
Операционная система: Windows
Категория: Программы для бизнеса
Приложение для учета заказов

Приложение для учета заказов
Приложение для учета заказов оснащено необходимыми параметрами для высококачественной работы организации в сфере обслуживания, реализации продукции. На данном этапе, стоит учитывать тот момент, что специализированные программы используются практически всеми компаниями с автоматизацией действий по заданным параметрам. Успешные компании, заботясь об имидже, о целесообразности использования ресурсов, привлекают в рабочую деятельность специализированные программы для быстрого подъема уровня заинтересованности в продукте или услугах, с увеличением оборотов за счет производительности труда и правильно подобранных стратегиях в маркетинге, полноценном контроле и качественном управлении. И как для сотрудников компании, так и для контрагентов крайне важно быстро и качественно получить услугу или продукт, в соответствии с достойным уровнем и желаниями.
Соответственно, осуществлять рабочие процессы вручную, на бумажных носителях нелегко, крайне опасно, учитывая ненадежность хранения бумажных материалов, а также длительность выполнения ввода. Потому стоит рассмотреть специализированную программу, одну из лучших на рынке «Универсальная Система Учета». Программное обеспечение отличается от других разработок уникальным дизайном, широким разнообразием параметров конфигурации, с гибкостью настройки, учитывая приемлемую ценовую политику с отсутствующей абонентской платой. Приложение позволяет пользователям чувствовать себя комфортно в ежедневных условиях, используя одновременно несколько иностранных языков из 96 представленных. Удобный формат настройки рабочей панели с выбором тем, систематически изменяя их по желанию и настроению. Также пользователям нет необходимости предварительно затрачивать время на знакомство с утилитой, осваивая принципы работы, регистрируясь и осуществляя рабочую деятельность в меню всего с тремя разделами. Таким образом, даже новичок, с малым опытом работы в программном обеспечении сможет быстро вникнуть в процессы работ и начать непосредственное выполнение поставленных задач.
Приложение для учета клиентов и заказов
Приложение для учета клиентов и заказов обеспечивает корректным внесением актуальных материалов с отражением фактических сведений даты и времени получения запросов и дедлайнов, информацию по контрагентам, в порядке очередности выполняя работы с последующим анализом качества и скорости. В приложении будет доступен полноценный контроль над процессом выполнения всех работ с момента поступления запроса до конечного результата. Также возможно формировать внутренние отчеты, используя встроенные шаблоны, соответствующие регламенту компании. При работе с документацией, предусматривается использование шаблонов, а также заполнение в автоматическом порядке с импортом и экспортом данных, упрощающих, ускоряющих и улучшающих качественные показатели ввода.
В приложении имеется объемная оперативная память, предусматривая хранение неограниченных объемов информационных данных, в исходном формате с неорганичными сроками. В приложении каждый сотрудник будет входить в приложение в личный кабинет посредством ярлыка на рабочем столе, предварительно осуществляя регистрацию. На основании пройденной регистрации, в системе будет отражена актуальная информация о трудовой деятельности, полномочиях, уровням доступа к информационным сведениям, с последующим дополнением в ходе ежедневной работы. Трудовая деятельность будет фиксируема, с общими показателями отработанного времени, выполненными объемами, ежемесячно рассчитывая общую сумму выплат оплаты труда. Учитывая сохранность конфиденциальных материалов, предусматривается разделение пользовательских прав между работниками, в зависимости от должностного положения, предоставляя или ограничивая доступ. Таким образом, при выводе информации с единого информационного облака, пользователи будут применять поисковик.
Приложение управление заказами
Приложение управление заказами позволяет координировать всю рабочую деятельность, документируя все процессы. Учитывая возможности программного обеспечения, предусматривается объединение всех подразделений для качественной работы, по локальной или Интернет сети, взаимодействующих пользователей в целях передачи информационных сообщений. Таким образом, все процессы будут воспроизводиться быстро, легко, качественно, продуктивно отражаясь на деятельности организации. Руководитель же в свою очередь сможет анализировать и курировать все рабочие процессы даже без возможности самостоятельного нахождения в отделениях. Посредством видео слежения, руководитель сможет управлять и контролировать деятельностью подчиненных, видеть объемы посещаемости отделений, магазинов, салонов посетителями.
На складах видеонаблюдение помогает исключить факты краж, простоев в работе, ненадлежащим хранением и сортировки товарно-материальной ценности. В приложении предполагается настройка справочников, для последующих количественных и финансовых расчетов. Основным справочником в приложении является номенклатура, в которой отражается вся информация о предоставляемых услугах и товарах. В номенклатуре будет указана детальная информация по всем наименованиям, прилагая также использование готовой или под индивидуальный запрос создаваемой продукции. Для удобного визуального представления внешних параметров товаров, а также услуг, предусматривается прикрепление изображений. При этом имеется удобный формат разделения ценообразования в зависимости от статуса клиента. Например, возможно использовать неограниченное число прайс-листов, предоставляя скидки для постоянных клиентов, учитывая также акционные позиции или наценку за оперативность оформления на товары и услуги.
