Организация работы стоматологического кабинета

Организация работы стоматологического кабинета

При комплексном подходе и применении ежедневно современных технологичных решений, доступна организация работы стоматологического кабинета с оптимизацией рабочего времени. Программное обеспечение на сегодняшний день позволяет не только автоматизировать рабочие процессы, но и достичь желаемых доходов, совершенствуя деятельность при грамотном анализе, контроле и управлении. Современные программы помогут решать различные задачи. Главное при выборе программного обеспечения акцентировать внимание на определенные функциональные возможности, которыми должна обладать система, с учетом подходящей ценовой политики. Среди явных лидеров программ на рынке стоит выделить утилиту «Универсальная Система Учета«, которая обладает необходимыми параметрами, подходящими под любую область деятельности, а также демократичную стоимость. Для экономии бюджета предусматривается не только доступная ценовая политика лицензированной версии программы, но и отсутствие ежемесячной абонентская платая. В программе реально выполнять разного рода задачи, оптимизируя рабочие ресурсы сотрудников. Настройка программы занимает минимум времени, с выбором модулей и инструментов, подбором подходящих по вкусу каждому пользователю темы для рабочего стола, языков для осуществления рабочей деятельности в любой части света.

Организация и оборудование стоматологического кабинета

Организация и оборудование стоматологического кабинета позволяет расширить спектр оказываемых услуг, оперативно в=вести учет посещаемости клиентов, рассчитывая стоимость услуг и анализируя спрос. Качественный контроль организации внутриорганизационных процессов осуществляется в системе, анализируя качество и статус выполнения задач. Графики работ будут формироваться автоматически, предоставляемые пользователям в электронной форме, с напоминанием всплывающими сообщениями на рабочем экране монитора. Контролировать рабочие процессы возможно при удаленном видеонаблюдении, считыванием информации в режиме реального времени с каждой камеры, установленной в стоматологических кабинетах. Также предусматривается возможность удаленного подключения всех рабочих устройств к главному компьютеру для отображения рабочей деятельности, при учете выполняемых задач, используемыми и отправленными сообщениями информации об отработанном времени и т.д. В программе все рабочие процессы будут отображаемы в системе, с грамотным осуществлением учета рабочего времени, начисляя сотрудникам стоматологической клиники заработную плату, исходя из фактических расчетных показателей, дисциплинируя и повышая уровень качества работ

Организация стоматологического кабинета

Комплексная Организация стоматологического кабинета выполняется с внедрением программного обеспечения, объединяя все клиники в единую сеть. Таким образом, руководитель для управления, контроля и учета, аналитики при оптимизации рабочего времени сможет контролировать все процессы, анализируя качество рабочей деятельности подчиненных и посещения клиентов. В системе учета легко осуществлять запись приемов пациентов на стоматологические услуги. В системе будет сформирован электронный журнал записи, в котором будет отображено время, дата, наименование услуг, данные о специалистах с посменным графиком. Записи в стоматологической клинике могут осуществляться как при обращении в регистратуру, так и самостоятельно в онлайн формате. При переносе или отмене записи, система будет отображать информацию по данным клиентам, как о проблемных пациентах. В последующем три консультации и записях проблемных пациентов предусматривается отображение информации в системе с учетом предварительной оплаты. Таким образом, возможно организовать записи пациентов с беспрерывной работой специалистов. В программе все специалисты, используя учетные записи, смогут отображать в софте данные по пациентам, вносить сведения о лечении, осуществляя дополнительные записи к другим специалистам.

Организация стоматологического терапевтического кабинета

Организация стоматологического терапевтического кабинета выполняется при учете записи, оказанных наименований услуг и используемых расходных материалов, медикаментов. Расчет стоимости услуг пациентам осуществляется в автоматической форме электронным калькулятором. В приложении, возможно отображать информацию по оказываемым видам стоматологических услуг и медикаментам в прейскуранте. Информация всегда будет содержаться, и предоставляться пользователям в актуальной форме. В системе доступно анализировать ценообразование, анализируя рынок. Данные о медикаментах и расходных материалах будут корректны при систематически осуществляемой инвентаризации при помощи высокотехнологичного оборудования. Также по медикаментам будет фиксироваться детальная информация с названием, описанием, общим количеством, датой изготовления и сроками хранения, кодами, стоимостью и т.д. Используемые расходные материалы и медикаменты будут под учетом, отображая реализованные наименования, используемые пациентами и специалистами стоматологии. Посредством программного обеспечения легко осуществлять выписку справок 037, 039, 043 форм. При необходимости отражения информации по пациентам и оказанным стоматологическим услугам, будут использованы ежедневные листы учета специалистов.

