Автоматизация курьерской службы

Автоматизация курьерской службы

Автоматизация курьерской службы обеспечивается путем инсталляции специализированной разработки, которая способствует грамотному ведению управленческого контроля и учета над внутренними процессами. Учитывая повышение востребованности онлайн торговли, возрос спрос на курьерские услуги. Ежедневно доставляются и отправляются миллионы посылок различного назначения, категорий, веса. Самостоятельно, собственноручно справится с поставленными задачами в данной сфере деятельности невозможно, потому на помощь приходят специализированные разработки, которые оптимизируя рабочие ресурсы, помогают руководству и сотрудникам организации в решении рутинных задач. На сегодняшний день таких программ множество, отличающихся по функциональным возможностям, ценовому соотношению, скорости обработки и хранению информационных данных.

Для выбора стоящей утилиты необходимо потратить немало времени, учитывая сопоставление функционала подходящего по параметрам вашему бизнесу. Все же если вы прислушайтесь к нашему совету, обратите внимание на программу «Универсальная Система Учета», вы получите долговременного многофункционального помощника, который автоматизирует ежедневные процессы с улучшением качества работ всех сфер. Приложение идеально подходит для любого уровня пользовательской подготовки при работе в программном обеспечении, имея красивый дизайн интерфейса, с учетом индивидуальной настройки. Разработчиками были учтены все пожелания пользователей для продуктивной деятельности, ежедневно выполняя рабочие задачи. Приложение интуитивно адаптируемое, подходит под инсталляцию любой операционной системы Windows, iOS, Андроид. Нет необходимости постоянно находиться в офисе, доступно свободное передвижение с работы и из дома.

Система автоматизации курьерской службы

Система автоматизации курьерской службы подходит по бюджету, не предусматривает дополнительных затрат, включая отсутствия ежемесячные абонентской платы и наличие широкого разнообразия модулей и инструментов, которые не предусматривают необходимости в приобретении дополнительных приложений или конфигураций. Специализированная многофункциональная программа предусматривает вход с ярлыка на рабочем столе, вводя логин и пароль от учетной записи каждым сотрудником, предварительно зарегистрировавшись в базе. Для каждого пользователя, рабочего устройства предусматривается индивидуальное приобретение лицензированной программы. Для осуществления комфортной и продуктивной деятельности предусматривается настройка панели управления с выбором тем для заставки, с использованием одного или нескольких иностранных языков из широкого разнообразия предоставленного 96 видов, подбор модулей и инструментов, шаблонов. Приложение обеспечивает удобное и качественное управление в единовременном формате над неограниченным количеством курьерских подразделений, объединяя все отделения. Таким образом, управляющий данным видом бизнеса сможет удаленно курировать всеми процессами, анализируя работоспособность каждого сотрудника, выявляет наиболее активные отделения, анализируя рейтинги клиентов.

Программа для автоматизации службы доставки

Программа для автоматизации службы доставки предусматривает наличие необходимой модульной и инструментальной поддержки, осуществляя все процесса в электронной форме. Запросы на поставку и транспортировку будут осуществляться в цифровой форме, исключая возникновение ошибок, простои в работе или утере заявок. Все запросы от клиентов будут обрабатываться в порядке очереди, фиксируя дату и время подачи и выполнения. Для зачисления качественной доставки предусматривается использование масштабных карт, учитывая встроенные возможности в систему. Таким образом, непосредственно в программе имеется возможным отображать точные адреса для последующей доставки, выстраивая пути для оперативного выполнения поставленных целей, рассчитывая общее время и стоимость услуг курьерской услуги. Для улучшения качества работ, возможно видеть статус и местонахождения курьеров, используя GPS навигаторы. Автоматизированное программное обеспечение предусматривает возможность приема заявок от заказчиков на доставку в онлайн формате или по телефонам. Таким образом, клиенты могут получить консультацию не только у специалистов, но и самостоятельно на сайте, с которым приложение активно синхронизировано, работает в режиме реального времени. Данные в системе регулярно обновляются, дабы предоставлять пользователям актуальную информацию о статусе заказов, доставки, стоимости и прочего.

Программа для службы доставки

Программа для службы доставки позволяет рационально использовать рабочее время сотрудников. Например, для предоставления актуальной информации клиентам о статусе и времени доставки предусматривается отправка голосовых или текстовых сообщений, уведомлений. Рассылка сообщений в Viber, Е-mail, СМС, WhatsApp осуществляется автоматически. Также клиенты могут самостоятельно обратиться за информацией по контактным номерам телефонов, в то время как сотрудники отдела доставки могут использовать функцию АТС телефонию для отображения информации по телефонам с отображением актуальной информации на экране монитора. Таким образом, возможно оптимизировать потребление рабочего времени с учетом повышения лояльности и обслуживания заказчиков, увеличивая объемы выполненных работ.

