
Операционная система: Windows
Категория: Программы для бизнеса
Автоматизация учета заказов

Автоматизация учета заказов
Учитывая большие объемы поступающей информации, необходимость в оперативном обслуживании клиентов, потребность в качественном осуществлении аналитики, количественном контроле продукции, предусматривается автоматизация учета заказов с инсталляцией специализированного приложения. Специализированные приложения разработаны с целью оптимизации рабочих ресурсов, позволяют осуществлять полноценно контроль над всеми процессами. Работа посредством автоматизированной системы производится над каждым клиентом в индивидуальном формате, учитывая пожелания и потребности, анализируя рынок, изменяя подход с ценообразованием. На самом деле, учитывая современные потребности, организациям достаточно сложно справиться вручную по старинке, ведя документооборот на бумагах. Бумажный формат длителен, а также не надежен, нет гарантии качественного хранения, а также предотвращение утечки материалов и т.д.
Основным плюсом во внедрении программного обеспечения является цифровизация данных, без необходимости аренды отдельного помещения под архивы, тратя драгоценное рабочее время на поиски необходимой информации в горах бумаг, с учетом отсутствия возможности в предоставлении сотрудникам актуальной информации для выполнения срочных задач. Потому на сегодняшний день достаточно сложно обойтись без специализированного помощника, который упрощает ежедневные бизнес задачи со своевременным решением, автоматическим выполнением и сохранением данных в неограниченных объемах, также контролируя статус запросов и консультаций клиентов, составляя общие показатели трудовой деятельности и т.д. Поэтому на рынке представлено широкое многообразие различных универсальных программ, которые отличаются не только по функционалу, но и по объемам оперативной памяти, цене, качеству, скорости выполнения задач, общим показателям количества единовременно существующих рабочие задачи пользователей. Потому при выборе стоит руководствоваться лишь собственными пожеланиями, требованиями к универсальной разработке, которая подходит именно под ваш вид деятельности.
Автоматизация заказов
Автоматизация заказов предусматривает быструю обработку входящих запросов, с отражением даты и времени, присваивая номер, а после контролируя статус выполнения с итоговым анализом и качеством. Первым шагом для автоматизации внутриорганизационных процессов, а также упрощенная система ведения запросов по учету заказчиков, является выбор специализированного приложения. Мы с радостью представляем вам на обзор специализированную программу от компании «Универсальная Система Учета«. Программное обеспечение подходит компаниям, работающим не только с готовой продукцией, но и осуществляющей заявки в индивидуальном порядке. Программное обеспечение имеет широкий функционал, конфигурации, которые подходят организациям любых сфер деятельности. Приложение может охватывать общие цели и задачи отдела маркетинга и складов, снабжения, финансовых аналитиков, помогая управляющему бизнесом контролировать и управлять над всеми процессами.
Учитывая также тот факт, что по сравнению с аналогичными приложениями, автоматизированная разработка УСУ имеет достаточно приемлемую, демократичную стоимость, подходящую под любой кошелек. Как ранее говорилось, ассортимент модулей и инструментов позволяет подобрать соответствующие конфигурация, которые будут помогать ежедневно пользователям в реализации рабочих задач быстро и качественно. Помимо приемлемой ценовой политики, также стоит учитывать и отсутствие ежемесячных платежей по абонентской плате. Программа открывается посредством входа через ярлык на рабочем столе, после открытия окна входа в систему для каждого пользователя предусматривается отдельный логин, формируемый в ходе регистрационного учета, отражая персональные должностные обязанности с установкой защитного пароля для гарантированного сохранения конфиденциальных данных. Таким образом, каждый пользователь будет обладателем индивидуального личного кабинета, доступ к которому не может передаваться сторонним лицам для пользования.
Автоматизация сборки заказов
Автоматизация сборки заказов посредством приложения выполняется в онлайн и офлайн режиме. Для начала позвольте немного рассказать о самом программном обеспечении. Приложение имеет красивый дизайн интерфейса, с темами, которые пользователи могут самостоятельно видоизменять в любое время по желанию. Также на выбор предусматривается использование одного или нескольких из 96 представленных иностранных языков для взаимодействия с различными иностранными заказчиками. Также пользователи помимо стационарных компьютеров могут использовать мобильное приложение, свободно передвигаясь по отделениям, а также вне офиса.
