Автоматизация спортивной секции

Автоматизация спортивной секции

Автоматизация спортивной секции осуществляется на должном уровне при помощи специализированного программного обеспечения. На сегодняшний день достаточно широк ассортимент представленных программа, которые позволяют автоматизировать ежедневные рабочие процессы с учетом оптимизации ресурсов. Программы классифицируются по спектру деятельности. Чтобы подобрать необходимого электронного помощника с учетом подходящей ценовой политики, необходимо прежде проанализировать рынок, сопоставить все приложения с подходящими функциональными возможностями, подходящими под вашу компанию. Поиски программного обеспечения могут занять немало времени, усилий и нервов, чтобы помочь вам справиться с предстоящей задачей, мы представляем вашему вниманию программное обеспечение от компании «Универсальная Система Учета«. Программное обеспечение имеет достаточно демократичную ценовую политику с учетом бесплатной абонентской платы.

Программное обеспечение оснащено широким функциональным составом, подходит под любые виды организаций, независимо сферы деятельности, рабочего штата сотрудников, объема задач и т.д. Программное обеспечение адаптируется под требования пользователей, предоставляя возможность персонального выбора модулей и инструментов, тем для заставки рабочего стола, одного или нескольких одновременно используемых иностранных языков для работы с иноязычными клиентами. Программное обеспечение гарантирует автоматизацию спортивных секций, контролируя рабочие процессы. Для начала, стоит отметить возможность установки программного обеспечения на любое рабочее устройство, с обязательной регистрацией каждого сотрудника, в ходе чего, будет сформирована учетная запись, ежедневно используемая для последующей работы. Пользовательские права будут защищены и ограничены по мере должностного положения, занимаемого в спортивной организации. Таким образом, информация не будет всплывать, и мешать сотрудникам в ходе работы, а также исключена утечка данных.

Учет для спортивной секции

Учет для спортивной секции станет точнее, быстрее с отображением информации в электронном формате. Программное обеспечение позволяет осуществлять учет посещаемости спортивных секций автоматически, применяя современные функциональные возможности. Таким образом, при использовании именных карточек спортивного клуба, электронных браслетов, QR, методов идентификации личности, возможно оперативно вносить информацию в систему со временем и датой посещения секций. Программное обеспечение заменяет ведение журналов на бумажных носителях электронным форматом, оперативно внося данные, выводя и корректируя. При регистрации данных нет необходимости вручную вносить одну и ту же информацию по нескольку раз, сведения будут сохраняться и использоваться для последующего импорта и экспорта при заполнении документов, отчетов, ведомостей и журналов. Таким образом, возможно оптимизировать расходование рабочего времени, улучшая качественные показатели.

Вся информация будет сохраняться в едином информационном пространстве, в отличном количестве, на длительный срок времени и в больших объемах, с классификацией для удобного использования. Найти нужную информацию из облачного хранилища доступно посредством контекстного поисковика в считанные минуты, при учете в спортивных секциях разграничения пользовательских возможностей. Информация по всем ученикам спортивной школы будет внесена и сохранена в единой базе CRM, дополняемой ФИО, контактными данными, датой рождения c регулярноw информацией по обращениям, консультацией, заявкам, посещениям занятий, платежам, справок и т.д. Для осуществления оповещения учеников спортивной школы об изменении расписания занятий, напоминании о различных мероприятиях, высылая поздравительные открытки с праздниками и днями рождения, доступно при отправке SMS, Е-mail или WhatsApp сообщений. Также посредством рассылки сообщений реально улучшить качество работы и оказываемого сервисного облуживания, получая информацию об уровне предоставления услуг, дополнительно повышая лояльность клиентов.

Программа для спортивной секции

Программа для спортивной секции позволяет улучшить рабочие процессы, удаленно контролируя все внутриорганизационные действия при помощи камер слежения. Камеры видеонаблюдения будут установлены в каждом помещении, режиме реального времени считывая данные и передавая на компьютер для сохранения. В программе для спортивной секции доступно выполнять учет рабочего времени персонала, рассчитывая общее количество отработанных часов, проведенных занятий, выполненных объемов задач, рассчитывая фактическую или сдельную оплату труда. Графики работ для сотрудников будут отображены в системе, анализируя данные и рационально используя рабочее время с предварительным расчетом оклада, исходя из индивидуальных и групповых занятий. Графики расписания будут создаваться также автоматически, учитывая записи клиентов нате или иные секции с учетом грамотного распределением помещений и времени, исключая накладки.

В программе по спортивным секциям будет произведен рейтинг посещаемости, добавляя новые наименования или убирая неликвидные наименования из расписания. Оплата абонементов будет производиться исходя из общего расчета стоимости выбранных направлений и количества посещений. Клиенты могут самостоятельно выбирать подходящую секцию, подобрать время и дни недели посещений, тренеров, ближайшее расположение спортивных школ и т.д. На основании имеющихся шаблонов, возможно оперативно формировать абонементы, документы, отчеты, акты, счета, заполняемые в автоматической форме. Клиенты самостоятельно могут оформлять запись на пробное занятия или изменить время посещения выбранных секций, регистрируясь на сайте в личном кабинете. Также программное обеспечение способно взаимодействовать с социальными сетями, предоставляя дополнительную информацию для привлечения потенциальных клиентов, расширяя клиентскую базу.

CRM для спортивной секции

Автоматизированная система CRM для спортивной секции помимо ведения клиентской базы предусматривает также осуществление бухгалтерского и складского учета. Бухгалтерский учет в системе осуществляется автоматически при взаимодействии с 1с системой, оптимизируя рабочее время при отсутствии необходимости в повторном выполнении поставленных задач. Складской учет также может быть автоматизирован при взаимодействии программного обеспечения с высокотехнологичным оборудованием. Таким образом, при желании открытия небольшого магазина спортивных товаров, доступно осуществлять качественный учет всех наименований, информация о которых, будет отражаться в номенклатуре. Сведения по товарам будут фиксироваться с корректным названием, описанием, штрих кодами, количеством остатков, себестоимости, ликвидности, прилагаемого изображения. Все наименования продукции будут классифицированы по категориям.

Выбранные категории могут быть изменены по цвету, для визуального отличия и реагирования в ходе заканчивающихся позиций или просрочки скоропортящейся продукции. Многофункциональное программное обеспечение предусматривает возможность бесконтактного осуществления записи клиентов на выбранные секции, прием платежей в безналичной форме, при интеграции приложения с банковскими системами. Программное обеспечение оснащено ультрасовременными функциональными возможностями, которые автоматизируют рабочие процессы любого вида бизнеса. Чтобы на собственном деле оценить систему CRM для спортивных секций, достаточно прийти на официальный сайт, установить пробную версию. Пробная версия является полным отображением функциональных возможностей лицензированной программы, но лишь с ограниченным сроком использования. Также на сайте имеются отзывы клиентов, видео обзор по управлению программным обеспечением, а также контактные номера телефонов консультантов. Специалисты в любое время готовы оказать помощь в установке и настройке программного обеспечения, выбирая модули и инструменты персонально.