Для удобства и рациональной оценки трудовой деятельности руководством, предусматривается отображение общего количества обслуженных клиентов с выполненными заказами на доставку тем или иным сотрудникам. Ежемесячно на основании фактически анализируемой деятельности каждого работника, предусматривается калькуляция для начисления заработной платы. Оплата труда основывается на фиксированном окладе или сдельной выплате исходя из объема проделанной работы. Рабочие графики буду формироваться автоматически, распределяя нагрузку на всех работников организации равномерно. Помимо формирования графиков для работников, предусматривается также использование дополнительных транспортных средств или взаимодействия с курьерскими компаниями. Вся информация будет фиксироваться в базе, в случае форс-мажорных обстоятельств используя другие средства для доставки, учитывая сроки дедлайна.

CRM для курьерской службы

Приложение CRM для курьерской службы обеспечивает качественным отражением реквизитов, истории обращений, заявок, расчетов и платежей, скидок в единой клиентской базе. Программа предусматривает использование самостоятельно наработанной базы CRM, а также учитывая расширение бизнеса использованием сторонних сайтов с применением функции граббера. Таким образом, посредством фильтрации по возрасту, региональному расположению, прочим параметрам будет использована информация потенциальных клиентов. Для привлечения новых клиентов, предусматривается предоставление скидок на первичное оказание услуг по доставке, а также автоматически производимая рассылка информационных голосовых и текстовых сообщений. В ходе работ и выписки счетов, сканов документов будет прилагаться карточка клиента, в последующем анализируя данные и предоставляя постоянным заказчикам привилегии в виде повышенной скидки. Таким образом, предусматривается использование платежной дисконтной карты, со считывания серийного номера, отображаемого в системе. В приложении также предусматривается идентификация личности, считывая внешние параметры входящих и выходящих с отделений транспортной компании клиентов. Система для курьерской службы

Система для курьерской службы поможет автоматизировать рабочие процессы, учитывая наличие урока сортимента функциональных возможностей с дополнительной интеграцией с разноплановыми приборами учетом, сканирующими устройствами, взаимодействуя с приложениями и сайтом, социальными сетями. Взаимодействуя с социальными системами, возможно расширить горизонты, осуществляя рабочие процессы по всему миру. Логистические организации могут работать наземными, водными, железнодорожными, воздушными путями. Система позволяет грамотно, оперативно и качественно принимать заявки с отображением реквизитов, присвоением номера для последующего считывания трек номера. Информация с номером будет фиксироваться в реестре и на сайте, где клиенты самостоятельно могут следить за местоположением груза. Для удобства предусматривается индивидуальная регистрация клиентов в личных кабинетах на сайте, для возможности подачи онлайн заявок, расчета общей стоимостью курьерских услуг учитывая дальность доставки грузов в том или ином объеме, следя за новыми приложениями и акциями, вводя персональные данные и скидки, начисленные бонусные баллы и т.д. Если грузоперевозка осуществляется несколькими видами доставки, то при расформировании и перенаправлении грузов по разным направлениям информация будет отчитываться по привычному трек номеру. Также в системе будет отображена корректная информация по местоположению грузов, учитывая поставку на сортировочный пункт, склад временного хранения.

Программы для служб доставки

Программы для служб доставки предусматривают использование удобной синхронизации с высокотехнологичным оборудованием для считывания и отображения данных в базе. При использовании сканера для штрихкодирования терминала сбора данных, возможно оперативно считывать информацию по товарам, а также вносить в системе дату и время считывания. Посредством программы информация автоматически будет предоставляться клиентам. Информационные данные по деятельности организации будет сохранена в единой информационной базе, обеспечивая ограниченным объемом и сроками хранения. Приложение предусматривает разграниченные возможности для каждого сотрудника, учитывая разные должностные положения, функциональные обязанности и соответственно, права доступа к информационным данным. Обеспечение конфиденциальности информационных данных основополагающее разработки. Доступ к информационной базе осуществляется посредством контекстного поисковика, позволяющего активизировать рабочие ресурсы, при выводе информации по запросу специалистов, исходя из указанных запросов в электронном окошке. Также для выполнения качественных процессов рабочей деятельности, а также непосредственного удаленного контроля над внутренними процессами будут использованы камеры видеонаблюдения, установленные и считывающие видеозаписи в режиме реального времени. Камеры слежения будут установлены в каждом отделении, на складах, пунктах выдачи товаров, в реальном времени придавая и сохраняя материала на главном компьютере.

