Программа для проката автомобилей

Программа для проката автомобилей

Прокат автомобилей – это современный вид предпринимательской деятельности. Он имеет свои особенности, важно вести учет процессов в соответствии с правилами учета.

Программа для проката автомобилей, разработанная компанией УСУ, поможет современным образом управлять деятельностью. Более того система оптимизирует процессы, ускоряет их и делает современными.

Оптимизация достигается за счет возможности автоматических операций, например, расчеты, формирование документов, аналитика. Ускорение операций достигается благодаря современным алгоритмам, вложенным в систему. Современность достигается благодаря применению новых подходов в учете и подходам к подаче информации.

Программу для проката автомобилей от УСУ легко использовать. Вход осуществляется с ярлыка на рабочем столе. Каждый пользователь имеет свою учетную запись и права для работы в системе (для этого проводятся соответствующие настройки).

CRM система для проката автомобилей

CRM система для проката автомобилей от УСУ подходит для разных субъектов предпринимательства. Ее можно использовать для управления сетью прокатов или небольшим предприятием для аренды.

В главном окне программы, в левой части можно увидеть все зарегистрированные автомобили для проката. Если вы занимаетесь другими видами проката, то здесь могут быть расположены другие объекты.

При регистрации авто для проката, в программу можно внести подробное описание, фото, видео, характеристики объекта. Если будет отражаться фото объекта, то пользователь сможет очень быстро находить искомый объект.

Если у вас много объектов проката и они небольшие, то можно использовать штрих-коды. В этом случае можно привлекать сканер для оперативности. Можно ввести свои уникальные номера, они формируются автоматически при регистрации.

Автомобили в программе могут быть поделены на категории, например: внедорожники, легковые авто, премиум класса и так далее. Все индивидуально, и руководитель сам определяет категории. Для оперативности восприятия можно выделять категории цветом.

Например, при определении авто, выданных в прокат, категория выделяется синим цветом. Если есть трудности в работе с клиентами, то проблемных в CRM системе для проката автомобилей можно определить восклицательным знаком.

СРМ для учета проката автомобилей

СРМ для учета проката автомобилей в верхней части окна показывает рабочие дни и забронированный прокат авто по часам. Оформление заказа в программе проводится очень легко. Для это исполнителю нужно найти календарь и выбрать дату, часы для проката, после этого появиться возможность добавить заказ.

При этом нужно выбрать клиента, если это новый заказчик услуг, то сразу можно создать новую запись в ПО на него и добавить ее. Дальше останется лишь поставить на бронь и оформить залог.

СРМ для учета проката автомобилей очень удобная в применении. Например, в ней легко искать данные, сделать это можно по первым буквам фамилии клиента. Иногда прокат автомобилей занимается реализацией товаров или попутных услуг, например, арендой детских кресел и других аксессуаров.

В этом случае услуги или товары можно легко добавить в заявку. Сумма по прокату рассчитывается мгновенно на основании внедренного прайс-листа. УСУ не допустит наложений в прокате, а значит вы не испортите свои отношения с клиентами.

Система может автоматически формировать различные виды документов. Например, это может касаться формирования квитанций, счетов и накладных. В некоторых случаях прокаты занимаются сотрудничеством с арендодателями, тогда необходимо заключать договора и следить за их исполнением.

В УСУ можно определить настройки для оповещения клиентов, например, о том, что пришло время оплаты или возврата автомобиля. Также можно использовать уведомления для внутренних процессов проката, например, в отношении договоров, УСУ напомнит о необходимости пролонгации. Настроить программу можно индивидуально.

Помимо вышеописанного мы можем предложить вам работу с аналитикой. В первую очередь формируются отчеты, затем можно увидеть тенденции определенных процессов, отследить показатели, выявить закономерности, сильные и слабые стороны. Все это позволяет лучше управлять бизнесом и достигать больших результатов в деятельности.

Арсенал функций УСУ этим не ограничивается, мы готовы предложить вам гораздо больше. Чтобы ближе познакомиться с нашим программным продуктом, рекомендуем вам скачать бесплатно пробную версию.