Программа для учета занятий

Журнал учета занятий

Что такое журнал учета занятий? Это бумажный или электронный журнал, в котором отражается информация о проведенных уроках. В журнале учета занятий отражается информация по датам, времени, темам уроков, присутствующих на занятиях и преподавателях.

Практикуют ведение журнала в основном учебные заведения (дошкольные учреждения, колы, колледжи, университеты, курсы и так далее) Цель ведения – мониторинг посещаемости и успеваемости учеников.

Программа для учета занятий

Программа для учета занятий может иметь обширный функционал для данного вида деятельности. Рассмотрим возможности программного решения от компании УСУ.

В программе для учета занятий от УСУ можно создавать и редактировать любые расписания. Указывать можно: наименование урока, время проведения, данные преподавателя.

В УСУ внедрен специальный журнал для контроля посещений. Его можно вести автоматически либо вручную. В отличие от бумажного регистра, электронный более удобный для заполнения, позволяет быстро находить нужную информацию, проводить анализ и мониторить показатели.

Автоматический режим возможен при подключении специального оборудования, например, это может быть связано с картами входа или сервисом по инициализации входящих в здание лиц.

CRM для учета занятий

Через CRM для учета занятий можно легко в ручном режиме отмечать присутствующих на занятиях. Учитель это может делать оперативно, даже с указанием причины пропуска.

CRM для учета занятий при изменении расписания всегда будет актуализирована и по необходимости прямо из системы будет отправлена информация студентам и преподавателям. УСУ может предоставить современную аналитику по посещаемости, популярности курсов и по другим показателям. Это значительно упрощает процесс и позволяет сосредоточиться на более важном.

Учет занятий

Учет занятий может протекать по выбранным категориям. Как правило, учитываются: дата и время, тема, место проведения и преподаватель. Для учета занятий через УСУ не требуется особых навыков. Все просто и понятно, к тому же у пользователя под рукой всегда находится интерактивная инструкция для быстрого доступа.

Какие преимущества вы получите, отдав предпочтение в пользу автоматизации? В первую очередь это – экономия времени и ресурсов. Экономия достигается за счет устранения рутинных операций и траты на них времени сотрудников.

Например, это ярко прослеживается во время работы с составлением расписания или при регистрации новых учеников, консультациях и ведении учета.

Через программный ресурс можно запустить сервис по оценке услуг. Это позволит держать в актуальном состоянии высокое качество обслуживания и предоставления услуг. Также можно всегда информировать пользователей об изменении в программе расписания. Для этого можно использовать разные каналы и формы (уведомления, напоминания, обычные письма).

Автоматизация учета занятий

Автоматизация учета занятий предоставляет удобство доступа. В УСУ можно открыть доступ для разных пользователей: административный персонал, преподаватели, руководитель. Каждому можно определить права доступа, открыть его в зависимости от занимаемой должности. Если учет деятельности будет обеспечен на базе облака, то можно удаленно получать необходимые данные.

Другое преимущество это – точность и безопасность данных. Если работать с бумажными регистрами, существует риск неаккуратного ведения, потери журнала. Если же использовать электронный вариант обеспечивается точность, сохранность информации. При редактировании данных всегда можно отследить кто это сделал и когда. Так можно осуществлять мониторинг процессов.

Все сохраненный показатели в УСУ можно подвергнуть аналитике. Всем известно, что анализ путь к усовершенствованию процессов. Мы можем предоставить вам самые современные возможности для этой деятельности.

Использовать софт очень просто, мы сопровождаем процесс по необходимости, также предоставляем все необходимые материалы для быстрой адаптации к работе в софте. Для пробы вы можете скачать бесплатно пробную версию, просмотреть доступные на сайте видео материалы. Также можно получить помощь от технической поддержки.

Автоматизацию учета занятий можно провести в рекордно быстрые сроки, вам лишь нужно связаться с нами. Применение современных средств учета делает деятельность современной, оперативной и прозрачной. Мы поможем вам легко автоматизировать ваш бизнес.