CRM для учета посещаемости

Учет посещаемости детей

Учет посещаемости детей – это регистрация и отслеживание посещений в образовательных учреждениях. Он является инструментом, позволяющим ответственным лицам контролировать посещаемость детей и своевременно выявлять, и реагировать на пропуски, по необходимости предпринимать определенные меры.

Почему от так важен? При отсутствии должного учета и контроля образовательное учреждение не достигнет поставленной перед ним задачи. Допустим, ученикам необходимо освоить определенный объем информации за отведенный период времени, и если ученик систематически пропускает, то усилия преподавателя могут быть тщетными. При предъявлении претензии со стороны родителей, школа может привести как обоснование данные о пропусках. Но для этого, конечно же, нужно вести учет.

Табель посещаемости детей

Для регистрации ведется табель посещаемости детей. В нем ежедневно фиксируются присутствие или отсутствие ребенка на занятиях. Как правило, при уважительной причине прилагает подтверждающий документ. Например, справка из больницы подтверждает, что ребенок не находился на занятии по причине болезни. В табеле данный факт, конечно же, фиксируется.

Раньше табеля и журналы велись исключительно ручным образом. Учителя или воспитатели ежедневно вручную отмечали присутствие или отсутствие детей. С приходом автоматизации данный процесс стало возможно вести при помощи специальной программы, например, УСУ.

CRM для учета посещаемости

CRM для учета посещаемости от УСУ разработана таким образом, чтобы было максимально удобно вести регистрацию. Так можно в реальном времени отслеживать необходимую информацию и своевременно на нее реагировать.

Программа прекрасно подходит для любого образовательного учреждения и может быть легко адаптирована под потребности учреждения.

Учет посещаемости

Учет посещаемости в УСУ можно вести легко и просто. Для этого достаточно воспользоваться соответствующими функциями. В программе можно ежедневно отмечать присутствие или отсутствие ребенка. При интеграции с биометрией (распознавание лиц) или RFID использование карт доступа регистрацию можно вести в автоматическом режиме.

CRM можно настроить на отправку смс или других видов уведомлений для родителей, например, об отсутствии ребенка на занятии. Также система может быть использована для оповещения преподавателей или воспитателей об различных событиях.

Система учета посещаемости

Система учета посещаемости от УСУ может генерировать отчеты для анализа посещений за различные периоды. Информация может быть даже визуализирована в виде графика или диаграммы.

В УСУ можно фиксировать причины пропусков. Работать можно с полноценными кейсами по каждому ученику, можно хранить данные о мед. осмотрах, справках и другую информацию.

Учёт посещаемости

Учёт посещаемости в УСУ может быть реализован на ряду с ведением расписания, координацией занятий по аудиториям и времени, а также на ряду с другими процессами. Софт может быть интегрирован с другими программами, например, с бухгалтерской, а может и самостоятельно выступать как комплексное решение для управления всем образовательным учреждением.

Мы можем разработать для вас мобильное приложение, с характерными для деятельности элементами. Данные возможности рассматриваются по индивидуальному запросу.

Скачать учет посещаемости

Преимущества использования системы УСУ очевидны. В первую очередь это увеличение точности и надежности, так как исключается человеческий фактор и минимизируются ошибки.

Также автоматизируются рутинные задачи и экономиться время для сотрудников, которое они могут посвятить детям. Также вы получаете удобство и доступность информации: можно быстро получать и обрабатывать данные.

При помощи системы можно повысить уровень информированности родителей: они могут получать уведомления и анализ по посещаемости. У вас будет возможность быстро создавать отчеты и анализировать данные для принятия обоснованных решений.

Скачать учет посещаемости можно в пробной версии. В этой статье мы раскрыли лишь некоторые возможности программы УСУ, для того чтобы получить больше информации можно просмотреть доступное видео на нашем сайте. Также мы готовы в индивидуальном порядке провести для вас презентацию совершенно бесплатно. Универсальная система учета поможет вам управлять посещаемостью и не только.