До каждого работника предусматривается определенный уровень пользовательских возможностей, основываясь на должностных обязанностях, чтобы каждый видел лишь ту информацию, которая входит в перечень полномочий. Отдельные права доступа предоставляются руководителем организации в отдельном порядке. Что достаточно удобно так это то, что в системе все пользователи смогут одновременно без ожидания входить в утилите и выполнять текущие задания с возможностью передачи сообщений с вкладываемыми файлами. При этом, работа будет упрощена, а также ускорена, улучшая фактически отражаемые показатели при сотрудничестве с контрагентами. Программа быстро осваивается даже неопытным пользователем, используя меню всего с тремя разделами «Модули«, «Справочники«, «Отчеты». Основным справочником в приложении является номенклатура, отражающая все позиции продукции, перечень оказываемых услуг компании, расходных материалов.
Автоматизация обработки заказов
Автоматизация обработки заказов производится автоматически, считывая общие сведения по заказчику, фиксируя данные в электронных журналах с учетом датирования и указании времени, присваивая номер, отражаемый в реестре. Статус всех запросов будет контролируем, сопоставляя сроки выполнения, а также качественные показатели, с указанием дедлайна. Цены на продукцию и предоставляемые услуги указываются в утилите в прейскуранте, с учетом полного названия, прилагаемого артикула, описания, также прикрепляя картинки для удобства ознакомления с единым форматом предложений. При запросах будет учитываться единое количество используемых услуг и товаров, расчеты будут выполняться автоматически, за счет встроенного калькулятора с заданными расчетами. При этом, специалистам нет потребности тратить ресурсы на принятие и обработку запросов, проведение расчетных операций, система выполняет все мероприятия в автоматическом формате.
Помимо этого, при расчетных операциях будут учитываться дополнительно предоставляемые скидки постоянным клиентам, снижение цены при акциях на определенные услуги и товары, а также наценку за срочность или индивидуальный заказ. Все процессы будут производиться по прозрачной схеме, исключая недочеты или фортификацию показателей, оптимизируя рабочие ресурсы. Специализированная утилита оснащена помимо всего дополнительными возможностями, которые позволяют анализировать трудовую деятельность всех специалистов, совершенствуя помимо взаимоотношений с контрагентами, прием запросов и выполнение заказов, но и контролируя общие сведения отработанного времени и т.д. Например, при установке видео слежения, в настоящем времени, возможно сопоставлять полные сведения происходящие в каждом отделении, выявляя своевременно нарушения. Анализ рабочей деятельности, будет фиксируем в табелях каждого сотрудника, ежемесячно производя расчет заработной платы с выплатой на основании фактических показателей. Приложение может анализировать работу в штатных и внештатных работников, производя выплаты согласно фиксируемому окладу или сдельной оплате труда. Таким образом, возможно анализировать данные по плановым работам, выполненным объемам и продажам. Автоматизация заказов поставщикам
Автоматизация заказов поставщикам производится при детальном анализе остатков продукции, выявляли ликвидные и неликвидные позиции, изменяя объемы номенклатуры. При этом, для восполнения недостающих ликвидных наименований, будет автоматически сформирована заявка поставщикам, гарантируя беспрерывную деятельность с увеличением оборотов за счет постоянных продаж. Приложение помогает в проведении сопоставления данных по статусу всех заявок на восполнение продукции, выявляя самых постоянных и финансово выгодных с точки зрения поставщиков, цены, на продукцию которых являются приемлемыми. Также предусматривается возможность сопоставления расчетов, суммируя общую сумму принесенной прибыли с себестоимостью товаров, особенно при взаиморасчетах в иностранной валюте.
