;
- Анализ и контроль над товарно-материальными ценностями выполняется при интегрировании приложения со считывающими устройствами, фиксируя данные, которые при автоматическом восполнении заканчивающихся наименований гарантирует беспрерывную деятельность.
Бесплатно скачать программу для ведения заказов
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Купить программу
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, мессенджерам или скайпу. Либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
Обратите внимание, что мы являемся разработчиками. У нас производственная компания полного цикла. Поэтому вы имеете возможность, как купить готовое программное обеспечение, так и заказать индивидуальную сборку под свои требования.