Как правильно вести учет медикаментов?

Как правильно вести учет медикаментов?

Как правильно вести учет медикаментов? Таким вопросом задается начинающий бизнесмен, например, владелец новой аптеки. Данный вопрос очень важен так как он напрямую влияет на деятельность. От того, насколько правильно организован учет медикаментов зависит их наличие, успешная реализация и минимизация затрат или потерь.

Давайте подробно рассмотрим, как правильно вести учет по медикаментам в программе УСУ? В первую очередь нужно отметить, что данный процесс требует систематического подхода, точности, тщательности, безопасности и соответствие законодательным нормам.

Для того чтобы правильно вести учет по медикаментам необходима автоматизация. Для этих целей мы предлагаем использовать Универсальную систему учета. Эта программа может быть использована не только для ведения учета по медикаментам, но еще с ее помощью можно эффективно управлять другими процессами аптеки.

Для начала необходимо создать базы данных. В УСУ вы сможете создать базу данных по лекарствам. В ней вы сможете отражать информацию по наименованию, дозировке, сроку годности, количеству, поставщикам. Сделать это можно вручную, при помощи сканера штрих-кодов или используя импорт данных с электронных носителей.

После того как вы внесете информацию, автоматически каждой позиции в системе присваивается свой уникальный номер, который можно использовать для быстрого поиска. В ПО можно продумать структуру по номенклатуре, например, можно внести отдельные категории и подкатегории к ним. Например, можно определить категории по бадам, витаминам, лекарствам и другим.

Как вести учет медикаментов?

Как вести учет медикаментов? Регистрация – является неотъемлемой частью процесса. Прием товара может быть решающим при подтверждении качества. Очень важно проверить целостность товара, сроки годности, маркировку, количество должно соответствовать данным в накладных. Непосредственная регистрация осуществляется на основании документов от поставщика.

В данной сфере приход может быть от разных поставщиков и даже иностранных. В этом случае важно предусмотреть определенные нюансы при приходе товаров. В УСУ можно проставить курс валют при вводе закупочной цены. Также сразу же можно отследить как менялся курс валют с течением времени. Это поможет следить за тем, чтобы учреждение не работало в минус.

Во время учета нужно уделять внимание сертификации. Эти документы подлежат контролю и хранению. В дальнейшем для учета нужно уделять внимание инвентаризации. Ее регулярное проведение поможет контролировать остатки на складах, и проверять правильность учета. Благодаря интеграции с оборудованием можно очень быстро проводить инвентаризацию.

Также очень важно правильно распределять медикаменты по категориям, датам поступления, срокам годности. Также по необходимости можно определять зоны для хранения ведь для медикаментов может розница: температура, влажность, свет и другие характеристики.

Строгий учет нужен и для отпуска медикаментов. Например, в некоторых аптеках практикуется ведение специальных журналов. В УСУ их можно вести в автоматическом режиме. В данных регистрах можно отражать любую необходимую информацию.

Для учета очень важно управление сроками годности. В это включается мониторинг срока, оповещения о его приближении. Через УСУ легко реализовать данные возможности. Списание и утилизация – также являются неотъемлемой частью учета по медикаментам. В программе можно отражать данные операции.

Отчетность и документация позволяют сделать учет легальным и подвергать его оценке. В УСУ можно регулярно генерировать различные виды отчетов, например, по движению медикаментов. В ПО можно работать с разными видами бланков документов, можно адаптировать их под нормы законодательства.

Во время учета необходимо уделять внимание безопасности. УСУ защищена надежными механизмами шифрования и аутентификации. Также в ПО можно ограничить доступ для сотрудников, защитить учетные записи паролями. Мы можем рассказать и о других полезных функциях системы. Предлагаем вам отправить запрос на проведение презентации.

Как вести учет по медикаментам? Ответ прост – используйте Универсальную систему учета, и ваша деятельность будет осуществляться корректно.