Программа для подомового учета

Программа для подомового учета

Программа для подомового учета позволяет проводить эффективный подомовой учет. Благодаря такой системе можно собирать информацию по всем учетным процессам. Во-первых, можно вести учет собственников и арендаторов. Делать это можно в отдельной базе данных. В отдельных карточках можно указывать информацию по жильцам и их квартирам.

В программе для подомового учета от УСУ можно вести регистрацию по собственникам их членам семей, арендаторам. Данная информация необходима для определения тарифов и проведения начислений.

Подомовой учет

Во-вторых, при подомовом учете в УСУ можно вести начисления и оформлять полученные платежи. При первоначальных начислениях можно внести данные, в другие месяцы они уже будут формироваться автоматически. Можно вести автоматизированные расчеты по коммунальным платежам: воде, отоплению, электричеству и так далее.

При помощи УСУ вы сможете осуществлять регистрацию и контроль по каждому жильцу и объекту. Также при этом субъекта можно обеспечить всеми необходимыми документами: счет, квитанция, договор, акт выполненных работ.

Подомовой учет предполагает ведение показаний приборов. В системе можно осуществлять сбор и хранение данных с индивидуальных и общедомовых счетчиков. По необходимости можно формировать отчеты о потреблении ресурсов.

В процессе деятельности необходимо осуществлять контроль работоспособности счетчиков и их проверки. В УСУ можно запрограммировать напоминания о сроках поверки счетчиков. При работе с жильцами такие же уведомления можно посылать и им.

Подомовой учет затрат ЖКХ

Подомовой учет затрат ЖКХ должен отражать все расходы дома. В системе УСУ можно распределять затраты на счета и даже контролировать их целесообразность. Ведь в ПО все может быть максимально детализировано. В УСУ вы сможете сгенерировать отчеты по различным категориям: по долгам, полученным оплатам, расходам, обязательствам и так далее. Через программный ресурс можно легко мониторить общую ситуацию по финансам.

По подомовому учету затрат ЖКХ можно определить рентабельность процессов. По необходимости мы можем предложить вам интеграции с банковскими системами, также может быть обеспечена поддержка онлайн-оплат через различные сервисы.

Автоматизация подомового учета

Автоматизация подомового учета может распространяться и на управление общедомовым имуществом. В ПО можно поставить на учет общее имущество дома. Также можно запланировать ремонтные работы, составлять бюджет по ним и вести контроль. По необходимости, вы можете приобрести мобильное приложение для более оперативной работы контролеров.

При разработке приложения для жильцов у вас может появиться возможность передачи показаний счетчиков и оплаты услуг онлайн. А также возможность просмотр истории оплат и заявок для клиентов.

Автоматизацию подомового учета можно использовать для планирования и бюджетирования. Например, можно осуществлять планирование доходов и расходов по дому, формировать бюджет на содержание и ремонт, вести отчеты о фактическом исполнении бюджета.

Crm для подомового учета

Crm для подомового учета позволит вести контроль задолженностей и организовать работу с уведомлениями. Вы сможете вести отслеживание долгов жильцов по каждому виду начислений. Затем можно в автоматическом режиме уведомлять о задолженностях через SMS, e-mail или мобильное приложение.

В УСУ можно работать с разными документами: кассовые, договора, акты, счета и квитанции, претензионная документация для взыскания долгов и так далее. Можно работать с личными шаблонами сохранять их и автоматически заполнять.

Crm для подомового учета оснастит вас статистикой и аналитикой для управляющей компании. Можно получать детализированные отчеты по управлению домом. Современная аналитика поможет в принятии решений по оптимизации затрат и улучшению обслуживания.

Для пользователей можно определить уровни доступа к информации. Также можно обеспечить каждого своей учетной записью. Рабочее пространство очень удобное, легко адаптируемое под потребности пользователей. Вести учетные процессы можно на многих языках.

Мы с радостью готовы предложить вам больше возможностей. Для этого мы приглашаем вас на индивидуальную презентацию, на наш сайт и канал. Там более детализировано можно получить информацию по каждой функции, а также задать вопросы. Универсальная система учета – легкое управление процессами и высокий уровень оптимизации.