Дополнительно для руководства будет предоставляться отчетность по аналитике и статистики, с датированием и общими показателями суммы доходов и расходов, чтобы в дальнейшем выстроить плановые работы по увеличению заинтересованности потребителей в предоставляемых услугах и товарах, реализуя в большем объеме. Для удобства и быстрого, своевременного формирования документации и отчетности, выполнения разноплановых задач, которые необходимо систематически выполнять, предусматривается использование планировщика задач. Например, при резервном копировании данных, система автоматически произведет данную операцию, представляя отчет о проделанной работе, с сохранностью информации в облаке, без переживаний за утечку или некорректное хранение. Также предусматривается возможность реализации дополнительных задач, таких как инвентаризация, отправка информационных сообщений, создание отчетности и т.п.
Автоматизация системы заказов
Автоматизация системы заказов предполагает возможность анализа контрагентов, сопоставляя общие показатели прибыли за определенный промежуток времени с определением постоянных покупателей, вознаграждая за лояльность дополнительными привилегиями в виде скидок и бонусных начислений. В программе доступно анализировать данные по ранее совершаемым заказам определенным покупателем, отражая итоговую сумму платежей. Также возможно найти необходимый заказ посредством внесенного номера или суммы оплаты. По всем контрагентам будут сформированы отдельные карточки с ведением единой базы, которая будет в регулярной форме дополняться сведениями. Запросы будут наглядно классифицированы по статусу, с возможностью изменения цветового режима выбранных ячеек для их разграничения. В программном обеспечении легко сформировать новый заказ при открытии электронной карточки с автоматическим указанием даты и времени для удобства менеджеров.
В карточке указывается итоговая дата предоставления товаров или оказание услуг, выбирая контрагента из единой базы CRM. Как видите, заполнение осуществляется быстро, точно, перенаправляя запрос в последующие отделения для выполнения. Учитывая неограниченность возможностей программного обеспечения, предполагается доставка товаров, выезд специалистов на дом, отражая местоположение адресов на географических картах. Так же возможно курировать геопозицию работников, курьеров. В системе доступно единовременно вносить информацию, которая будет в исходном варианте сохранена в базе. Таким образом, если информация по продукции, услугам, контрагентам уже имеется в системе, то возможно внести дополнения без необходимости перезаписи, что в свою очередь несет значительные потери времени. Итак, для быстрого поиска необходимой информации, возможно использовать контекстный поисковик, что в разы сокращает потерю рабочего времени. Если информация отсутствует, то она быстро вносится, используя электронные шаблоны. Электронные шаблоны помогают быстро работать с документацией и отчетностью.
Автоматизация управления заказами
Автоматизация управления заказами предусматривает также сотрудничестве с контрагентами .С наличием контактных материалов в карточках клиента, возможно использовать отправку голосовых и текстовых сообщений для снабжения соответствующей информацией по выгодным условиям приобретения продукции и услуг, обеспечения отчета о статусе обработки запросов и доставки, платежах и задолженностях, накопленных баллов за лояльность и т.д. Клиенты могут самостоятельно следить за новостной лентой компании, устанавливая мобильное приложение, регистрируясь на сайте, в социальных сетях. Там же возможно и оформлять заказы с доставкой, выбирая позиции товаров и услуг, в последующем оформляя выбранные позиции в корзине с привязкой платежной и дисконтной карты. Связь с контрагентами осуществляется не только при отправке голосовых или текстовых писем, но и получая входящие звонки при использовании АТС телефонии, настройки автоответчика.
Таким образом, входящий вызов будет зафиксирован с дальнейшей записью разговора, анализируя статус взаимоотношений, качество обслуживания. При этом, предварительно будет предоставлена детальная информация о контрагенте, давая возможность специалисту подготовиться к разговору с последующей консультацией, при этом улучшая качество взаимоотношений и ускоряя процесс приема и обработки запроса, повышая лояльность. Учитывая автоматизацию ведения всех бизнес процессов, предлагается также осуществление приема платежей в бесконтактном режиме, предполагая взаимодействие с банковскими сервисами, мобильным приложением, перечислением денежных средств с расчетных счетов, считыванием QR и переводом через платежные терминалы. Учитывается также и прием иностранной валюты, с оперативным конвертированием денежных единиц по курсу на национальную валюту. Финансовая деятельность будет также фиксироваться в приложении, предполагая удобный формат интеграции с 1С бухгалтерией.
