Программа для проката инструмента

Программа для проката инструмента

Прокат инструментов – довольно перспективный и полезный вид деятельности. Не каждый может себе позволить приобрести профессиональный инструмент и тогда на помощь приходят прокаты. Как эффективно вести учет деятельности проката? А этом вам поможет программа для проката инструмента.

В программе для проката инструмента от УСУ можно реализовать все грани учета проката инструментов. Для этого мы предоставляем возможности по регистрации доходов, расходов, инструментов, клиентов, партнеров и других категорий.

Для начала необходимо ввести в программу базовые категории. Это реквизиты компании, прайс-листы, завести базы по инструментам, клиентам. Если до УСУ вы работали уже с электронным форматом показателей, то можно легко импортировать информацию в программу. Если вы только начинаете работать, то данные можно ввести вручную. Также можно добавлять информацию по мере надобности.

Карточки по инструменту будут отражать полноценную информацию: характеристики, свойства и другие особенности. Выбирая категорию, можно будет отследить всю историю аренды по конкретному инструменту и его прибыльность.

CRM система для проката инструмента

CRM система для проката инструмента УСУ в главном окне слева отражает весь перечень инструментов. Для оформления заказа, необходимо выбрать календарь и день для проката. Если практикуется сдача в прокат по часам, то указываются и они. Далее выбирается из предложенного списка клиент, если это новый потребитель, то можно сразу же завести новую запись и добавить ее в заказ.

Далее проставляется количество инструмента, если предоставляются сопутствующие материалы, то они указываются в накладной. Например, клиент берет в аренду бензопилу и для ее работы нужен бензин, ехать на заправку неудобно (да и придется покупать целую канистру), лучше сразу приобрести его в нужном количестве непосредственно в прокате.

Далее эта информация попадает в систему, по прайс-листу рассчитываются суммы и формируется счет, а после оплаты документы в автоматическом режиме.

CRM систему для проката инструмента легко интегрировать с сервисами связи, выбрать можно любой формат: электронная почта, смс, мессенджер. Тогда вы сможете сразу же запрограммировать систему на отсылку напоминания о необходимости возврата инструмента.

В процессе бронирования можно легко отслеживать занятость того или иного инструмента. Допустим клиент решил продлить аренду и сообщает вам об этом. Не создавая нового заказа, можно отредактировать старый: нужно просто зайти в него и изменить часы аренды.

В любой деятельности нередко попадаются непорядочные клиенты. Чтобы правильно выстраивать с ними дела нужно обозначить их в системе. В УСУ такие клиенты обозначаются восклицательным знаком. Видя его, сотрудник проката сразу же может сориентироваться и, к примеру, сразу взять полную оплату за прокат или вообще отказать в аренде.

В программе можно выделять цветом и другие процессы. Также можно легко находить в программе необходимые категории. Если пользователь испытывает затруднения, он может использовать интерактивную инструкцию, внедрённую в программу.

СРМ для учета проката инструмента

СРМ для учета инструмента от УСУ помогает эффективно работать с клиентами. Например, если подключить интеграцию с почтой, то можно организовать рассылку с условиями программ лояльности. Если вы решите внедрить скидки, бонусы, дисконты, через софт можно будет легко оформлять операции.

Сбор истории сотрудничества может помочь выявлять прибыльные направления в прокате инструментов. Наличие большого количества отчетов может помочь проанализировать работу проката. Отчеты по кассе покажут наличие материальных средств на счетах. Отчеты по объектам проката покажут, какие инструменты приносят наибольший доход в вашей деятельности.

Если вы работаете не только с одним филиалом, у вас их множество, то мы предоставим вам возможности для их обслуживания. Также вы сможете получать отчеты по доходности, расходам и определять их рентабельность.

СРМ для учета проката инструмента можно использовать на базе облака, это особенно удобно для филиалов или в том случае, когда нет возможности работать с большой офисной инфраструктурой. Мы с радостью предложим вам и другие возможности, для этого вам нужно отправить заявку. Ознакомьтесь на нашем сайте с дополнительными материалами скачайте бесплатно пробную версию.