Купить приложение для учета заказов
Купить приложение для учета заказов не составит ни малейшего труда. Все же для предварительного знакомства с возможностями утилиты, следует протестировать демонстративную версию, которая является совершенно бесплатной. Удобный формат оформления запросов осуществляется с открытия окна поиска, в который вносится актуальная информация по услугам и товарам, контрагентам. Также имеется возможность поиска уже сформированных заявок, указывая определенные критерии для данной операции. В приложении доступно анализировать все сформированные запросы, заявки от покупателей, фиксируя сроки, сумму оплаты и прочие параметры. Ранее занесенные данные нет необходимости вторично вносить в базу, учитывая сохранность и последующее использование при импортировании данных, заполняя файлы. В зависимости от статуса, изменения, данных по контрагентам, возможно выделять и изменять цветовую гамму ячеек. В приложении по каждой заявке будет доступен анализ расходов и доходов, как по определенной выбранной заявке, так и общему итогу. При оформлении нового обращения необходимо правой кнопкой мышки открыть новую карточку с автоматической подставкой номера и даты, выбирая контрагента из базы CRM, услуг и товаров, с указанием определенного отдела для перенаправления.
Учет заказов и клиентов
Учет заказов и клиентов осуществляется в системе автоматически, с ведением отдельных карточек по контрагентам. Все сведения, включая реквизиты, историю взаимоотношений, оформление запросов, приемов, платежей, задолженностей, размера скидок и накопленных бонусных баллов будет сохраняться и систематически дополнятся. Используя имеющуюся информацию контактных номеров телефонов и адресов электронной почты, возможно отправлять голосовые и текстовые письма, прикладывая также необходимые файлы, поздравительные открытки. Для удобства может использоваться планировщик задач, указывая точную дату и время для проведения той или иной операции. Помимо рассылки сообщений система может автоматизировать процессы резервного копирования данных, выполнение инвентаризации в полном или частичном объеме. Учитывая безграничность функциональных возможностей, предусматривается использование приложения в мобильной версии не только сотрудниками, но и контрагентами, в индивидуальной форме регистрируясь и осуществляя записи, бронь услуг и товаров, производя расчеты и т.д. Таким образом, при самостоятельном анализе, выборе предложений от компании, будет оптимизировано рабочее время работников, с увеличением объемов продаж. Как вести учет клиентов и заказов
Как вести учет клиентов и заказов помогут специалисты компании, помогая по различным вопросам. Также на помощь в решении различных задач приходят электронные справочники. Имеется возможность осуществлять доставку проудкции, используя масштабные карты с указанием точных адресов. На основании географических карт, возможно анализировать наиболее активные участки, при необходимости открывая новые торговые точки или отделения. Интерактивные карты помогают видеть все принимаемые запросы с удобным поиском и печатью выбранных участков для последующей транспортировки грузов.
Индивидуально формируемый план действий с анализом статистических отчетов, позволяет автоматизировать процесс расчетов, указывая точное количество, предложение при использовании прайс-листа с произведением калькуляции, включая предоставляемые скидки, акции и перерасчеты. При необходимости реально вручную внести дополнения и корректировки. План к заявке может быть распечатан сразу или отправлен по электронной почте. Оплата от контрагентов осуществляется в наличной и безналичной форме и фиксируется во вкладке доход – факт. Факт расхода денежных средств указывается в данной вкладке, рационально оценивая общую прибыль с каждого запроса. Наглядная аналитика всех бизнес процессов предоставляется руководству в отчетах. По каждому запросу будет сформирован и прикреплен электронный файл. Всплывающие сообщения помогают сотрудникам быть в курсе дополнительных поручений, нажимая на вкладку и переходя сразу в нужное место приложения.
Учет заказов и заказчиков
Учет заказов и заказчиков позволяет рационально оценивать постоянство обращений и оформляемых запросов, учитывая принесенную прибыль с предоставлением дополнительной привилегии в виде расширенной скидки. В приложении предусматривается также предоставление дополнительной информации при готовности запросы, с последующим контролем факта выдачи. В приложении доступно анализировать остатки каждой продукции, используя высокотехнологичное оборудование, с которым программное обеспечение удобно взаимодействует, проводя инвентаризацию. Инвентаризация будет осуществлена не только над количественным учетом каждой позиции товара, но и над качественным состоянием, следя за сроками годности, качеством хранения и т.д. Информация будет учтена в номенклатуре, фиксируя данные по каждому наименованию товара с учетом названия, описания, кода, стоимости, дата производства и сроков годности, качества хранения для скоропортящейся продукции, прикрепляя также изображения для визуального знакомства заказчика. Продажи осуществляются быстро и качественно, используя сканирующие устройства, или вводя в поисковике штрих-код по товару. При недостающем наименовании количества продукции, предусматривается автоматическое восполнение.
