Автоматизация аренды недвижимости

Автоматизация аренды недвижимости

Автоматизация аренды недвижимости довольно выгодный процесс для предпринимателя. Почему это так? Автоматизация упрощает, улучшает, увеличивает скорость операций, избавляет от рутинных процессов.

Современная автоматизация стала частью экономики, и предприниматели стремятся ее использовать в различных областях. Этот обзор посвящен автоматизации для аренды имущества от компании УСУ.

Если вы выберете нашу систему, то сможете эффективно управлять процессами аренды. Почему? Потому что программа УСУ создана таким образом, чтобы пользователи максимально комфортно осуществляли свои процессы.

Причем система устроена удобно как для руководителей, так и для исполнителей. Удобные функции программы помогают пользователю контролировать процессы внутри программы и при этом поддерживать хорошие отношения с клиентами.

Для руководителя программа может служить надежным инструментом для сбора информации и ее анализа. Это помогает посмотреть на процессы «сверху» и понять сильные и слабые стороны. В конечном итоге это приводит к совершенствованию деятельности.

Автоматизацию аренды недвижимости от УСУ легко внедрить в компании. В первую очередь вам нужно отправить запрос, далее мы подбираем функционал по вашим потребностям. Вся работа в программе сосредоточена с базами данных. Чтобы создать их, необходимо воспользоваться импортом с электронных носителей либо использовать ручной ввод информации.

В отношении недвижимости – на каждый объект создается своя карточка. В ней отражается подробная информация по объекту: местоположение, количество комнат, наличие мебели, видео, фото и другие особенности. В дальнейшем другой вид информации также может быть прикреплен к кейсу.

Клиенты также регистрируются в базе и к каждому из них прикрепляется история аренды. Эта информация может быть очень полезной в будущем. Например, при новом обращении менеджер может легко подобрать варианты исходя из потребностей или может сразу же предложить прежний вариант. Также сохранение информации по сотрудничеству дает возможность внедрять программы лояльности.

Через автоматизацию УСУ вы сможете управлять учетом финансов, регистрировать оказание услуг и расходы. При фиксации услуг может быть применен формат помесячный, посуточный или почасовой оплаты. При закреплении прайс-листа, расчеты будут проводиться автоматически. Также это касается и формирования документов. В программе можно формировать: квитанции, счета на оплату, акты-сверок, договора и другое.

УСУ позволяет эффективно работать с рассылкой информации, по необходимости можно внедрять систему напоминаний или уведомлений. При просрочках платежей можно начислять пеню и штрафы в автоматическом режиме.

Регистрация затрат на содержание недвижимости позволяет оценивать, насколько ликвидны процессы, оправдывают ли себя затраты. В процессе деятельности обязательно нужно вести регистрацию по ремонтным работам, коммунальным платежам, клининговым процессам, все это в последующем становиться частью себестоимости аренды. В программе можно легко зафиксировать затраты на содержание.

УСУ предлагает работать с отчетами и определять разные составляющие деятельности. Например, можно определять, какие объекты пользуются спросом, а какие нет. Можно оценивать работу сотрудников, проводить внутренний аудит по операциям и не допускать мошенничества с их стороны.

Также можно анализировать затраты, например, в ПО для этой цели можно разделить затраты на статьи, в таком формате анализировать гораздо легче.

Существует и другой формат работы по аренде: в том случае, когда риэлтор выступает посредником в аренде. Он создает базу арендаторов с их объектами и находить для них клиентов, за посреднические услуги получает прибыль. Данный формат работы также можно оформлять в системе. Также на заказ мы можем предложить услуги сервиса по поиску информации.

С УСУ вы сможете использовать все самые современные возможности в области автоматизации. От ведения учета до глубокой аналитики. Программа не стандартизирована, ее можно подстраивать под деятельность. Например: можно выбрать любое количество учетных записей, использовать автоматизацию для управления филиалами, можно выбрать области учета. Подключать или не подключать дополнительные сервисы зависит от вас.

На нашем сайте доступен видеообзор, который более подробно раскрывает функциональные возможности программы. Другие вопросы можно задать во время личного контакта. Универсальная система учета – ведите свой бизнес по современным стандартам.