1. Главная
  2.  › 
  3. Программы
  4.  › 
  5. Учет документов
По мнению 69 организаций рейтинг: 4.8
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Категория: Программа для документов

Учет документов

Если Вы ответственный руководитель, то Вы задумывались о грамотном учете. Учет документов, учет договоров и учет документации не менее важен на предприятии. Наша программа для документов является комплексным решением для автоматизации учета документов. Система документооборота обладает большим функционалом и перечнем инструментов. В связи с тем, что каждое ведение документации в разных учреждениях осуществляется по–разному, мы готовы к настройке программы для документов индивидуально под Ваши требования. Наша система документов поможет Вам систематизировать архив документов. В базе Вы сможете хранить как сами документы, так и ссылки к серверу, где хранятся данные. Преимуществом программы является быстрый поиск. Окно программы создано таким образом, что поиск может осуществляться по любому из полей. Но это еще не все возможности поиска. При работе с программой для документов Вы можете не только работать со всей базой данных, но и работая со специальным окном поиска, вывести документы за определенный период, или по сотруднику, клиенту и даже по дате подписания. Больше никаких потерь и сложностей в поиске нужного документа. И Ваше управление документами и управление договорами станет централизованным и упорядоченным.

Учет документов, хранение документов. Программа для документов, учет договоров. Система документов, программа для архивов. Системы документации, управление документами, договорами. Ведение документации

Программу для документов можно использовать не только как архив данных и хранение документов, но и как программу для осуществления документооборота. Создав базу, можно следить за историей документа от его создания до всех передвижений. Вы сможете видеть всех людей, работающих с документом. На каком этапе находится каждый документ.

Еще одним преимуществом программы является систематизация и упорядоченность всех документов. Что создает большую классифицированную систему для электронных документов.

С нашей программой Вы можете позволить себе забыть о ящиках и коробках с документами. Теперь Вы сможете за считанные секунды и всего пару кликов найти нужный документ.

Благодаря такой организованной системе Вы можете все документы поделить на категории и подкатегории, разделить их по отделам и сотрудникам. Можно даже выводить отчеты по документообороту.

Зачем нужны системы документации? Ответ на этот вопрос очень прост: человеку свойственно ошибаться. Необходимо снизить количество ошибок в ведении документации. Теперь с помощью автоматизированной системы будет очень сложно потерять документ. Системы документооборота позволяют создать уведомления с помощью которых программа для смет напомнит Вам о каких-либо недочетах.

Что еще есть в программе для документов? Автоматизированная система заполнения, умные поля, которые запоминаю вводимую информацию и многое другое.

Ознакомиться со всеми возможностями программы «Ведение документации» Вы можете просто позвонив или связавшись с нами по почте.

Программа для архивов и управление документацией - эффективно, быстро, автоматически!

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Возможности программы для документов

Ниже представлен краткий перечень возможностей программы УСУ - Универсальной Системы Учета. В зависимости от конфигурации программного обеспечения список возможностей может меняться – становиться меньше или больше.

  • В программе, работающей с учетом документов, поддерживается одновременная работа нескольких пользователей.
  • Контроль программы происходит на высшем уровне. Каждый логин пользователя защищен паролем.
  • Каждый сотрудник может периодически изменять свой пароль в программе, контролирующей учет документов.
  • Программа учитывает разные факты и может изменить пароль любого сотрудника.
  • В программе, учитывающей работу с документами, есть разграничение прав доступа для сотрудников разной специализации.
  • Учитывая разные обстоятельства, поддерживается работа по локальной сети через различные сетевые протоколы.
  • В программе контроля документов есть возможность работать через интернет, при наличии сети филиалов или если руководитель хочет смотреть управленческую отчетность из дому.
  • Программа по контролю документов имеет легкий и понятный интерфейс, с ней сможет работать любой пользователь.
  • Работая с контролем документов, Вы сможете настраивать дизайн в программе, в том числе тематический.
  • При контроле за документами, в программе можно выбрать из списка заготовок понравившуюся цветовую схему для отображения окон.
  • Контролируя работу документов, в заголовке главного окна будет выводиться название Вашей организации.
  • При управлении работой с документами, в настройках программы можно задать название своей организации, контактные данные и реквизиты.
  • Контролировать процессы работы в программе не составляет особого труда. Главное меню программы, автоматизирующей работу по учету документов, реализовано просто и понятно. Оно состоит всего из трех пунктов: модули, справочники и отчеты. Модули нужны для повседневной работы, справочники - для настройки программы под особенности своей фирмы, а с помощью отчетов можно анализировать результаты работы за любой период времени.
  • Автоматизировать работу по учету документов просто. В программе поддерживается массовая email и смс-рассылка.
  • С помощью массовых рассылок можно уведомлять клиентов о проводимых акциях или скидках, а также управлять их оповещениями.
  • Автоматизируя работу по учету документов, перед sms-рассылкой, можно предварительно выполнить расчет стоимости рассылки.
  • Программа управления документами может работать с различным оборудованием.
  • Работая с управлением документов можно посмотреть аудит по конкретной учетной записи.
  • Софт, управляющий документами, можно блокировать, если пользователь программы хочет надолго отлучиться с рабочего места.
  • Управляя документами, используются блокировки при редактировании любой записи таблицы, чтобы несколько одновременно работающих сотрудников не перезаписали вносимую другим человеком информацию.
  • Работая с автоматизацией, поиск можно выполнять по любой колонке таблицы.
  • Программа по управлению документов поддерживает импорт данных. Например, можно в начале работы с системой учета загрузить список клиентов.
  • При экспорте информации в программу MS Excel можно использовать старый и новый форматы файлов.
  • Автоматизация вашей организации – еще один шаг на пути к успешному ведению бизнеса!
  • Начнем автоматизацию вместе!
  • Программное обеспечение УСУ - Универсальная Система Учета - включает также множество других возможностей!

Презентация программы для документов

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Купить программы для документов

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.