Автоматизация аренды

Автоматизация аренды

Автоматизация аренды представляет собой деятельность по обслуживанию операционных действий по аренде с привлечением автоматизации. Специальная программа помогает управлять процессами в автоматическом режиме, при этом решается множество задач, связанных с арендой.

Пользователь не занимается рутинными процессами, он может сосредоточиться на более важных делах. Современная автоматизация занимается обслуживанием самых разных процессов.

Сюда можно включить: рекламу, управление договорами, обработка платежей, возвратов, регистрация доходов и расходов, ведение обслуживания объектов аренды и многое другое.

Автоматизацию аренды легко проводить при помощи специального программного решения от компании УСУ. В данной статье мы осветим основные функциональные возможности.

Программа для автоматизации аренды

Программа для автоматизации аренды обладает простым и понятным интерфейсом. С самого начала мы проводим процесс обучения работе в программе, также предоставляем практические материалы и пошаговые видео о работе ПО.

Работа в программе начинается с заполнения базовых показателей: клиенты, объекты недвижимости, и другое. Если до работы в УСУ вы уже имели электронные базы данных, то их можно будет легко импортировать. Если вы только начинаете свою деятельность, то можно использовать ввод вручную.

На клиентов в программе можно заводить определенный карточки, в них может отражать личная информация и в последующем прикрепляться история взаимодействия. При интеграции с IP телефонией, при звонке в офис может определяться информация о клиенте на экране оператора, и он уже может понимать предпочтения клиента, особенности сотрудничества и так далее. И это дает возможность легко поднять лояльность со стороны потребителя услуг.

Программа для автоматизации аренды также подробно позволяет вести учет по объектам аренды. Во-первых, они все фиксируются в программе с максимальными подробностями и даже изображением. Также за каждым объектом будет сохраняться история по аренде. Что это дает? Это позволяет оценивать спрос на тот или иной вид аренды и полезные отчеты УСУ вам в этом помогут.

Непосредственный учет услуг по аренде может проводиться в разных форматах: например: это может быть помесячная, по часовая или посуточная аренда. Исходя из выбранного формата программа будет автоматически рассчитывать стоимость услуг, также автоматически может формироваться квитанция.

Если аренда долгосрочная, то вам могу понравиться функции, связанные с автоматическим начислением оплаты и рассылкой на электронную почту или мессенджер. Предусмотрены возможности и для массовой рассылки.

При работе с неблагонадежными клиентами, во-первых, их можно выделять в системе; во-вторых, использовать напоминания и уведомления; и в-третьих, при возникновении просрочек начислять пеню по тарифу.

СРМ для автоматизации аренды

СРМ для автоматизации аренды очень гибкая платформа, которую можно применить практически для любого предприятия, связанного с арендой. Если у вас есть филиалы мы готовы предложить вам функции для управления ими. При этом можно получать данные и по доходам, и по расходам.

Арендное имущество требуется правильно содержать и в ПО от УСУ можно отражать затраты на это. Это в будущем поможет понять, насколько окупается объект в контексте аренды.

СРМ для автоматизации аренды от УСУ может иметь множество дополнительных функций, среди них: ведение брони, обслуживание финансовых процессов (касса, расчётный счет), организация рассылки, управление маркетингом, наличие полноценной аналитики.

В отношении аналитики можно отметить множество отчетов, например, отчет «деньги» покажет наличие средств в наличной и безналичной форме. Отчет по объекту покажет его ликвидность и прибыль, вклад в общий доход. Отчеты по сотрудникам выделят самых старательных и нерадивых. У нас можно найти и другие виды аналитики, все индивидуально и для вас мы подберем только нужные функции.

Приглашаем вас более углубленно изучить возможности CRM. Сделать это можно при помощи доступного видеообзора. Скачайте пробную версию УСУ и попробуйте на деле нашу платформу. Универсальная система учета открывает новые возможности для вашего бизнеса.