Купить автоматизацию для учета заказов
Купить автоматизацию для учета заказов легко, обращаясь к специалистам компании USU.kz. При этом вы получите также дополнительную консультацию, с помощью в выборе необходимых модулей, инструментов, учитывая сферу деятельности. Стоит также отметить и тот факт, что автоматизированное обеспечение помимо безграничности всевозможного функционала, способно интегрировать с разноплановым оборудованием, приложениями, сервисами, улучшая качественные показатели и ударными темпами совершенствуя бизнес. Нет нужды потреблять ресурсы (время и деньги) на размещение рекламы на сторонних сайтах, используя социальные сети, онлайн-магазины, мобильную версию приложения.
При помощи специализированного софта вы сможете анализировать данные с наиболее выгодными условиями, вложенными средствами в рекламу. В приложении, учитывая продажу товаров, предполагается необходимость в выполнении инвентаризации, которую приложение осуществляет автоматически без приостановки деятельности магазинов и складов. Все документы, отчеты и счета, акты реально печатать сразу на интегрируемых принтерах различных моделей, или откладывать печать на потом. Для оценки возможностей приложения, предусматривается установка бесплатной дэмо-версии. Не откладывайте совершенствование бизнес процессов на потом, учитывая постоянно растущую конкуренцию, необходимость в модернизации рабочих процессов. Приобретайте лицензированную версию, учитывая доступный ценовой порог, отсутствие дополнительных вложений денежных средств, а также поддержание взаимодействия с различными приборами учета.
Возможности CRM системы для автоматизации учета заказов
Ниже представлен краткий перечень возможностей программы УСУ - Универсальной Системы Учета. В зависимости от конфигурации программного обеспечения список возможностей может меняться – становиться меньше или больше.
- Универсальное программное обеспечение предназначено для экономии рабочих ресурсов, при обработке запросов и ведении базы данных по контрагентам, с анализом финансовой деятельности, контролем и управлением;
- Программное обеспечение имеет опцию автоматического заполнения данными, используя импорт сведений из имеющихся носителей;
- В приложении реально анализировать историю работы с каждым контрагентам, детализируя каждый запрос, взаиморасчет и т.д.;
- Удобный формат объединения всех отделений и филиалов для комплексной работы с локальным подключением;
- Активизация трудовых процессов, выполняется с наличием планировщика заданий для реализации регулярных действий (резервное копирование, рассылка сообщений и обзвонив контрагентов, инвентаризация и т.д.);
- Напоминание специалистам о запланированных задачах, используя всплывающие сообщения на мониторе рабочего стола с наличием электронных графиков;
- Контролирование и анализированное управление рабочей деятельности осуществляется автоматически, предлагая фактическое считывание отработанных объемов рабочих часов, суммируемых м едиными показателями выработки, для начисления платы труда;
- Взаиморасчеты производятся быстро, удобно в формате наличными или безналичными средствами, отражая финансовую деятельность организации в бухгалтерских отчетах при интегрировании с 1 с системой;
- Выполнение инвентаризации при помощи высокотехнологичного оборудования, оперативно выполняющего анализ всех наименований с отражением количества и качества в номенклатуре;
- Сортировка и классификация данных по контрагентам с ведением единой CRM базы, на регулярной основе дополняемой информацией обращений, оформленных запросов, доставок, взаиморасчетов и т.д.;
- Быть в курсе всех действий каждого подразделения, руководитель сможет удаленно, применяя видеонаблюдение в настоящем времени;
- Объемное хранение информации в облаке;
- Контекстный поисковик позволяет быстро применять вносимые названия, номера продукции и услуг, контакты контрагентов, выводя детальную информацию;
- В софте доступно реализовывать справку информационных писем голосовыми и текстовыми письмами с привязкой необходимых файлов;
- Автоматизированный формат ведения документооборота при наличии электронных шаблонов.
Бесплатно скачать программу для автоматизации учета заказов
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Купить программу
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, мессенджерам или скайпу. Либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
Обратите внимание, что мы являемся разработчиками. У нас производственная компания полного цикла. Поэтому вы имеете возможность, как купить готовое программное обеспечение, так и заказать индивидуальную сборку под свои требования.