Аптечные информационные системы

Аптечные информационные системы

Аптечные информационные системы занимают определённую нишу в аптечном бизнесе. Они представляют собой программу, которая помогает владельцу автоматизировать рутинные процессы по управлению, ведению учета, анализу и контролю.

Разработка аптечной информационной системы осуществляется для повышения сервиса при взаимодействиях с клиентами, ею обеспечивается точный учет. Именно такой разработкой является программный продукт от компании УСУ.

Наша аптечная информационная система вобрала в себя все самые новые тенденции для качественного учета, и мы не собираемся останавливаться. Наш уникальный продукт может быть полезен как небольшому учреждению, так и целой сети аптек.

При этом не имеет значение город или даже страна, в которой они находятся. Благодаря облачному формату можно обеспечить учет для неограниченного количества подразделений. При этом можно держать на контроле все их процессы.

Давайте рассмотрим подробнее функциональные возможности.

Информационные системы в аптеке

Информационные системы в аптеке от УСУ помогают эффективно управлять запасами и складами. Ведение обеспечивает актуальные данные по наличию лекарств и других материалов. При формировании приходных накладных, списании или перемещении товаров, данные автоматически обновляются. Создать приходную накладную в системе очень просто, в нее входят данные по наименованию приходных позиций, их количеству, данные поставщика, цена за единицу и общая стоимость. В УСУ можно даже разместить в накладной изображение товара. Если расчеты ведутся с иностранным поставщиком, то по необходимости можно в накладной указать валюту.

Через информационную систему в аптеке от УСУ можно проводить учет сроков годности отслеживать те препараты, которые требуется срочно реализовать или снять с продажи. Софт позволит проводить своевременную инвентаризацию и анализировать остатки.

Анализ можно проводить в текущем режиме, используя соответствующий датчик со стрелками. Он поможет понять хватает ли позиций для реализации при текущем спросе как изменились закупочные цены, влияние новой ценовой политики на спрос покупателей и так далее.

Информационная система в аптеке активно применяется в продажах и обслуживании клиентов. Через программу легко провести реализацию, сделать это можно разными способами. Например, можно воспользоваться наиболее удобным и современным способом – с применением сканера штрих-кодов. Это позволяет быстро определить товар и добавить его на склад и в накладную для реализации.

Можно использовать штрих-коды, нанесенные на товар или на лист бумаги (в том случае, когда сложно считывать его с товара или его вовсе нет).

Другой вариант – более простой и без привлечения оборудования. Можно использовать внутреннюю нумерацию. При оприходовании товара в информационной системе автоматически формируется уникальный номер, который можно использовать для поиска. Находить информацию в программе очень просто: можно использовать фильтры, вести поиск по начальным буквам названия, по номенклатурному номеру. Реализацию можно подкрепить необходимой документацией, которая также формируется через программу.

В информационной системе от УСУ можно проводить учет рецептов и отпуск лекарств по ним. Можно вести личный учет по клиентам. Это может понадобиться для внедрения программ лояльности. Сохранение истории покупок поможет внедрить бонусы или скидки для клиентов.

Теперь коснемся финансов, через УСУ можно вести и их. Можно управлять кассой, расчётными счетами, контролировать финансовые потоки. Наличие разных видов отчетов помогает определять рентабельность процессов, например, по доходам, расходам, обязательствам.

В ряде случаев медицинским компаниям требуется управление структурными подразделениями, через УСУ этого легко достичь. При этом вы сможете держать под контролем деятельность всех подразделений.

По необходимости информационную систему аптеки можно интегрировать с оборудованием, другими программами, личным сайтом, картами и так далее. Мы готовы предоставить в этом направлении еще больше информации. На нашем сайте можно найти больше информации о системе и формате сотрудничества с нами, рекомендуем вам скачать бесплатную пробную версию и уже сейчас начать работать в УСУ.