Оснащение стоматологического кабинета

Оснащение стоматологического кабинета современными функциональными решениями позволяет качественно осуществлять контроль, управление и учет, аналитику. В системе возможно контролировать статус финансовой деятельности каждого из стоматологических кабинетов, отображая аналитические и статистические данные в ведомостях. Бухгалтерский учет будет также осуществляться автоматически, путем взаимодействия программного обеспечения с 1с бухгалтерией. При ведении всех работ в единой системе нет необходимости повторно вносить информацию, осуществлять расчетные операции и переходить с одной системы на другую. Все данные будут сохраняться в едином информационном пространстве, что обеспечивает информационной поддержкой всех пользователей на постоянной основе, при этом грамотно расходуя время. Получение информации пользователями выполняется при использовании контекстного поисковика. Правила пользования и вывода информационных данных осуществляется пользователями на основании разграниченных пользовательских возможностей. Программой поддерживается прием платежей в наличной и безналичной форме, учитывая интеграцию приложения с банковскими системами. Ежедневно возможно подводить итоги, отображая информацию о финансовых средствах в каждой кассе стоматологической клиники или на счету.

Организация стоматологической поликлиники

Организация стоматологической поликлиники выполняется при грамотном распределении кабинетов, оборудования и времени, обеспечивая заполняемостью и беспрерывной работой всех специалистов. Каждый пользователь сможет в индивидуальной форме использовать представленные инструменты и функциональные возможности, учитывая применение персонально сформированных учетных записей, с защитным логином и паролем для ограничения доступа посторонними лицами. В системе каждый пользователь будет обладать персональными правами доступа к конфиденциальной информации, защищая данные от утечки. Информация будет содержаться в полном объеме, в неизменном виде на долгое время в едином облачном хранилище.

Оснащение кабинета стоматолога

Оснащение кабинета стоматолога достаточно важный процесс. Необходимо помимо базовых задач контролировать исправность стоматологического оборудования. При выходе оборудования из строя, встает вся работа стоматологии, потому контролировать все процессы крайне важно. Все оборудование стоматологической клиники будет отражаться в отдельном журнале, с описанием каждого наименования, годом выпуска, сроком гарантии, замены комплектующих, уровень износа, стоимости и т.д. Предусматриваются также стандарты оснащения стоматологических кабинетов оборудованием. Оснащение стоматологического кабинета соответствует набору предоставляемых услуг и лицензии. Помимо стоматологического оборудование предусматривается приобретение и ведение учета установок, в которых обрабатывается и хранится инструментарий. Организация и оснащение стоматологического кабинета

Организация и оснащение стоматологического кабинета выполняется комплексно, предусматривается возможность использования ультрасовременных функциональных возможностей. Таким образом, при формировании документации и отчетности, возможно применять электронные шаблоны, быстро и эффективно создавая в любых форматах. Программой поддерживаются не только графические изображения, но и файлы в формате Word и Excel. Автоматическое заполнение данных позволяет сэкономить время и корректно отобразить необходимую информацию по пациентам, сотрудникам, видам услуг и т.д. Приложение помогает осуществлять обмен информационными данными по локальной сети между пользователями, оптимизируя рабочее время. Системой доступно анализировать данные по посещаемости клиентов, за преданность и постоянство предусматривается бонусная система лояльности. Таким образом, при расчетах стоимости оказываемых услуг, для постоянных клиентов будет производиться перерасчет с учетом предоставляемых скидок. В системе, возможно отображать информацию с необходимыми задачами для специалистов, дабы не забыть о своевременно плановом осмотре, проведении тех или иных операций и т.д. Пациентам, возможно высылать информационные сообщения посредством SMS, WhatsApp, Viber, Е-mail. Также доступно настроить автоматический голосовой набор клиентов, информирующий о записях на приемы, о задолженности, радуя начислением бонусов, скидках и акциях

Программное обеспечение для стоматологического кабинета

Программное обеспечение для стоматологического кабинета позволяет оптимизировать рабочие ресурсы организации, отображая всю рабочую деятельность в системе. В программе доступно вносить и корректировать информацию по пациентам, внося контактную информацию, историю записей и используемых услуг, приобретаемых расходных материалов и медикаментов, предоплате и задолженности, скидок и т.д. Также в программе имеется современная функция АТС телефония, при помощи которой возможно сэкономить рабочее время, предоставляя сотрудникам информацию о поступающих вызовах и данных по клиенту. Таким образом, при входящем звонке, возможно свести потерю времени к минимуму, предоставляя клиентам актуальную информацию по записям, оказываемым услугам, платежам. Также для удобства и отображения материалов по клиентам или медикаментам предусматривается использование изображения, получаемого напрямую с веб-камеры. Система является удобной и многофункциональной подходит под использование любым пользователям, даже новичком.

Стоматологическая клиника под ключ

Стоматологическая клиника под ключ предусматривается в виде лицензированной программы «Универсальная Система Учета«. Опробовать программное обеспечение стало еще доступнее при помощи тестовой версии, которая представлена совершенно бесплатно на сайте компании. Проконсультироваться по дополнительным вопросам со специалистами имеется возможным при обращении по указанным контактным номерам или отправляемым запросам на электронную почту. Также посещая официальный сайт, имеется возможность предварительно подобрать модули и инструменты, ознакомиться с отзывами клиентов. Программное обеспечение при интеграции с разноплановыми приборами учета и системами, обеспечит качественной, беспрерывной и автоматизированной деятельностью. Поспешите, ведь конкуренты не ждут.