Учет заказов покупателей
Учет заказов покупателей будет осуществляться в журналах со своевременным выполнением. Для своевременного осуществления выдачи и доставки продукции предусматривается своевременное сопоставление общих остатков товарно-материальной ценности на складах. Посредством программного обеспечения и взаимодействующих высокотехнологичных устройств, возможно сразу выполнять инвентаризацию, восполняя запасы в недостающем ассортименте. Информация по финансовым средствам, товарно-материальным ценностям будет вестись в 1С бухгалтерии, интегрируемой с приложением. При помощи программного обеспечения, возможно анализировать все расходы и доходы, перемещения товаров. Разработка позволяет формировать накладные на отпуск товаров, на перемещение между складами, торговыми точками. Формируя аналитический отчет, возможно оценивать фактические работы и уровень квалификации специалистов. Имеется возможность и взаимодействия с сайтом, интернет-магазинами, маркетплейсами, реализуя продукцию и дополнительно оказываемые услуги в больших объемах, выходя на международный рынок с осуществлением доставки по всему миру.
Учет заказов услуг
Автоматизированное программное обеспечение позволяет упростить учет заказов услуг, используя ведение электронного журнала с корректно формируемыми графиками специалистов. Записывать клиентов реально в онлайн режиме, выбирая услуги из прейскуранта, специалистов из единого журнала специалистов, контрагентов из базы СРМ. Для удобного осуществления консультативной помощи предусматривается использование АТС телефонии, предварительно знакомясь с полной информацией по абоненту, предпочтениям, предварительным записям, отвечая на звонок с консультацией и предоставлением дополнительных предложений. Если контрагент имеет отрицательную историю, то запись на прием будет осуществляться по стопроцентной предоплате, исключая возникновение ошибок и простои в работе в виду отмены визитов и т.д. Для удобства и фиксирования посещаемости контрагентов отделений, салонов, магазинов, предусматривается считывание внешних параметров при помощи идентификатора личности. Таким образом, в системе будет фиксироваться общая информация по объемам посещений, предоставляя или ограничивая доступ для проблемных клиентов. Для улучшения качества работ бизнеса, предусматривается оценивание уровня специалистов, по завершению услуги или продажи товаров, доставки, давая оценку с общим анализом. Таким образом, возможно выявить недочеты в ходе деятельности подразделений, изменяя подход я обучая специалистов грамотному взаимодействию с контрагентами.
Возможности приложения для учета заказов
Ниже представлен краткий перечень возможностей программы УСУ - Универсальной Системы Учета. В зависимости от конфигурации программного обеспечения список возможностей может меняться – становиться меньше или больше.
- Универсальная система оптимизирует рабочие ресурсы при автоматизированном подходе, ведении документооборота, наличии электронных справочников с возможностью удобного взаимоотношения с контрагентами;
- Классификация покупателей позволяет предоставлять дополнительные привилегии в виде увеличения процентов скидок;
- Вся информация по контрагентам будет содержаться в актуальной форме в единой базе СРМ с прилагаемыми сканами документации и отчетности, статуса заказа при доставках, платежах и задолженностях;
- Контролировать рабочие процессы внутри офисных отделений руководитель сможет посредством видеонаблюдения;
- Распределение рабочих обязанностей при формировании рабочего графика будет выполняться системой автоматически;
- Программное обеспечение имеет функцию автоматической отправки информационных сообщений SMS, Еmail, WhatsApp и Viber, в индивидуальной или массовой форме отправляя письма с прикрепленными файлами;
- Заказы, возможно видоизменять в программе разными цветами, предопределяя статус, не соответствующие на данный момент времени;
- Информация по услугам и товарам будет фиксироваться в прайс-листе с названием, описанием, кодом, стоимостью, общим количеством, даты изготовления м сроков годности, предлагая также картинку для визуального понимания внешних характеристик;
- Заказы могут приниматься в онлайн или офлайн режиме, через менеджеров, даже посредством самостоятельной регистрации на сайте, в мобильном приложении;
- Платежи могут поступать в наличной и безналичной форме, в любом объеме, денежной единицы с конвертированием по курсу банка на национальную валюту;
- Вся информация о финансовой деятельности компании будут отображена в бухгалтерии, интегрируя с 1с системой, выводя документацию расходов и доходов за любой период времени для управляющего бизнесом;
- Внутри локально все работники смогут работать сообща, пересылать сообщения для оперативности действий, быстрого обслуживания контрагентов и приема заказов с их обработкой;
- Инвентаризация основной процесс, необходимый каждой организации, который при помощи программного обеспечения будет выполняться автоматически, используя высокотехнологичное оборудование;
- Автоматическое создание заявок для восполнения недостающих наименований товаров;
- Удобный форма расчета стоимости услуг и товаров при использовании электронного калькулятор с заданиями алгоритмами, вводимым количеством и используемыми ценами, представленными в прайс-листе, включая скидки и бонусы.
Бесплатно скачать приложение для учета заказов
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Купить программу
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, мессенджерам или скайпу. Либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
Обратите внимание, что мы являемся разработчиками. У нас производственная компания полного цикла. Поэтому вы имеете возможность, как купить готовое программное обеспечение, так и заказать индивидуальную сборку под свои требования.