Программное обеспечение для курьерской службы

Программное обеспечение для курьерской службы предусматривает удобное взаимодействие с банковскими системами, поддерживая работу платежных терминалов, предусматривая оперативное погашение платежей в соответствии с оказываемыми услугами. Расчетные операции в приложении выполняются электронным калькулятором, используя прайс-лист с ценами на услуги транспортной компании, а также возможно предоставление скидок для постоянных клиентов. Информация будет также отражена при расчетах и выписки счетов, актов и накладных. Погашение платежей осуществляется в наличной и безналичной форме, используя любые денежные единицы с конвертацией средств по курсу Нац.банка. Ежедневно руководство сможет анализировать данные по каждому отделению логистической организации, анализируя данные наличных средств в кассах, также на расчетном счету.

Возможно анализировать расходы и доходы транспортной компании. Также имеются доступным анализировать наиболее частые отправления в те или иные регионы, выявляя самые ликвидные направления. Имеется возможность анализировать рынок, ценообразования, выявлять конкурентов. Для грамотного осуществления услуг транспортировки, предусматривается классификация заявок по категориям грузов с учетом использования статического и динамического методов хранения. Таким образом, в системе всегда будут информация по месту временного хранения товаров для самовывоза или поставки курьером. Вся материальная ценность, находящаяся в под учете организации будет отображена в приложении, с учетом систематически производимой инвентаризации. Инвентаризация посредством программного обеспечения выполняется автоматически, используя высокотехнологичные приборы учета.

Программа для службы доставки еды

Программа для службы доставки еды работает единовременно с кол центром и сайтом, на котором клиенты могут выбрать позиции из меню, указать количество, сроки транспортировки и адрес. Посредством системы информация будет автоматически поступать на кухню, в последующем отображаться на экране у менеджеров и отделения доставки. Информация по платежам будет автоматически высвечиваться в системе, учитывая возможность интеграции с 1С бухгалтерий для осуществления бухгалтерского учета. Таким образом, ведение бухгалтерского учета в единой информационной системе упрощает задачу для сотрудников сервиса доставки. Оперативно формируя необходимые документы и отчеты, счета и акты, накладные. Печать документов осуществляется сразу или в последующем на различных принтерах, интегрируемых с универсальным приложением.

Поддерживаются различные форматы файлов и моделей принтеров. При работе с документацией предусматривается использование электронных шаблонов, которые заполняются автоматически по образцам. Пользователям необходимо лишь самостоятельно вручную указать данные по клиентам, которые уже имеются в единой информационной базе CRM. Рассчитать стоимость курьерских услуг также доступно автоматически с использованием прейскуранта, а также указывая адреса и размер скидки. Для поддержания качественного сервисного обслуживания, а также анализа уровня приготовленной еды с учетом скорости доставки предусматривается отправка сообщений клиентам по завершению поставки курьером. Сообщение будет отправлено клиенту для получения обратной связи с оценкой и отзывом, которые в последующем помогают анализировать качество работы сотрудников, поваров, курьеров и т.д.

Программа для курьерской службы

Программа для курьерской службы позволяет рационально использовать ресурсы, получая показатели рабочей деятельности. В приложении, возможно выполнить разнопланово задачи, устанавливая сроки выполни ручки задачи. Резервное копирование, инвентаризация, рассылка сообщений и много другое, возможно осуществлять автоматически в приложении. По завершению операции пользователям будет предоставляться точная информация с отчетом о проделанной работе. Чтобы наглядно продемонстрировать вам функциональные возможности уникальной автоматизированной разработки, хотелось бы предложить вам пройти ниже по ссылке на сайт, где вы можете предварительно ознакомиться с возможностями, подобрать модули, шаблоны и инструменты для последующей работы в приложении, а также скачать бесплатную тестовую версию. Консультация со специалистами поможет вам ответить на дополнительные вопросы, которые могли бы возникнуть в ходе прочтения данной статьи. Отзывы пользователей также помогут вам в выборе программного обеспечения, которое на долгие годы станет неотъемлемой частью вашего бизнеса, незаменимым помощником. Рады также сообщить о двухчасовой бесплатной технической поддержке, при приобретении лицензированной программы.