Программа для учета автотранспорта

Программа для учета автотранспорта

Программа для учета автотранспорта – современное средство для автоматизации деятельности транспортных и логистических компаний. Она обладает функциями для организации и координации процессов. Это помогает осуществлять деятельность слажено и без сбоев, а также оптимизировать расходы и время работников. В этом обзоре мы представляем вам программное решение от компании УСУ для управления транспортом, логистикой и грузоперевозками.

CRM для учета автотранспорта

CRM для учета автотранспорта помогает справляться с ведением процессов по автопарку. Это включает в себя ряд функций и возможностей, рассмотрим их. Во-первых, при помощи системы вы сможете осуществлять ведение базы данных транспортных средств. В эту базу будут включаться: марки, модели, года выпуска, VIN, регистрационные номера, разрешительная документация и так далее.

Также вы сможете осуществлять хранение информации о страховках, техосмотрах, ремонтах и графиках обслуживания. Через УСУ можно вести отслеживание пробега и расхода топлива.

Контроль и учет автотранспорта

Контроль и учет автотранспорта включает управление техническим обслуживанием. Систему УСУ можно настроить на автоматические напоминания о необходимости прохождения ТО, замены расходных материалов: масел, фильтров, шин и так далее. Также в ПО можно запланировать ремонтные работы и вести истории всех проведенных технических обслуживаний.

Автотранспорт программа

Автотранспорт программа может получать информация с GPS и вести мониторинг транспортных средств в режиме онлайн. Мы можем обеспечить для вас такую интеграцию, а также с картографическим сервисами для отслеживания передвижений. Через программу можно вести контроль маршрутов и времени работы транспорта.

По необходимости можно подключить взаимодействие с бухгалтерской программой для автоматизации учета расходов. УСУ – может предоставить эти функции или быть интегрированной в уже существующую бухгалтерскую платформу. В ПО можно вести расчеты по амортизации автотранспорта.

Система управления автотранспортом

Система управления автотранспортом может помочь вести учет всех затрат на содержание. По итогам вы сможете получить данные в виде отчетов по расходам на топливо, ремонт, запчасти, страховки и другие необходимые для деятельности расходные материалы.

При ведении бюджета можно осуществлять сравнение фактических и запланированных затрат. Также можно сформировать аналитический отчет по расходам на каждый автомобиль и проверить целесообразность использования ГСМ в разрезе километража, задач и других обстоятельств.

Учет автотранспорта

Учет автотранспорта и водителей включает хранение данных о водителях: удостоверение, квалификация, медицинские справки и так далее. В УСУ вы сможете вести эти данные. Также программа рассчитана на планирование смен, маршрутов и графиков работы водителей. В процессе деятельности может понадобиться регистрация рабочего времени, отпусков, пропусков и других составляющих для начисления заработной платы. В софте вы сможете легко работать в этом направлении.

Программа учета автотранспорта

Программа учета автотранспорта неразрывно связана с ведением документооборота. В УСУ можно осуществлять хранение всех связанных документов: страховки, договоры аренды, сервисные контракты и другое.

При предоставлении услуг и их проведении в системе может осуществляться автоматическое формирование актов выполненных работ, путевых листов. Аналитика и отчеты покажут вам эффективность использования автопарка. Например, нет ли простоев, на сколько обоснованы затраты на обслуживание и ремонт.

Компания больше тратит на авто или же получает полную отдачу? Это все поможет строить прогнозы на основе собранных данных. Вы можете получить эти и другие возможности совсем скоро, если прямо сейчас сообщите нам о своем желании сотрудничать с нами. Мы готовы предоставить вам практические материалы, презентацию, отзывы и другую информацию. Ваши сотрудники легко справятся с функциями и смогут практически сразу же начать работать в программе. Мы всегда на связи и готовы вас поддержать. Отправьте запрос прямо сейчас. Универсальная система учета сделает вашу деятельность организованной и продуктивной.