Автоматизация ателье

Автоматизация ателье

Автоматизация ателье подразумевает грамотное осуществление управления и контроля над процессами приема заказов, обслуживания клиентов, выполнения бухгалтерского и складского учета, ведения документооборота и т.д. Самостоятельно, вручную справиться с поставленными задачами достаточно сложно, учитывая динамичную конкуренцию, а также необходимость в оперативности выполнения задач, увеличивая пропускную способность и приумножая прибыль. На помощь в выполнении повседневных задач приходят современные технологичные решения, которые автоматически выполняют работу, влияют на качество и скорость процессов. Система для автоматизации ателье может в комплексе с высокотехнологичным оборудованием и дополнительными приложениями совершенствовать рабочие процессы. К примеру, программное обеспечение «Универсальная Система Учета» обеспечивает безграничными функциональными возможностями с индивидуальной настройкой параметров конфигурации каждым пользователем и подбором модулей и инструментов под сферу деятельности компании. Программа имеет достаточно простую и удобную панель управления с красивым дизайном меню и рабочего стола.

В системе каждый работник сможет самостоятельно настроить параметры конфигурация, учитывая их гибкость, подобрать подходящие языки из 96 представленных наименований, использовать дизайн тем для заставки рабочего стола, а также применять шаблоны для работы с документацией. Программное обеспечение предусматривает необходимость в персональном прохождении регистрации каждым работником ателье для последующего ведения учета рабочего времени и анализа качества выполняемых работ. Каждый сотрудник, зарегистрировавшись, будет ежедневно использовать учетную запись, при вводе указывая логин и пароль. Система и предусматривает доступность многоканального подключения всех рабочих устройств, чтобы пользователи могли обмениваться материалами по локальной сети, при этом экономя рабочее время.

В системе предусматривается также контроль и учет над рабочей деятельностью, анализируя скорость и качество производимых операций при сопоставлении с рабочими графиками, которые формируются в электронной форме. Вся информация по ателье будет храниться в централизованном хранилище с учетом поддержания различных форматов файлов, не ограничивая в объемах и сроках времени, сохраняя материалы в исходном варианте. Доступ к информационным данным осуществляется всеми пользователями в зависимости от занимаемого должностного положения. Делегирование пользовательских возможностей обеспечивает конфиденциальностью данных. В системе предусматривается оперативность формирования документации и отчетности, применяя цифровые шаблоны с заполнением обязательных полей для регистрации, путем импорта и экспорта данных.

Управление ателье

Управление ателье осуществляемо в программе автоматически, отражая все рабочие показатели в базе. Управление одним или несколькими ателье, производится в единой системе с учетом сравнительного анализа доходов за тот или иной период времени. Руководителю доступно контролировать деятельность подчиненных каждого ателье, при помощи удаленного видеонаблюдения, в настоящем времени считывая информацию посредством передаваемых видео материалов на основной компьютер для последующей сохранности. Также аналитические и статистические данные помогут руководству применять сведения для рационального принятия дальнейших плановых задач. Также посредством системы реально управлять маркетинговыми ходами, выявляя самые оптимальные и результативные способы привлечения клиентов. За каждый период времени доступно анализировать прирост покупателей или их уход, анализируя данные по заказам и продажам готовых изделий.

В программе вся информация по швейным изделиям будет отображена в отдельном журнале, с присвоенными кодами, стоимостью, наличием, описания и т.д. Помимо этого, в программе для управления ателье предусматривается функция технолога, автоматически рассчитывая сроки производства изделий, необходимое количество тканей и фурнитуры, рассчитывая итоговую себестоимость готовых изделий. Посредством программы, доступно автоматизировать процесс калькуляции, основываясь на вводимых алгоритмах в электронном калькуляторе, воспроизводя расчетные операции. Клиента при этом могут самостоятельно зарегистрироваться на сайте и ознакомиться с предложениями, выбрать подходящие наименования из готовых изделий или подбирая модели по собственному дизайну. Таким образом, клиенты могут определиться, при этом оптимизировав рабочее время сотрудников ателье. Предусматривается возможность использования географических карт, для указания адресов в ходе последующей доставки заказов. В программе доступно контролировать все этапы производства, оформления заказов.

Контроль ателье

Контроль ателье выполняется в автоматическом формате, используя видео слежение за процессами в реальном времени. Также при работе сотрудников, при контроле ателье стало доступным получать оценку покупателей за уровень сервисного обслуживания, качество изготовляемой продукции, анализируя своевременно ошибки при улучшении показателей. В приложении имеется возможность отправки сообщений на предоставление заказчикам информации о скидках на готовые изделия, готовности заказов и доставки, о необходимости внесения оплаты и т.д. Покупатели могут осуществлять платеж посредством денежных переводов по выставленным счетам в наличной и безналичной форме.

Информация по клиентам будет отображена отдельно в клиентской базе, регулярно дополняя информацией о статусе заказа, обращений, отзывов, рейтингов, взаиморасчетов. Также программное обеспечение способно взаимодействовать с документами, приложениями, высокотехнологичным оборудованием для выполнения считывания штрих кодов при продаже и выполнении инвентаризации, использовать ультрасовременные функциональные возможности для оптимизации рабочих процессов. В системе нет необходимости тратить время на повторные операции при вводе данных, расчетах. Чтобы самостоятельно оценить разработку при этом, не тратя много времени и не вкладывая денежные средства, стоит пройти на сайт и скачать демонстративную версию, которая является бесплатной. По дополнительно возникшим вопросам стоит обратиться за консультацией к специалистам, контактная информация имеется на сайте. Там же имеются и отзывы клиентов, с которыми вы можете ознакомиться для принятия взвешенных решений.