Автоматизация проката автомобилей

Автоматизация проката автомобилей

Автоматизация проката автомобилей может значительно упростить процесс учета и взаимодействия с клиентами. Это очень важно, особенно в современных условиях, когда на рынке присутствует конкуренция.

Рассмотрим особенности работы проката автомобилей. Чтобы автопрокат процветал, необходимо иметь разнообразные варианты авто: эконом, стандарт, премиум, внедорожники, микроавтобусы и так далее. Это привлечет клиентов с разными вкусами и предпочтениями. Также собирать сливки со всех сегментов.

В УСУ для удобства работы с различными категориями авто можно создать удобные базы данных с категориями, отличительными особенностями, обеспечивая тем самым быстрый доступ к информации. В карточках на авто можно отражать подробные характеристики и фото объекта проката.

Современный подход предполагает тщательное и внимательное ведение баз данных. УСУ дает возможность копить информацию о всех контактах (сообщения, звонки, предложения, договора). За каждым клиентом сохраняется своя история. Это помогает в дальнейшем делать выводы, например, о платежеспособности, порядочности клиента. Помогает внедрять программы лояльности.

Современные прокаты автомобилей могут предоставлять услуги онлайн, по телефону или на месте. Через УСУ можно организовать бронирование через сайт (при интеграции с сайтом), на месте или по телефону консультант может быстро предоставлять информацию о свободных вариантах.

Так как вся информация находиться перед глазами, сотруднику легко ориентировать в рабочем пространстве. Мы создали возможность выделять категории и статусы цветом – это дополнительно ускоряет и упрощает процесс.

Автопрокат на ряду с арендой авто может предлагать дополнительные услуги и товары: автокресло, навигатор и так далее. Какие-то аксессуары могут продаваться. Эти операции можно учитывать в УСУ.

Взаимодействия по аренде или прокату могут строиться на основании договора или других условий. В УСУ это можно легко учитывать. В качестве залога могут выступать денежные суммы или документы, обычная предоплата за услуги и так далее. В УСУ вы сможете это оформить.

Если необходимо вести регистрацию договоров, формировать квитанции, счета на оплату, при осуществлении соответствующих операций в программе они будут формироваться автоматически.

Для поддержания надлежащего технического и эстетического состояния авто, необходимо постоянно следить за техническим состоянием и тратить денежные средства на содержание. Детальный учет затрат покажет, сколько обходится содержание авто в месяц и выгодно ли это автопрокату.

Рентабельность процессов можно оценивать благодаря детальным отчетам. Например, по отдельному автомобилю можно оценить его востребованность, расходы на него и ликвидность, выраженную в чистом доходе. Отчеты можно формировать и по другим областям. Например, по клиентам можно оценить наиболее прибыльных и благонадежных, также выявлять должников или с проблемной историей по аренде.

Данный вид информации защитит компанию от потерь. Работа с ценообразованием - является неотъемлемой частью процессов. В УСУ можно определить цены на категории авто, и при выборе цены будут определяться автоматически.

Всегда быть на связи с клиентами – это еще одно конкурентное преимущество для проката авто. УСУ может вам предоставить самые разные возможности в данном направлении. Например, это может быть рассылка маркетинговых предложений или уведомлений о программе лояльности.

Уведомления могут понадобиться в случае напоминаний о возврате, времени пользования, необходимости погасить задолженность и так далее. Реализовать их можно через сервисы связи: голосовые или обычные смс. Также рассылка может быть реализована через мессенджеры. Такой охват очень удобен помогает, во-первых, не оставить пользователей без информации, во-вторых, предложить им наиболее удобный формат восприятия информации.

Мы разработали множество других сервисов, которые безусловно будут полезными в вашей деятельности. Можно подключать интеграции на заказ: с оборудованием, с сайтом, ботом для бизнеса и так далее. Для детального подхода, мы предлагаем вам отправить запрос на проведение презентации. Мы готовы ответить на любые интересующие вас вопросы.

Автоматизацию проката автомобилей можно заказать удаленно, сделать это можно прямо через чат на сайте.